Facturas listas para fines fiscales, entregadas automáticamente

Si para usted el cierre de mes ha significado actualizar facturas manualmente, corregir campos que faltan o volver a emitir PDF para los auditores, esta actualización es para usted. Las facturas de Fax.Plus y Sign.Plus ahora incluyen la dirección de facturación de su empresa y su número de IVA/GST/EIN, y las entregamos automáticamente en su bandeja de entrada.

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¿Qué novedades hay?

1. Datos completos en cada factura en PDF: la dirección de facturación de su empresa y su identificación fiscal registrada (IVA, GST o EIN) aparecen en cada factura.
2. Entrega automática por correo electrónico: añada hasta cinco destinatarios por organización para recibir facturas y recibos de pago, de modo que finanzas y operaciones permanezcan alineadas sin reenvíos manuales.
3. Datos de facturación unificados en todos los productos: el nombre de la empresa, la dirección y el identificador fiscal se almacenan una sola vez a nivel de organización y se reflejan de forma coherente en Fax.Plus y Sign.Plus.

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Facturas completas: adiós a los cuellos de botella

Obtiene cumplimiento normativo y preparación para auditorías desde el primer momento, menos cuellos de botella y tickets internos, una mayor alineación operativa con las personas adecuadas recibiendo automáticamente los documentos adecuados, y una facturación coherente en Fax.Plus y Sign.Plus que reduce errores y repetición de tareas.

1. Para equipos de finanzas y contables: reciba facturas listas para fines fiscales y conformes con los requisitos de auditoría, lo que significa que no necesitará ediciones manuales ni reemisiones y cerrará el mes más rápido.
2. Para propietarios y administradores: deje de ser el único responsable de las descargas y mantenga los registros precisos. Configure los destinatarios una sola vez y las facturas se enviarán automáticamente a finanzas, operaciones o compras.

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Cómo funciona

1. Abra Configuración → Datos de facturación y añada la dirección de su empresa y su número de IVA/GST/EIN.

2. Añada hasta cinco destinatarios de facturas.

3. Después de cada pago o renovación, las facturas y los recibos se envían automáticamente por correo electrónico. Además, puede seguir descargando facturas anteriores en cualquier momento desde Plan y facturación.

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Disponibilidad y próximos pasos

Esta actualización ya está disponible para todos los usuarios empresariales de Fax.Plus y Sign.Plus, incluida de serie: no se necesitan complementos. Actualice hoy mismo sus Datos de facturación para mantener sincronizado al equipo de finanzas y que el cierre de mes transcurra sin estrés.

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