自动发送可直接用于报税的发票

如果您曾经在月底处理发票时需要手动更新、修正缺失字段或重新生成 PDF 文件供审计，那么这项更新正是为您量身打造的。现在， Fax.Plus和Sign.Plus生成的发票将包含您公司的账单地址和增值税/商品及服务税/雇主识别号 (VAT/GST/EIN)，并且我们会自动将其发送到您的邮箱。

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什么是新的？

1. 每张 PDF 发票上都会显示完整的发票详情：您的公司账单地址和注册税务识别号（增值税、商品及服务税或雇主识别号）都会显示在每张发票上。
2. 自动电子邮件发送：每个组织最多可添加五个收件人来接收发票和付款收据，以便财务和运营部门无需手动转发即可保持协调一致。
3. 跨产品统一计费详情：公司名称、地址和税务 ID 在组织级别存储一次，并在Fax.Plus和Sign.Plus中一致反映。

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完整的发票：不再有瓶颈

您可以立即获得合规性和审计准备，减少瓶颈和内部工单，更紧密地协调运营，确保合适的人员自动收到合适的文档，并在Fax.Plus和Sign.Plus之间实现一致的计费，从而减少错误和返工。

1. 对于财务团队和会计人员：收到符合税务要求和审计规定的发票，这意味着您无需手动编辑或重新签发，并且可以更快地完成月度结算。
2. 对于所有者和管理员：请取消您作为下载控制者的权限，并确保记录准确无误。只需设置一次收件人，发票即可自动发送至财务、运营或采购部门。

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工作原理

1.打开设置 →账单详情，添加您的公司地址和增值税/商品及服务税/雇主识别号。

2.最多可添加五个发票收件人。

3.每次付款或续费后，发票和收据都会自动通过电子邮件发送。您仍然可以随时从“计划与账单”页面下载以往的发票。

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可用性和后续步骤

此更新现已面向所有Fax.Plus和Sign.Plus企业用户开放，已包含在标准功能中，无需额外付费。立即更新您的账单信息，确保财务同步，轻松应对月底结算。

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