自动送达的合规税务发票

如果每到月末，你都要手动更新发票、补全缺失字段，或为审计人员重新开具 PDF，那么这次更新正是为你准备的。现在，来自 Fax.Plus 和 Sign.Plus 的发票会包含你的公司账单地址和 VAT/GST/EIN，并自动发送到你的收件箱。

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新功能有哪些？

1. 每份 PDF 发票信息完整：你的公司账单地址和已登记的税务识别号（VAT、GST 或 EIN）会显示在每张发票上。
2. 自动邮件发送：每个组织最多可添加五位收件人来接收发票和付款收据，让财务与运营团队无需手动转发即可保持同步。
3. 跨产品统一的账单信息：公司名称、地址和税号只需在组织层面保存一次，即可在 Fax.Plus 和 Sign.Plus 中保持一致。

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发票信息完整：告别瓶颈

你将开箱即用地获得合规与审计就绪能力，减少瓶颈和内部工单；合适的人自动收到合适的文件，使运营协作更紧密；Fax.Plus 和 Sign.Plus 的账单保持一致，从而减少错误和返工。

1. 面向财务团队和会计人员：收到符合税务要求、满足审计合规的发票，这意味着无需手动修改或重新开具，月度结账也会更快完成。
2. 面向所有者和管理员：不必再充当发票下载的“守门人”，同时保持记录准确。只需设置一次收件人，发票就会自动发送给财务、运营或采购人员。

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使用方法

1. 打开设置 → 账单详情，添加你的公司地址和 VAT/GST/EIN。

2. 最多添加五位发票收件人。

3. 每次付款或续订后，发票和收据都会自动通过邮件发送。你仍可随时在套餐与账单中下载过往发票。

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可用性与后续步骤

此更新现已面向 Fax.Plus 和 Sign.Plus 的所有企业用户开放，作为标准功能提供，无需任何附加组件。今天就更新你的 账单详情，让财务保持同步，轻松应对月末。

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