Des factures conformes aux exigences fiscales, envoyées automatiquement

Si la clôture mensuelle signifie pour vous mettre à jour des factures à la main, corriger des champs manquants ou réémettre des PDF pour les auditeurs, cette mise à jour est faite pour vous. Les factures de Fax.Plus et de Sign.Plus incluent désormais l'adresse de facturation de votre entreprise ainsi que votre numéro de TVA/GST/EIN, et nous les envoyons automatiquement dans votre boîte de réception.

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Quelles sont les nouveautés ?

1. Des informations complètes sur chaque facture PDF : l'adresse de facturation de votre entreprise et votre numéro d'identification fiscale (TVA, GST ou EIN) figurent sur chaque facture.
2. Envoi automatique par email : ajoutez jusqu'à cinq destinataires par organisation pour qu'ils reçoivent les factures et les reçus de paiement. Ainsi, les équipes finance et opérations restent alignées, sans transferts manuels.
3. Des informations de facturation unifiées entre les produits : le nom de l'entreprise, l'adresse et le numéro d'identification fiscale sont enregistrés une seule fois au niveau de l'organisation et s'appliquent de façon cohérente dans Fax.Plus et Sign.Plus.

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Des factures complètes : fini les blocages

Vous bénéficiez d'emblée de la conformité et de la préparation aux audits, de moins de blocages et de tickets internes, d'une meilleure coordination opérationnelle, car les bonnes personnes reçoivent automatiquement les bons documents, et d'une facturation cohérente entre Fax.Plus et Sign.Plus, ce qui réduit les erreurs et les retouches.

1. Pour les équipes finance et les comptables : recevez des factures conformes aux exigences fiscales et aux audits. Plus besoin de modifications manuelles ni de réémissions, et vous clôturez le mois plus rapidement.
2. Pour les dirigeants et les administrateurs : vous n'avez plus à télécharger et distribuer les factures vous-même, et vos enregistrements restent exacts. Définissez les destinataires une fois : les factures sont ensuite envoyées automatiquement aux équipes finance, opérations ou achats.

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Fonctionnement

1. Ouvrez Paramètres → Billing Details et ajoutez l'adresse de votre entreprise ainsi que votre numéro de TVA/GST/EIN.

2. Ajoutez jusqu'à cinq destinataires de factures.

3. Après chaque paiement ou renouvellement, les factures et les reçus sont envoyés automatiquement par email. Vous pouvez toujours télécharger vos anciennes factures à tout moment depuis Forfait et facturation.

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Disponibilité et prochaines étapes

Cette mise à jour est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs professionnels de Fax.Plus et de Sign.Plus. Elle est incluse en standard, sans aucun module complémentaire. Mettez à jour vos Billing Details dès aujourd'hui pour garder l'équipe finance synchronisée et aborder la clôture mensuelle sereinement.

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