Factures prêtes à recevoir les déclarations fiscales, livrées automatiquement

Si la fin de mois a déjà signifié pour vous la mise à jour manuelle des factures, la correction des champs manquants ou la réémission des PDF pour les auditeurs, cette mise à jour est faite pour vous. Les factures de Fax.Plus et Sign.Plus incluent désormais l'adresse de facturation de votre entreprise ainsi que votre numéro de TVA/TPS/EIN, et nous les envoyons automatiquement dans votre boîte de réception.

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Quoi de neuf?

1. Détails complets de la facture sur chaque PDF : L’adresse de facturation de votre entreprise et son numéro d’identification fiscale (TVA, TPS ou EIN) figurent sur chaque facture.
2. Distribution automatique des e-mails : ajoutez jusqu’à cinq destinataires par organisation pour recevoir les factures et les reçus de paiement, afin que les services financiers et opérationnels restent alignés sans transfert manuel.
3. Informations de facturation unifiées pour tous les produits : le nom de l’entreprise, l’adresse et le numéro d’identification fiscale sont stockés une seule fois au niveau de l’organisation et reflétés de manière cohérente dans Fax.Plus et Sign.Plus .

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Factures complètes : fini les goulots d'étranglement

Vous bénéficiez d'une conformité et d'une préparation aux audits immédiates, de moins de goulots d'étranglement et de tickets internes, d'un alignement opérationnel plus étroit avec les bonnes personnes recevant automatiquement les bons documents, et d'une facturation cohérente entre Fax.Plus et Sign.Plus qui réduit les erreurs et les reprises.

1. Pour les équipes financières et les comptables : recevez des factures prêtes pour la déclaration fiscale et conformes aux exigences d’audit, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de modifications ou de réémissions manuelles et que vous clôturerez le mois plus rapidement.
2. Pour les propriétaires et les administrateurs : retirez-vous du contrôle des téléchargements et assurez-vous de l’exactitude des enregistrements. Définissez les destinataires une seule fois et les factures seront automatiquement acheminées vers les services financiers, opérationnels ou d’approvisionnement.

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Comment ça marche

1. Ouvrez Paramètres → Détails de facturation et ajoutez l'adresse de votre entreprise et votre numéro de TVA/TPS/EIN.

2. Ajoutez jusqu'à cinq destinataires de factures .

3. Après chaque paiement ou renouvellement, les factures et les reçus sont automatiquement envoyés par courriel. Vous pouvez toujours télécharger vos anciennes factures à tout moment depuis la section « Abonnement et facturation » .

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Disponibilité et prochaines étapes

Cette mise à jour est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs professionnels de Fax.Plus et Sign.Plus ; elle est incluse de série, sans aucun module complémentaire. Mettez à jour vos informations de facturation dès aujourd’hui pour une gestion financière optimale et une clôture de mois sans stress.

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