Steuerfertige Rechnungen, automatisch zugestellt

Wenn Sie zum Monatsende bisher Rechnungen manuell aktualisieren, fehlende Felder ergänzen oder PDFs für Wirtschaftsprüfer neu ausstellen mussten, ist dieses Update genau das Richtige für Sie. Rechnungen von Fax.Plus und Sign.Plus enthalten jetzt Ihre Firmenadresse und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr./USt-IdNr./USt-IdNr.) und werden Ihnen automatisch per E-Mail zugestellt.

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Was ist neu?

1. Vollständige Rechnungsdetails auf jeder PDF-Datei: Ihre Firmenrechnungsadresse und Ihre registrierte Steueridentifikationsnummer (USt-IdNr., GST oder EIN) erscheinen auf jeder Rechnung.
2. Automatische E-Mail-Zustellung: Fügen Sie bis zu fünf Empfänger pro Organisation hinzu, um Rechnungen und Zahlungsbelege zu erhalten, sodass Finanz- und Betriebsabteilungen ohne manuelle Weiterleitung aufeinander abgestimmt bleiben.
3. Einheitliche Abrechnungsdetails für alle Produkte: Firmenname, Adresse und Steuer-ID werden einmalig auf Organisationsebene gespeichert und in Fax.Plus und Sign.Plus einheitlich angezeigt.

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Vollständige Rechnungen: Keine Engpässe mehr.

Sie erhalten sofort Compliance- und Auditbereitschaft, weniger Engpässe und interne Tickets, eine engere operative Abstimmung, bei der die richtigen Personen automatisch die richtigen Dokumente erhalten, und eine einheitliche Abrechnung über Fax.Plus und Sign.Plus hinweg, die Fehler und Nacharbeiten reduziert.

1. Für Finanzteams und Buchhalter: Sie erhalten steuerfertige, revisionssichere Rechnungen, was bedeutet, dass Sie keine manuellen Änderungen oder Neuausstellungen vornehmen müssen und den Monat schneller abschließen können.
2. Für Eigentümer und Administratoren: Entfernen Sie sich selbst aus der Download-Verwaltung und sorgen Sie für korrekte Aufzeichnungen. Legen Sie Empfänger einmalig fest, und Rechnungen werden automatisch an die Finanzabteilung, den Betrieb oder den Einkauf weitergeleitet.

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So funktioniert es

1. Öffnen Sie Einstellungen → Rechnungsdetails und fügen Sie Ihre Firmenadresse und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr./USt-IdNr./EIN) hinzu.

2. Fügen Sie bis zu fünf Rechnungsempfänger hinzu.

3. Nach jeder Zahlung oder Verlängerung werden Rechnungen und Quittungen automatisch per E-Mail versendet. Sie können ältere Rechnungen jederzeit unter „Tarif & Abrechnung“ herunterladen.

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Verfügbarkeit und nächste Schritte

Dieses Update ist ab sofort für alle Geschäftskunden von Fax.Plus und Sign.Plus verfügbar und standardmäßig enthalten: Es sind keine Zusatzmodule erforderlich. Aktualisieren Sie noch heute Ihre Rechnungsdaten , um Ihre Finanzbuchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten und den Monatsabschluss stressfrei zu gestalten.

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