Se o fecho do mês já significou atualizar faturas manualmente, corrigir campos em falta ou reenviar PDFs para auditores, esta atualização é para si. As faturas do Fax.Plus e Sign.Plus incluem agora o endereço de faturação da sua empresa e o número de IVA/GST/EIN, e nós enviamo-las automaticamente para a sua caixa de entrada.
O que há de novo?
- Informação completa da fatura em cada PDF: O endereço de faturação da sua empresa e o número de identificação fiscal registado (IVA, GST ou EIN) constam de cada fatura.
- Entrega automática de e-mails: Adicione até cinco destinatários por organização para receber faturas e comprovativos de pagamento, mantendo as áreas de finanças e operações alinhadas sem necessidade de reencaminhamento manual.
- Informações de faturação unificadas em todos os produtos: o nome da empresa, o endereço e o número de identificação fiscal são armazenados uma única vez ao nível da organização e refletidos de forma consistente no Fax.Plus e Sign.Plus .
Faturas completas: chega de estrangulamentos!
Obtém conformidade e prontidão para auditoria imediatamente, menos estrangulamentos e chamadas internas, alinhamento operacional mais preciso com as pessoas certas que recebem os documentos certos automaticamente e faturação consistente no Fax.Plus e Sign.Plus , o que reduz os erros e o retrabalho.
- Para as equipas de Finanças e contabilistas: Receba faturas prontas para efeitos fiscais e em conformidade com as auditorias, o que significa que não tem de fazer edições manuais ou reemissões e fechará o mês mais rapidamente.
- Para proprietários e administradores: Remova a sua função de controlador de downloads e mantenha os registos precisos. Defina os destinatários uma única vez e as faturas serão automaticamente encaminhadas para os departamentos de finanças, operações ou compras.
Como funciona
1.º Aceda a Definições → Detalhes de faturação e adicione o endereço da sua empresa e o número de IVA/GST/EIN.
2.º Adicione até cinco destinatários de faturas .
3.º Após cada pagamento ou renovação, as faturas e os recibos são enviados automaticamente por e-mail. Pode ainda descarregar faturas anteriores a qualquer momento em Plano e Cobrança .
Disponibilidade e próximos passos
Esta atualização já está disponível para todos os utilizadores empresariais do Fax.Plus e Sign.Plus , incluída de série: não é necessário qualquer complemento. Atualize hoje mesmo os seus dados de faturação para manter as suas finanças em dia e evitar o stress do final do mês.
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