세금 처리가 준비된 청구서를 자동으로 전달해 드립니다

월말마다 청구서를 수동으로 수정하고, 누락된 항목을 보완하고, 감사인을 위해 PDF를 다시 발행해야 했다면 이번 업데이트가 도움이 될 것입니다. 이제 Fax.Plus와 Sign.Plus의 청구서에 회사 청구 주소와 VAT/GST/EIN이 포함되며, 청구서는 받은 편지함으로 자동 전달됩니다.

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새로운 기능

1. 모든 PDF에 완전한 청구서 정보 포함: 회사 청구 주소와 등록된 세금 식별 번호(VAT, GST 또는 EIN)가 각 청구서에 표시됩니다.
2. 이메일 자동 전달: 조직당 최대 5명의 수신자를 추가하여 청구서와 결제 영수증을 받을 수 있으므로, 수동으로 전달하지 않아도 재무팀과 운영팀이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
3. 제품 전반에 걸친 통합 청구 정보: 회사 이름, 주소, 세금 ID가 조직 수준에서 한 번만 저장되며 Fax.Plus와 Sign.Plus 전반에 일관되게 반영됩니다.

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완전한 청구서: 더 이상 병목 현상은 없습니다

별도 설정 없이 규정 준수와 감사 대비가 가능하고, 병목 현상과 내부 문의가 줄어듭니다. 적합한 담당자가 필요한 문서를 자동으로 받아 업무 협업이 더욱 긴밀해지며, Fax.Plus와 Sign.Plus 전반에서 청구 정보가 일관되게 유지되어 오류와 재작업이 줄어듭니다.

1. 재무팀 및 회계 담당자: 세금 처리가 준비되고 감사 요건을 충족하는 청구서를 받을 수 있어, 수동 수정이나 재발행이 필요 없고 월 마감을 더 빠르게 마칠 수 있습니다.
2. 소유자 및 관리자: 더 이상 청구서 다운로드를 도맡지 않아도 되며 기록도 정확하게 유지할 수 있습니다. 수신자를 한 번만 설정하면 청구서가 재무, 운영 또는 구매 담당자에게 자동으로 전달됩니다.

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사용 방법

1. 설정 → 청구 정보를 열고 회사 주소와 VAT/GST/EIN을 추가합니다.

2. 최대 5명의 청구서 수신자를 추가합니다.

3. 결제나 갱신이 이루어질 때마다 청구서와 영수증이 이메일로 자동 발송됩니다. 지난 청구서는 언제든지 플랜 및 결제에서 다운로드할 수 있습니다.

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이용 가능 여부 및 다음 단계

이번 업데이트는 Fax.Plus와 Sign.Plus를 사용하는 모든 비즈니스 사용자에게 지금 바로 제공되며, 기본 기능으로 포함되어 있어 별도의 추가 기능이 필요하지 않습니다. 지금 청구 정보를 업데이트하여 재무 업무를 원활하게 유지하고 월말 부담을 덜어 보세요.

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