Belastingklare facturen, automatisch bezorgd

Als maandafsluiting voor u ooit betekende dat u facturen handmatig moest bijwerken, ontbrekende velden moest aanvullen of pdf's opnieuw moest uitgeven voor auditors, dan is deze update iets voor u. Facturen van Fax.Plus en Sign.Plus bevatten nu het factuuradres van uw bedrijf en uw btw-/GST-/EIN-nummer, en we bezorgen ze automatisch in uw inbox.

‍

Wat is er nieuw?

1. Volledige factuurgegevens op elke pdf: Het factuuradres van uw bedrijf en uw geregistreerde belastingnummer (btw, GST of EIN) staan op elke factuur.
2. Automatische e-mailbezorging: Voeg per organisatie maximaal vijf ontvangers toe die facturen en betalingsbewijzen ontvangen, zodat de financiële en operationele afdelingen op één lijn blijven zonder handmatig doorsturen.
3. Uniforme factuurgegevens voor alle producten: Bedrijfsnaam, adres en btw-nummer worden eenmalig op organisatieniveau opgeslagen en consistent weergegeven in Fax.Plus en Sign.Plus.

‍

Volledige facturen: geen knelpunten meer

U krijgt direct compliance en auditgereedheid, minder knelpunten en interne tickets, een betere operationele afstemming doordat de juiste mensen automatisch de juiste documenten ontvangen, en consistente facturatie in Fax.Plus en Sign.Plus die fouten en herwerk vermindert.

1. Voor financiële teams en accountants: Ontvang belastingklare, auditconforme facturen. Dat betekent dat u niets handmatig hoeft aan te passen of opnieuw uit te geven en dat u de maand sneller afsluit.
2. Voor eigenaren en beheerders: U hoeft niet langer zelf de facturen te downloaden en houdt uw administratie nauwkeurig. Stel de ontvangers eenmalig in en facturen gaan automatisch naar de financiële afdeling, de operationele afdeling of inkoop.

‍

Zo werkt het

1. Open Instellingen → Factuurgegevens en voeg het adres van uw bedrijf en uw btw-/GST-/EIN-nummer toe.

2. Voeg maximaal vijf factuurontvangers toe.

3. Na elke betaling of verlenging worden facturen en betalingsbewijzen automatisch per e-mail verzonden. U kunt eerdere facturen nog altijd op elk moment downloaden via Abonnement en facturering.

‍

Beschikbaarheid en volgende stappen

Deze update is nu beschikbaar voor alle zakelijke gebruikers van Fax.Plus en Sign.Plus en is standaard inbegrepen: geen extra opties nodig. Werk vandaag nog uw Factuurgegevens bij om de financiële afdeling gesynchroniseerd te houden en de maandafsluiting stressvrij te laten verlopen.

‍

Log in en ga naar Facturering >