Hoe u de beste online faxservice voor kleine bedrijven kiest

Allereerst gefeliciteerd met uw besluit om over te stappen op cloudgebaseerde faxdiensten en afscheid te nemen van uw oude faxapparaat op de hoek van uw kantoor. Ik neem aan dat u de voordelen van internetfaxdiensten en de manieren om uw productiviteit te verhogen met online faxdiensten al kent. Laten we daarom eens kijken naar de dingen waar u op moet letten bij het kiezen van de beste online faxdienst voor kleine bedrijven. Tot slot bied ik u de beste faxdienst voor uw kleine bedrijf aan. Laten we beginnen.

Hoe kiest u de beste online faxservice voor kleine bedrijven?

Maak een schatting van uw maandelijkse verbruik. Voer een eenvoudige rekensom uit en bepaal hoeveel faxen u verwacht te versturen en te ontvangen per maand. Bij de meeste online faxabonnementen kunt u een bepaald aantal pagina's gratis versturen en ontvangen. Voor verder gebruik moet u tegoed kopen en per extra pagina betalen. Lees de abonnementen dus aandachtig door en kies het voordeligste .

Bestudeer de ondersteunde landen voor het verzenden en ontvangen van faxen. Raak niet in de war door de banner "Faxen naar de meeste landen ter wereld", want meestal wordt er alleen maar gefocust op het aantal ondersteunde landen voor het verzenden van faxen, en niet op het ontvangen ervan. Controleer eerst of uw faxprovider een lokaal nummer aanbiedt en bedenk vervolgens vanuit welke landen u een faxnummer wilt ontvangen. Nu kunt u eenvoudig filteren op internetfaxproviders die faxnummers aanbieden voor de door u gewenste locaties.

Zoekfunctionaliteit. Geloof me, deze functie is echt belangrijk bij het kiezen van de beste online faxservice voor kleine bedrijven. Het hele idee achter het gebruik van dergelijke online faxdiensten is om het aantal afgedrukte faxen te verminderen, geld te besparen en beter georganiseerd te zijn. Een krachtige zoekmachine stelt u in staat om uw gefaxte documenten gemakkelijk te vinden door uw notities te doorzoeken.

Noteer uw specifieke behoeften. Hoewel de aard en de belangrijkste functionaliteit van alle internetfaxdiensten hetzelfde zijn, kunt u ook een aantal interessante functies vinden die uniek zijn voor een bepaalde provider of beschikbaar zijn voor een aantal van dergelijke online faxdiensten. Als u bijvoorbeeld faxen moet versturen naar faxapparaten die door een mens worden bediend, of naar nummers waarvoor u een toestelnummer moet kiezen, zijn uw keuzes erg beperkt. Zorg er dus voor dat u opsomt wat u echt nodig hebt en zoek vervolgens naar een geschikte faxdienst voor uw kleine bedrijf.

Probeer de uiteindelijke kandidaten met hun gratis abonnementen. De meeste bekende online faxproviders bieden een gratis abonnement om de functies te testen of een betaald abonnement met een gratis proefperiode. Dus wanneer uw shortlist klaar is en u de keuze echt moeilijk vindt, probeer dan deze geselecteerde faxproviders en concentreer u op de interface en het ontwerp.

Andere zaken waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van de beste online faxservice voor kleine bedrijven:

Elektronische handtekening, meer dan één nummer toevoegen aan uw bedrijfsabonnement, mobiele applicaties (Android en iOS), geplande levering, 24/7 ondersteuning, verzending van meerdere bestandstypen als fax, beveiliging en cloudopslag.

‍

Nu u weet wat u van internetfaxproviders verwacht, is het tijd om de beste online faxservice voor kleine bedrijven te kiezen.
‍

‍

Als ik de beste online faxdienst voor bedrijven moest kiezen, zou ik voor Fax.Plus gaan, omdat deze dienst alles biedt wat u van een online faxdienst mag verwachten. Bovendien kunt u met de gebruiksvriendelijke interface eenvoudig faxen versturen en ontvangen vanaf uw pc of mobiele apparaat.