Hoe kies ik de beste online faxservice voor kleine Businesses?

Allereerst gefeliciteerd met uw beslissing om over te stappen op cloudgebaseerde faxservices en afscheid te nemen van uw oude faxapparaat in de hoek van uw kantoor. Ik neem aan dat u de voordelen van internetfaxservices al kent en weet hoe u uw productiviteit kunt verhogen met online faxservices. Laten we dus eens kijken naar de zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de beste online faxservice voor kleine bedrijven, en aan het einde zal ik u de beste faxservice voor uw kleine Business aanbieden. Laten we beginnen.

Hoe kiest u de beste online faxservice voor kleine bedrijven?

Schat uw maandelijkse verbruik in. Doe een simpele rekensom en kom erachter hoeveel faxen u per maand verwacht te verzenden en te ontvangen. In de meeste online faxabonnementen kunt u een bepaald aantal pagina's gratis verzenden en ontvangen, en voor verder gebruik moet u tegoed kopen en per extra pagina betalen. Lees dus de abonnementen goed door en kies de meest kostenefficiënte.‍

Bestudeer de ondersteunde landen om faxen te verzenden en te ontvangen. Laat u niet in verwarring brengen door de banner “Fax naar de meeste landen ter wereld”, aangezien ze meestal alleen het aantal ondersteunde landen voor het verzenden van faxen benadrukken, en niet voor het ontvangen ervan. Zorg er allereerst voor dat uw faxprovider een lokaal nummer aanbiedt en denk vervolgens na over de landen waarvan u mogelijk een faxnummer wilt hebben. Nu kunt u gemakkelijk enkele internetfaxproviders filteren die faxnummers aanbieden op de door u gewenste locaties.

‍Zoekfunctionaliteit. Geloof me, deze functie is erg belangrijk als het gaat om zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de beste online faxservice voor kleine bedrijven. Het hele idee van het gebruik van dergelijke online faxservices is om het aantal afgedrukte faxen te verminderen om geld te besparen en beter georganiseerd te raken. Met een krachtige zoekmachine kunt u uw gefaxte documenten gemakkelijk terugvinden door uw notities te doorzoeken.

‍Schrijf uw speciale behoeften op. Hoewel de aard en de belangrijkste functionaliteit van alle internetfaxservices hetzelfde zijn, kunt u ook een aantal interessante functies vinden die ofwel uniek zijn voor een provider, ofwel beschikbaar zijn voor een paar van dergelijke online faxservices. Als u bijvoorbeeld faxen moet verzenden naar door mensen bediende telefaxapparaten, of faxen moet verzenden naar nummers waarvoor u een extensie moet kiezen, worden uw keuzes erg beperkt. Zorg er dus voor dat u opschrijft wat u echt nodig heeft en zoek vervolgens een geschikte faxservice voor uw kleine Business.

‍Probeer de laatste kandidaten met hun gratis abonnementen. De meeste bekende online faxproviders bieden ofwel een gratis abonnement aan om de functies te testen, ofwel een betaald abonnement met een gratis proefperiode. Dus, wanneer uw shortlist klaar is en u het moeilijk vindt om een beslissing te nemen, probeer dan deze geselecteerde faxproviders uit en focus op de interface en ontwerpen.

Andere zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de beste online faxservice voor kleine bedrijven:

Elektronische handtekening, meer dan één nummer toevoegen aan uw zakelijke abonnement, mobiele applicaties (Android en iOS), geplande levering, 24/7 ondersteuning, meerdere bestandstypen als fax kunnen verzenden, beveiliging en cloudopslag.

‍

Nu u weet wat u van internetfaxproviders verwacht, is het tijd om de beste online faxservice voor kleine bedrijven te kiezen.
‍

‍

Als ik de beste online faxservice voor Business zou moeten kiezen, zou ik voor Fax.Plus gaan, omdat deze alles biedt wat u van online faxservices mag verwachten, en de gebruiksvriendelijke interface stelt u in staat om eenvoudig faxen te verzenden en te ontvangen vanaf uw pc of uw mobiele apparaat.