Online faxen voor de gezondheidszorg: veilig faxen verzenden naar artsen en verzekeringsmaatschappijen

Het is 2018, en geloof het of niet, fax is nog steeds een van de meest gebruikte communicatiemiddelen om documenten met betrekking tot de gezondheidszorg te verzenden naar patiënten, artsen, verzekeringsmaatschappijen, apotheken en andere gerelateerde zorgaanbieders. Online faxen voor de gezondheidszorg is een nieuwe manier om uw documenten met betrekking tot de gezondheidszorg naar de respectieve ontvangers te verzenden en het is een veilige en betrouwbare manier.

Het goede van het gebruik van online faxen voor behoeften met betrekking tot de gezondheidszorg, inclusief het verzenden en ontvangen van gevoelige patiëntinformatie en vertrouwelijke verzekeringsgegevens, is dat u geen faxapparaat nodig hebt om dergelijke documenten te verzenden en te ontvangen, en u hebt ook geen fysieke kopie van de te verzenden gegevens nodig.

‍

Dus, als patiënt, moet u uw documenten per fax naar verzekeringsmaatschappijen, artsen en ziekenhuizen sturen?

Om privacy- en veiligheidsredenen is het korte antwoord JA. Maar moet u daarvoor een faxapparaat of faxmodem gebruiken? NEE. U kunt eenvoudig een online faxservice gebruiken voor gezondheidszorgdoeleinden en uw gevoelige gegevens gemakkelijk en veilig verzenden. Aan de andere kant van de lijn kunnen zorgverleners vasthouden aan de traditionele oplossing of upgraden naar een online faxoplossing.

Eerst bekijken we hoe online faxen de productiviteit kan verhogen van mensen die in de gezondheidszorg werken, en daarna bespreken we de voordelen van online faxen ten opzichte van de traditionele methode om faxen te verzenden en te ontvangen.

Hoe kan online faxen de productiviteit verhogen en u tijd en geld besparen?

Met een online faxoplossing hoeven medewerkers in de gezondheidszorg geen oud faxapparaat meer te gebruiken, waardoor er geen bezette lijnen, papierstoringen of faxen meer in de wachtrij staan. En als u een fax naar meerdere ontvangers wilt sturen, hoeft u dit niet meer afzonderlijk te doen. Stel u voor dat u voor een verzekeringsmaatschappij werkt en een van uw dagelijkse taken is om de medische dossiers van 10 patiënten naar hun apotheken, artsen, ziekenhuizen en henzelf te sturen. Heeft u er ooit over nagedacht hoeveel uren u verspilt aan het verzenden van deze documenten naar de betreffende zorgverleners?

Aan de andere kant, als er geen faxapparaat of faxserver is, betekent dit dat er geen onderhoudskosten zijn om de servers draaiende te houden en inkt en toner te kopen, en dat er geen IT-gerelateerde problemen zijn.

Online faxen voor zorgverleners: Wat zijn de voordelen?

1. Het is veilig en al uw vertrouwelijke en gevoelige gegevens worden veilig opgeslagen. Naast dat het HIPPA-compliant is, worden als patiënt al uw documenten op een veilige plaats opgeslagen en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u ze kwijtraakt. En uw gevoelige medische dossiers liggen niet langer in de lade van het faxapparaat totdat iemand ze ophaalt.
2. U kunt faxen vanuit uw e-mail verzenden in plaats van een faxapparaat te gebruiken. Naast het verzenden van faxen per e-mail, ontvangt u de bevestigingsmail en ontvangt u de fax ook rechtstreeks in uw mailbox.
3. Online faxen kan eenvoudig worden geïntegreerd in de software of het systeem van zorgverleners. De programmeerbare fax-API stelt medewerkers in staat om faxen rechtstreeks vanuit hun eigen systeem of software te verzenden en te ontvangen.
4. Alle verzonden en ontvangen documenten zijn overal en op elk apparaat toegankelijk. De naadloze synchronisatiefunctie stelt gebruikers in staat om toegang te hebben tot hun faxen op elke verbonden pc, laptop, telefoon of tablet.

Zie ook:Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

Is het nu tijd voor zorgverleners om over te stappen op een online faxoplossing?

Wij denken van wel. U gaat overstappen van een traditionele methode naar een snellere, veiligere en productievere oplossing. Met Fax.Plus worden niet alleen al uw gegevens versleuteld en veilig opgeslagen, maar u heeft ook de mogelijkheid om faxen vanuit uw e-mail te verzenden of Google Docs, en zelfs de fax-API te gebruiken om de faxfunctionaliteit in uw eigen Enterprise-software te integreren.