Online fax voor de gezondheidszorg: stuur beveiligde faxen naar artsen en verzekeringsmaatschappijen

Het is 2018 en geloof het of niet, fax is nog steeds een van de meest gebruikte communicatiemiddelen om gezondheidszorggerelateerde documenten te versturen naar patiënten, artsen, verzekeringsmaatschappijen, apotheken en andere gerelateerde zorgverleners. Online fax voor de gezondheidszorg is een nieuwe manier om uw gezondheidszorgdocumenten naar de respectievelijke ontvangers te sturen en het is een veilige en betrouwbare manier.

Het goede aan het gebruik van online faxen voor gezondheidszorggerelateerde behoeften, waaronder het verzenden en ontvangen van gevoelige informatie van patiënten en vertrouwelijke verzekeringsgegevens, is dat u geen faxapparaat nodig hebt om dergelijke documenten te verzenden en ontvangen, en u hoeft ook geen fysieke kopie van de te verzenden gegevens te hebben.

‍

Moet je als patiënt je documenten per fax naar verzekeringsmaatschappijen, artsen en ziekenhuizen sturen?

Om privacy- en veiligheidsredenen is het korte antwoord JA. Maar moet je daarvoor een faxapparaat of faxmodem gebruiken? NEE. U kunt eenvoudig gebruik maken van een online faxservice voor gezondheidszorgdoeleinden en uw gevoelige gegevens eenvoudig en veilig verzenden. Aan de andere kant van de lijn kunnen zorgverleners vasthouden aan de traditionele oplossing of upgraden naar een online faxoplossing.

Eerst bekijken we hoe online faxen de productiviteit kan verhogen van de mensen die in de gezondheidszorg werken en daarna bespreken we de voordelen van online faxen ten opzichte van de traditionele methode om faxen te verzenden en te ontvangen.

Hoe kan online faxen de productiviteit verhogen en u tijd en geld besparen?

Met een online faxoplossing hoeven werknemers in de gezondheidszorg niet langer een oud faxapparaat te gebruiken en zijn er dus geen drukke lijnen meer, papierstoringen, faxen die in wachtrijen staan en als je een fax naar meerdere ontvangers wilt sturen, hoef je dat niet langer apart te doen. Stelt u zich eens voor dat u voor een verzekeringsmaatschappij werkt en een van uw dagelijkse taken is om de medische dossiers van 10 patiënten naar hun apotheken, artsen, ziekenhuizen en zichzelf te sturen. Heb je ooit gedacht aan de uren die je verspilt aan het versturen van deze documenten naar de betreffende zorgverleners?

Aan de andere kant, als er geen faxapparaat en geen faxserver is, betekent dit dat er geen onderhoudskosten zijn om de servers draaiende te houden en inkt en toner te kopen, en dat er geen IT-gerelateerde kopzorgen zijn.

Online faxen voor zorgverleners: Wat zijn de voordelen?

1. Het is veilig en al je vertrouwelijke en gevoelige gegevens worden veilig opgeslagen. Behalve dat het HIPPA-compliant is, worden al uw documenten op een veilige plek opgeslagen en hoeft u zich als patiënt geen zorgen te maken dat u ze kwijtraakt. En uw gevoelige medische gegevens liggen niet langer in de lade van het faxapparaat totdat iemand ze ophaalt.
2. Je kunt faxen versturen vanuit je e-mail in plaats van een faxapparaat te gebruiken. In plaats van faxen per post te versturen, krijg je een bevestigingsmail en ontvang je de fax ook direct in je mailbox.
3. Online faxen kan eenvoudig worden geïntegreerd in de software of het systeem van zorgverleners. Met de programmeerbare fax-API kunnen medewerkers faxen verzenden en ontvangen vanuit hun eigen systeem of software.
4. Alle verzonden en ontvangen documenten zijn overal en op elk apparaat toegankelijk. Dankzij de naadloze synchronisatiefunctie hebben gebruikers toegang tot hun faxen op elke aangesloten pc, laptop, telefoon of tablet.

Zie ook: Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

Is het nu tijd voor zorgverleners om over te stappen op een online faxoplossing?

Wij denken van wel. U stapt over van een traditionele methode naar een snellere, veiligere en productievere oplossing. Met Fax.Plus worden niet alleen al uw gegevens versleuteld en veilig opgeslagen, maar hebt u ook de optie om faxen te verzenden vanuit uw e-mail of Google Docs en kunt u zelfs de fax-API gebruiken om de faxfunctionaliteit te integreren in uw eigen bedrijfssoftware.