Fax en ligne pour les soins de santé : envoyez des fax sécurisés aux médecins et aux compagnies d'assurance

Nous sommes en 2018 et, croyez-le ou non, le fax reste l'un des outils de communication les plus utilisés pour envoyer des documents liés aux soins de santé aux patients, médecins, compagnies d'assurance, pharmacies et autres prestataires de soins de santé. Le fax en ligne pour le secteur de la santé est une nouvelle façon d'envoyer vos documents de santé aux destinataires respectifs et s'avère être un moyen sécurisé et fiable.

L'avantage de l'utilisation du fax en ligne pour les besoins liés aux soins de santé, y compris l'envoi et la réception d'informations sensibles sur les patients et de données d'assurance confidentielles, est que vous n'avez pas besoin d'un télécopieur pour envoyer et recevoir de tels documents, et vous n'avez pas non plus besoin d'un télécopieur. Il n’est pas nécessaire d’avoir une copie physique des données à transmettre.

‍

Alors, en tant que patient, devez-vous envoyer vos documents par fax aux compagnies d'assurance, aux médecins et aux hôpitaux ?

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, la réponse courte est OUI. Mais devez-vous utiliser un télécopieur ou un modem télécopieur pour ce faire ? NON. Vous pouvez facilement utiliser un service de fax en ligne à des fins de soins de santé et envoyer facilement et en toute sécurité vos données sensibles. De l’autre côté de la ligne, les prestataires de soins de santé peuvent soit s’en tenir à la solution traditionnelle, soit passer à une solution de télécopie en ligne.

Tout d'abord, nous examinerons comment la télécopie en ligne peut augmenter la productivité des personnes travaillant dans le secteur de la santé, puis nous examinerons les avantages de la télécopie en ligne par rapport à la méthode traditionnelle d'envoi et de réception de télécopies.

Comment la télécopie en ligne peut-elle augmenter la productivité et vous faire gagner du temps et de l'argent ?

Avec une solution de fax en ligne, les professionnels de santé n'auront plus besoin d'utiliser un vieux fax et il n'y aura donc plus de lignes occupées, de bourrages papier, de fax en attente et lorsqu'il s'agira d'envoyer un fax à plusieurs destinataires, vous vous n’aurez plus besoin de le faire séparément. Imaginez que vous travaillez pour une compagnie d'assurance et que l'une de vos tâches quotidiennes consiste à envoyer les dossiers médicaux de 10 patients à leurs pharmacies, médecins, hôpitaux et à eux-mêmes. Avez-vous déjà pensé aux heures que vous perdez à envoyer ces documents aux prestataires de soins concernés ?

D'un autre côté, lorsqu'il n'y a pas de télécopieur ni de serveur de fax, cela signifie qu'il n'y aura aucun coût de maintenance pour faire fonctionner les serveurs et acheter de l'encre et du toner, et qu'il n'y aura pas de problèmes informatiques.

Fax en ligne pour les prestataires de soins : quels sont les avantages ?

1. Il est sécurisé et toutes vos données confidentielles et sensibles sont stockées en toute sécurité. En plus d'être conforme à la HIPPA, en tant que patient, tous vos documents sont stockés dans un endroit sécurisé et vous n'avez pas à craindre de les perdre. Et vos dossiers médicaux sensibles ne seront plus dans le bac du télécopieur jusqu'à ce que quelqu'un les récupère.
2. Vous pouvez envoyer des fax à partir de votre courrier électronique plutôt que d'utiliser un télécopieur. Outre l'envoi du fax par courrier, vous recevrez l'e-mail de confirmation et vous recevrez également le fax directement dans votre boîte aux lettres.
3. La télécopie en ligne peut être facilement intégrée au logiciel ou au système des prestataires de soins de santé. L' API de fax programmable permet aux employés d'envoyer et de recevoir des fax directement depuis leur propre système ou logiciel.
4. Tous les documents envoyés et reçus sont accessibles de n'importe où et sur n'importe quel appareil. La fonction de synchronisation transparente permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fax sur n'importe quel PC, ordinateur portable, téléphone ou tablette connecté.

Voir aussi : Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

Le moment est-il venu pour les prestataires de soins de santé de passer à une solution de télécopie en ligne ?

Nous pensons que oui. Vous allez passer d’une méthode traditionnelle à une solution plus rapide, plus sécurisée et plus productive. Avec Fax.Plus , non seulement toutes vos données sont stockées cryptées et sécurisées, mais vous aurez également la possibilité d' envoyer des fax à partir de votre courrier électronique ou de Google Docs , et même d'utiliser l'API de fax pour intégrer la fonctionnalité de fax dans votre propre logiciel d'entreprise.