Fax en ligne pour le secteur de la santé : envoyez des fax sécurisés aux médecins et aux compagnies d'assurance

Nous sommes en 2018, et croyez-le ou non, le fax est toujours l'un des outils de communication les plus utilisés pour envoyer des documents liés aux soins de santé aux patients, aux médecins, aux compagnies d'assurance, aux pharmacies et autres prestataires de soins de santé connexes. La télécopie en ligne pour le secteur de la santé est une nouvelle façon d'envoyer vos documents de santé aux destinataires respectifs et il s'avère que c'est un moyen sûr et fiable.

L'avantage d'utiliser la télécopie en ligne pour les besoins liés aux soins de santé, notamment pour l'envoi et la réception d'informations sensibles sur les patients et de données confidentielles sur les assurances, est que vous n'avez pas besoin d'un télécopieur pour envoyer et recevoir ces documents, et vous n'avez pas non plus besoin d'une copie physique des données à transmettre.

‍

Ainsi, en tant que patient, devez-vous envoyer vos documents par fax aux compagnies d'assurance, aux médecins et aux hôpitaux ?

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, la réponse courte est OUI. Mais, devez-vous utiliser un télécopieur ou un modem fax pour le faire ? NON. Vous pouvez facilement utiliser un service de fax en ligne à des fins de soins de santé et envoyer facilement et en toute sécurité vos données sensibles. De l'autre côté de la ligne, les prestataires de soins de santé peuvent soit s'en tenir à la solution traditionnelle, soit passer à une solution de fax en ligne.

Nous examinerons d'abord comment la télécopie en ligne peut accroître la productivité des personnes travaillant dans le secteur des soins de santé, puis nous passerons en revue les avantages de la télécopie en ligne par rapport à la méthode traditionnelle d'envoi et de réception de télécopies.

Comment la télécopie en ligne peut-elle augmenter la productivité et vous faire économiser du temps et de l'argent ?

Avec une solution de télécopie en ligne, les employés du secteur de la santé n'ont plus besoin d'utiliser un ancien télécopieur et, par conséquent, il n'y aura plus de lignes occupées, de bourrages papier, de fax en attente dans les files d'attente, et lorsqu'il s'agira d'envoyer un fax à plusieurs destinataires, vous n'aurez plus besoin de le faire séparément. Imaginez que vous travaillez pour une compagnie d'assurance et que l'une de vos tâches quotidiennes consiste à envoyer les dossiers médicaux de 10 patients à leurs pharmacies, médecins, hôpitaux et à eux-mêmes. Avez-vous déjà pensé aux heures que vous perdez en envoyant ces documents aux prestataires de soins de santé concernés ?

D'autre part, lorsqu'il n'y a pas de télécopieur ni de serveur de fax, cela signifie qu'il n'y aura pas de coûts de maintenance pour maintenir les serveurs en marche et acheter de l'encre et du toner, et il n'y aura pas de maux de tête liés à l'informatique.

Télécopie en ligne pour les prestataires de soins de santé : Quels sont les avantages ?

1. C'est sécurisé, et toutes vos données confidentielles et sensibles sont stockées en toute sécurité. Outre le fait d'être conforme à la norme HIPPA, en tant que patient, tous vos documents sont stockés dans un endroit sûr et vous n'avez pas à vous soucier de les perdre. Et vos dossiers médicaux sensibles ne seront plus dans le bac du télécopieur jusqu'à ce que quelqu'un les ramasse.
2. Vous pouvez envoyer des fax depuis votre courriel plutôt que d'utiliser un télécopieur. En plus d'envoyer des fax par courriel, vous recevrez le courriel de confirmation et vous recevrez également le fax directement dans votre boîte aux lettres.
3. La télécopie en ligne peut être facilement intégrée dans le logiciel ou le système des prestataires de soins de santé. L'API de télécopie programmable permet aux employés d'envoyer et de recevoir des fax directement depuis leur propre système ou logiciel.
4. Tous les documents envoyés et reçus sont accessibles de n'importe où et sur n'importe quel appareil. La fonction de synchronisation transparente permet aux utilisateurs d'avoir accès à leurs fax sur n'importe quel PC, ordinateur portable, téléphone ou tablette connecté.

Voir aussi : Quels sont les avantages des services de télécopie en ligne ?

Le moment est-il venu pour les prestataires de soins de santé de passer à une solution de télécopie en ligne ?

Nous le pensons. Vous allez passer d'une méthode traditionnelle à une solution plus rapide, plus sûre et plus productive. Avec Fax.Plus, non seulement toutes vos données sont stockées de manière cryptée et sécurisée, mais vous aurez également la possibilité d'envoyer des fax depuis votre e-mail ou Google Docs, et même d'utiliser l'API de fax pour intégrer la fonctionnalité de télécopie dans votre propre logiciel d'Entreprise.