Télécopie en ligne pour les soins de santé : envoyez des télécopies sécurisées aux médecins et aux compagnies d'assurance

Nous sommes en 2018, et croyez-le ou non, le fax est toujours l'un des outils de communication les plus utilisés pour envoyer des documents liés aux soins de santé aux patients, aux médecins, aux compagnies d'assurance, aux pharmacies et autres prestataires de soins de santé connexes. La télécopie en ligne pour le secteur de la santé est une nouvelle façon d'envoyer vos documents de santé aux destinataires respectifs et s'avère être un moyen sûr et fiable.

L'avantage d'utiliser le fax en ligne pour les besoins liés aux soins de santé, notamment l'envoi et la réception d'informations sensibles sur les patients et de données d'assurance confidentielles, est que vous n'avez pas besoin d'un télécopieur pour envoyer et recevoir ces documents, et vous n'avez pas non plus besoin d'avoir une copie physique des données à transmettre.

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Ainsi, en tant que patient, devez-vous envoyer vos documents par fax aux compagnies d'assurance, aux médecins et aux hôpitaux ?

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, la réponse courte est OUI. Mais, devez-vous utiliser un télécopieur ou un modem fax pour le faire ? NON. Vous pouvez facilement utiliser un service de fax en ligne à des fins de soins de santé et envoyer facilement et en toute sécurité vos données sensibles. De l'autre côté de la ligne, les prestataires de soins de santé peuvent soit s'en tenir à la solution traditionnelle, soit passer à une solution de fax en ligne.

Tout d'abord, nous allons examiner comment la télécopie en ligne peut accroître la productivité des personnes travaillant dans le secteur de la santé, puis nous examinerons les avantages de la télécopie en ligne par rapport à la méthode traditionnelle d'envoi et de réception de télécopies.

Comment la télécopie en ligne peut-elle augmenter la productivité et vous faire gagner du temps et de l'argent ?

Grâce à une solution de télécopie en ligne, les employés du secteur de la santé n'ont plus besoin d'utiliser un ancien télécopieur et, par conséquent, il n'y aura plus de lignes occupées, de bourrages papier, de fax en attente dans les files d'attente, et lorsqu'il s'agira d'envoyer un fax à plusieurs destinataires, vous n'aurez plus besoin de le faire séparément. Imaginez que vous travaillez pour une compagnie d'assurance et que l'une de vos tâches quotidiennes consiste à envoyer les dossiers médicaux de 10 patients à leurs pharmacies, médecins, hôpitaux et à eux-mêmes. Avez-vous déjà pensé aux heures que vous perdez à envoyer ces documents aux prestataires de soins de santé concernés ?

D'autre part, lorsqu'il n'y a pas de télécopieur ni de serveur de fax, cela signifie qu'il n'y aura pas de coûts de maintenance pour maintenir les serveurs en marche et acheter de l'encre et du toner, et il n'y aura pas de maux de tête liés à l'informatique.

Fax en ligne pour les professionnels de la santé : quels sont les avantages ?

1. C'est sécurisé, et toutes vos données confidentielles et sensibles sont stockées en toute sécurité. Outre le fait d'être conforme à la norme HIPPA, en tant que patient, tous vos documents sont stockés dans un endroit sûr et vous n'avez pas à vous soucier de les perdre. Et vos dossiers médicaux sensibles ne seront plus dans le bac du télécopieur jusqu'à ce que quelqu'un les ramasse.
2. Vous pouvez envoyer des fax depuis votre e-mail plutôt que d'utiliser un télécopieur. Outre l'envoi de fax par courrier, vous recevrez l'e-mail de confirmation et vous recevrez également le fax directement dans votre boîte aux lettres.
3. La télécopie en ligne peut être facilement intégrée dans le logiciel ou le système des prestataires de soins de santé. L'API de fax programmable permet aux employés d'envoyer et de recevoir des fax directement depuis leur propre système ou logiciel.
4. Tous les documents envoyés et reçus sont accessibles de n'importe où et sur n'importe quel appareil. La fonction de synchronisation transparente permet aux utilisateurs d'avoir accès à leurs fax sur n'importe quel PC, ordinateur portable, téléphone ou tablette connecté.

Voir aussi : Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

Le moment est-il venu pour les professionnels de la santé de passer à une solution de fax en ligne ?

Nous en sommes convaincus. Vous allez passer d'une méthode traditionnelle à une solution plus rapide, plus sûre et plus productive. Fax.Plus , non seulement toutes vos données sont stockées cryptées et sécurisées, mais vous aurez également la possibilité d' envoyer des fax depuis votre e-mail ou Google Docs , et même d'utiliser l'API de fax pour intégrer la fonctionnalité de fax dans votre propre logiciel d'entreprise.