Um Serviço de Fax Compatível com HIPAA para Enviar Registros Médicos

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde, também conhecida como HIPAA, afeta a forma como os profissionais de saúde tratam as informações do paciente. Os registros médicos de uma pessoa simplesmente não podem ser transmitidos por e-mail, que é um meio de comunicação excessivamente vulnerável, pois os dados de e-mails podem ser facilmente violados, hackeados ou roubados.

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Aparentemente, a solução de fax é a única maneira adequada para médicos, farmacêuticos ou enfermeiros trocarem registros de pacientes, cumprindo ao mesmo tempo a HIPAA. O motivo por trás desta afirmação é que o processamento e a transmissão de dados via fax são fundamentalmente diferentes do e-mail, uma vez que os faxes são enviados através da rede telefônica, que é mais segura do que a internet. Você pode aprender mais sobre a diferença entre a segurança de Fax e E-mail aqui.

Agora, algumas pessoas podem estar acostumadas com esta tecnologia antiga, mas para outras, recorrer a um aparelho de fax em 2021 pode parecer um plano terrível. Na Alohi, acreditamos fortemente que não precisa ser! Combinamos uma tecnologia mais antiga, que usa a rede telefônica, com tecnologia de segurança e privacidade de internet de ponta para criar o Fax.Plus. E a melhor parte é que você nem precisa possuir ou comprar um aparelho de fax para enviar e receber legalmente registros médicos e informações de pacientes.

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Procurando uma solução de eFax compatível com HIPAA?

Nosso serviço de fax online, compatível com HIPAA e com a melhor classificação, permite que profissionais de saúde, como médicos, farmacêuticos ou enfermeiros, transformem seus smartphones em uma máquina de fax, ao mesmo tempo em que cumprem as mais rigorosas e recentes legislações de proteção pessoal.

O recurso de conformidade com HIPAA, os controles de segurança avançados, a cobertura mundial e as atualizações constantes de recursos tornam nosso serviço de fax online a melhor escolha para qualquer organização que lide com ePHI (Informações de Saúde Eletronicamente Protegidas) e transmita registros de pacientes ou dados confidenciais em geral. Também é intuitivo e muito fácil de configurar e usar. Além da conformidade com HIPAA, também estamos em conformidade com GDPR e CCPA, o que significa que você pode enviar e receber ePHI sem comprometer a privacidade e os dados pessoais de seus pacientes em pouco tempo.

Veja como proceder para enviar faxes HIPAA e folhas de rosto de fax HIPAA:

1. Baixe o Fax.Plus no seu desktop (macOS ou Windows) ou smartphone (iOS ou Android).
2. Crie uma conta e registre-se no plano Enterprise.
3. Obtenha um número de fax de nossa plataforma ou migre facilmente seu número de fax existente para sua conta.
4. Ative os Controles de Segurança Avançados na guia Segurança da sua seção de Perfil.
5. Assine um Contrato de Associação Business (BAA) conosco.
6. Comece a enviar e receber seus faxes compatíveis com HIPAA e folhas de rosto de fax HIPAA.

O Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA desde 2019, e as entidades cobertas podem enviar e receber ePHI sem precisar se preocupar com violações de dados, acesso não autorizado e, mais importante, uso indevido das informações privadas dos pacientes. Não só garantimos medidas de segurança extremas, como também ajudamos o setor a cumprir as regulamentações da HIPAA.

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Quão seguro é o serviço de fax online Fax.Plus para envio de fax em conformidade com a HIPAA?

No Fax.Plus, nossa prioridade número um é a segurança e a privacidade de nossos clientes. Não só criptografamos os dados dos faxes em trânsito, como também criptografamos os dados dos faxes em repouso usando o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Além da criptografia de dados com as mais recentes medidas de segurança, todos os faxes são armazenados em data centers em conformidade com os padrões de segurança mais restritivos.

Oferecemos aos nossos clientes a possibilidade de escolher a localização de seus dados em 22 data centers de última geração em 16 países diferentes. Este protocolo garante que todos os dados sejam mantidos em um local seguro e protegido, sem acesso não autorizado, e também garante que nossos clientes permaneçam em conformidade com as regulamentações de residência de dados. Também garantimos uma migração rápida e segura de um data center para outro, para que os faxes e as informações pessoais que eles contêm estejam sempre totalmente protegidos. Saiba mais sobre os recursos de segurança do Fax.Plus.

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Experimente o Fax.Plus, o melhor serviço de fax online compatível com a HIPAA!

Hospitais, clínicas médicas, seguradoras, médicos, farmácias, bem como qualquer indivíduo ou organização relacionada ao setor de saúde, que enviam e recebem regularmente registros médicos e informações privadas de pacientes, devem optar por uma solução de fax compatível com a HIPAA para enviar legalmente ePHI ou folhas de rosto de fax HIPAA.

Se você está procurando um serviço de fax online seguro e confiável que esteja sendo ativamente mantido e desenvolvido com novos recursos, certifique-se de verificar a página de Recursos do Fax.Plus, bem como os detalhes da nossa página de Fax Compatível com a HIPAA.