O envio de fax pela Internet é seguro? É seguro enviar informações Personal por fax?

O fax pela internet é seguro o suficiente para enviar documentos importantes, confidenciais e sensíveis por fax usando um provedor de fax online?
A resposta curta é SIM. A maioria dos provedores de fax baseados na nuvem levam a segurança a sério e, como usuário, há algumas precauções de segurança a serem tomadas antes de enviar faxes online. Então, como você pode confiar em um provedor de fax pela internet para não precisar se preocupar com a exposição de suas informações e documentos privados?
‍

‍

Se você quiser garantir que seus documentos sejam transmitidos com segurança, seu provedor de fax deve oferecer estes recursos relacionados à segurança e privacidade:

‍Criptografia SSL: Usar SSL (Secure Sockets Layer) de alto nível significa que seus documentos são transmitidos criptografados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior. Isso significa que os dados que você deseja enviar são mantidos seguros durante a transmissão do seu próprio dispositivo (Web ou Mobile) para os servidores do seu provedor.

‍
‍Armazenamento Seguro na Nuvem: Se o seu provedor oferece um armazenamento seguro na nuvem, você pode facilmente armazenar todos os seus dados confidenciais no armazenamento sem se preocupar em perdê-los. É seguro, confiável e sempre acessível.

‍
‍Conexão Web Segura: Não se esqueça de verificar as informações de segurança sobre o site do qual você está obtendo serviços de fax. Se o seu provedor de fax baseado na nuvem oferece uma interface web para seus trabalhos de fax, certifique-se de que ele venha com uma conexão segura e que todas as suas credenciais e informações sejam privadas quando forem enviadas para este site.

‍
Política de Privacidade: Se você está preocupado com a extensão das informações coletadas pela sua empresa de fax, certifique-se de ler a Política de Privacidade para entender completamente como a empresa lida com suas informações privadas, incluindo seu nome completo, número de telefone, e-mails e seus documentos armazenados.
‍

‍

Quando se trata de receber faxes em sua conta online, você pode ter certeza de que é o único destinatário e ninguém mais os viu. Pense na máquina de fax da sua empresa, que por acaso está localizada no canto da sala de cópias.

Quando há um novo fax chegando, todos perto da máquina de fax podem facilmente ler o conteúdo dos documentos recebidos. Pode haver toneladas de faxes para diferentes destinatários na bandeja de fax, mas, com uma conta de fax online, apenas usuários autorizados podem acessar os faxes e não haverá nenhuma violação de dados indesejada.