O que é Fax pela Internet? Envie e receba documentos online via fax

O fax pela Internet (também conhecido como fax online ou fax baseado na nuvem) é uma tecnologia que usa o Protocolo da Internet (IP) para enviar e receber faxes online. Em vez de usar aparelhos de fax ou servidores de fax, que exigem redes telefônicas e telefones fixos, o fax online usa IP para transmissão e os usuários têm acesso aos seus faxes de quase qualquer dispositivo habilitado para a Internet.
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Fax via web, fax móvel, fax por e-mail e API de fax são algumas das diferentes maneiras de usar o fax pela internet para enviar e receber documentos online. Dependendo do provedor de fax online que você escolher, alguns ou todos esses serviços e ferramentas podem ser oferecidos.
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‍Veja também: O que considerar ao escolher o melhor serviço de fax online.
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Diga adeus ao seu aparelho de fax tradicional

Como mencionado anteriormente, os aparelhos de fax tradicionais usam redes telefônicas para estabelecer a conexão entre dois dispositivos de fax, a fim de transmitir documentos e cópias na forma de pulsos (Wikipedia). Para enviar e receber faxes usando este método da velha guarda, você precisará de um aparelho de fax funcionando (com papéis, toner e tinta), uma linha telefônica fixa, algum espaço extra para colocar seu aparelho e algum tempo e energia extras para configurar o dispositivo. Quando se trata de receber, você deve estar ao lado do aparelho de fax para recebê-los e, o mais importante, você não pode escolher qual documento imprimir e qual não imprimir.‍

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Desvantagens de usar aparelhos de fax tradicionais:

1. Eles precisam de um número de telefone fixo
2. Eles não oferecem suporte a multitarefas
3. Eles não podem ser contatados facilmente
4. Eles não podem ser movidos facilmente
5. Eles não são tão seguros
6. Eles podem cobrar por chamadas internacionais
7. Eles não são ecologicamente corretos

Leia mais:Quais são as alternativas para aparelhos de fax?

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Diga olá à solução de fax online

Se enviar e receber faxes é uma parte inevitável do seu Business e você está apenas desapontado com seu antigo aparelho de fax ou servidor de fax, então a solução de fax online vai impulsionar sua produtividade e economizar muito tempo e dinheiro.

‍Leia mais: Aumente a produtividade com os serviços de fax pela internet.

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‍Com os serviços de fax online, você poderá realizar todas as suas tarefas relacionadas a fax onde quer que esteja, quando quiser e em qualquer dispositivo. Você não precisa mais se preocupar em perder um fax importante, ouvir uma linha ocupada, custos extras para chamadas internacionais, custos de manutenção, organizar seus faxes, ser uma empresa verde e outros problemas e dificuldades que você costumava ter com seu antigo aparelho de fax.

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Vantagens dos serviços de fax online:

1. Economiza muito tempo e dinheiro
2. Ele mantém todos os seus documentos organizados e sempre disponíveis
3. Ele permite que você receba e envie faxes de dispositivos móveis
4. Ele permite que você assine documentos eletronicamente e os envie de volta por fax
5. É super fácil de configurar e usar
6. Ele vem com protocolos de alta segurança
7. Ele permite que você obtenha um número de fax local de quase qualquer país ou área desejada

Leia mais:Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

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Principais recursos dos serviços de fax pela Internet em resumo:

Dependendo do provedor de fax que você escolher, diferentes recursos e serviços podem ser oferecidos. Ao escolher um provedor, você precisa se certificar de que ele oferece os recursos de que você precisa:

1. Transmissão de fax rápida e de alta qualidade
2. Seguro e confiável
3. Disponível para Web, desktop, Android e dispositivos iOS
4. Interface fácil de usar
5. Armazenamento em nuvem
6. Assinatura eletrônica
7. Scanner integrado para digitalizar documentos
8. Envie faxes para números que exigem discagem de extensão
9. Envie faxes para máquinas de telefax operadas por humanos
10. Entrega programada
11. Envie faxes para vários contatos de uma só vez
12. Compatibilidade com HIPAA

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Diferentes maneiras de enviar e receber faxes com fax pela Internet

Observe que, para enviar e receber faxes por meio de uma solução de fax baseada na nuvem, o remetente, o destinatário ou ambos devem ter uma assinatura de fax via internet válida, e você pode enviar faxes facilmente para qualquer aparelho de fax ou servidor de fax com sua conta de fax online.

‍Fax via Web: Para este método, você pode usar um aplicativo desktop ou baseado na web para fazer todo o seu envio de fax. Todos os seus documentos serão armazenados na nuvem e você só precisa ter um PC ou laptop com uma conexão à internet para ter acesso aos seus faxes. Normalmente, você será informado com uma notificação por e-mail ou push quando houver uma nova mensagem de fax em sua caixa de entrada.

Fax via Celular: Para este método, seu telefone/tablet Android ou iOS se transforma em um aparelho de fax totalmente funcional, e você pode até usar a câmera do seu dispositivo para digitalizar documentos físicos e transformá-los em documentos prontos para enviar por fax.

‍Fax via E-mail: Para este método, enviar um fax é tão fácil quanto enviar um e-mail. Você pode enviar faxes de qualquer servidor de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo e Outlook, para qualquer aparelho de fax ou fax via internet. Por outro lado, seus faxes recebidos podem ser encontrados em seus e-mails.

‍API de Fax: O serviço web de fax programável permite que você faça todas as suas atividades de fax de praticamente qualquer aplicativo, software ou sistema.

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Embora enviar um fax pareça desatualizado e estranho, a maioria dos advogados, seguradoras, organizações de saúde, setores regulamentados e agências governamentais ainda enviam e recebem documentos por fax.

Embora os aparelhos de fax sejam tão inconvenientes, as pessoas ainda precisam de fax. É aí que as soluções de fax via Internet surgem e tornam o envio de fax uma experiência mais agradável e produtiva. O fax online oferece uma solução segura e confiável para transmitir documentos digitalmente e permite que seus usuários armazenem seus documentos em um armazenamento em nuvem seguro e acessem-nos de qualquer lugar a qualquer hora.