O que é Fax pela Internet? Envie e Receba Documentos Online via Fax

O fax pela internet (também conhecido como fax online ou fax baseado em nuvem) é uma tecnologia que utiliza o Protocolo de Internet (IP) para enviar e receber faxes online. Em vez de usar máquinas de fax ou servidores de fax, que exigem redes telefônicas e telefones fixos, o fax online utiliza IP para transmissão, e os usuários acessam seus faxes de praticamente qualquer dispositivo com acesso à internet.
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Fax via web, fax móvel, fax por e-mail e API de fax são algumas das diferentes maneiras de usar o fax pela internet para enviar e receber documentos online. Dependendo do provedor de fax online que você escolher, algumas ou todas essas ferramentas e serviços podem ser oferecidos.
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Veja também: Coisas a considerar ao escolher o melhor serviço de fax online .
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Diga adeus à sua máquina de fax tradicional

Como mencionado anteriormente, as máquinas de fax tradicionais usam redes telefônicas para estabelecer a conexão entre dois dispositivos de fax a fim de transmitir documentos e cópias na forma de pulsos ( Wikipédia ). Para enviar e receber faxes usando esse método tradicional, você precisará de uma máquina de fax funcionando (com papel, toner e tinta), um telefone fixo, algum espaço extra para colocar a máquina e algum tempo e energia extras para configurar o dispositivo. Na hora de receber, você precisa estar ao lado da máquina de fax para recebê-la e, o mais importante, você não pode escolher qual documento imprimir e qual não .

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Desvantagens do uso de aparelhos de fax tradicionais:

1. Eles precisam de um número de telefone fixo
2. Eles não suportam multitarefa
3. Eles não podem ser alcançados facilmente
4. Eles não podem ser movidos facilmente
5. Eles não são tão seguros
6. Eles podem cobrar por chamadas internacionais
7. Eles não são ecologicamente corretos

Leia mais: Quais são as alternativas aos aparelhos de fax?

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Diga Olá à Solução de Fax Online

Se enviar e receber faxes é uma parte inevitável do seu negócio e você está decepcionado com seu antigo aparelho ou servidor de fax, então a solução de fax on-line aumentará sua produtividade e economizará muito tempo e dinheiro.

Leia mais: Aumente a produtividade com serviços de fax pela Internet .

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Com os serviços de fax online, você poderá realizar todas as suas tarefas relacionadas a fax onde quer que esteja, quando quiser e em qualquer dispositivo. Você não precisa mais se preocupar em perder um fax importante, ouvir uma linha ocupada, custos extras com chamadas internacionais, custos de manutenção, organizar seus faxes , ser uma empresa sustentável e outros problemas e dificuldades que costumava ter com seu antigo aparelho de fax.

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Vantagens dos serviços de fax online:

1. Economiza muito tempo e dinheiro
2. Mantém todos os seus documentos organizados e sempre disponíveis
3. Permite receber e enviar faxes de dispositivos móveis
4. Permite assinar documentos eletronicamente e enviá-los por fax
5. É super fácil de configurar e usar
6. Ele vem com protocolos de alta segurança
7. Ele permite que você obtenha um número de fax local de quase qualquer país ou área desejada

Leia mais: Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

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Principais recursos dos serviços de fax pela Internet em resumo:

Dependendo do provedor de fax que você escolher, diferentes recursos e serviços poderão ser oferecidos. Ao escolher um provedor, certifique-se de que ele ofereça os recursos que você precisa:

1. Transmissão de fax rápida e de alta qualidade
2. Seguro e confiável
3. Disponível para Web, desktop, dispositivos Android e iOS
4. Interface fácil de usar
5. Armazenamento em nuvem
6. Assinatura eletrônica
7. Scanner integrado para digitalizar documentos
8. Enviar faxes para números que exigem discagem de ramal
9. Enviar faxes para máquinas de telefax operadas por humanos
10. Entrega programada
11. Envie faxes para vários contatos de uma só vez
12. Conformidade com HIPAA

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Diferentes maneiras de enviar e receber faxes com fax pela Internet

Observe que, para enviar e receber faxes por meio de uma solução de fax baseada em nuvem, o remetente, o destinatário ou ambos devem ter uma assinatura de fax pela Internet válida, e você pode enviar faxes facilmente para qualquer aparelho de fax ou servidor de fax com sua conta de fax on-line.

Fax via Web: Com este método, você pode usar um aplicativo para desktop ou web para enviar todos os seus faxes. Todos os seus documentos serão armazenados na nuvem e você só precisa de um PC ou laptop com conexão à internet para acessar seus faxes. Normalmente, você será notificado por e-mail ou push quando houver uma nova mensagem de fax na sua caixa de entrada.

Fax móvel: neste método, seu telefone/tablet Android ou iOS se transforma em uma máquina de fax totalmente funcional, e você ainda pode usar a câmera do seu dispositivo para digitalizar documentos físicos e transformá-los em documentos prontos para envio por fax.

Fax por e-mail: Com este método, enviar um fax é tão fácil quanto enviar um e-mail. Você pode enviar faxes de qualquer servidor de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo e Outlook, para qualquer aparelho de fax ou fax pela internet. Além disso, os faxes recebidos podem ser encontrados nos seus e-mails.

API de fax: o serviço web de fax programável permite que você faça todas as suas atividades de fax a partir de praticamente qualquer aplicativo, software ou sistema.

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Embora enviar um fax pareça ultrapassado e estranho, a maioria dos advogados, seguradoras, organizações de saúde, setores regulamentados e agências governamentais ainda enviam e recebem documentos por fax.

Embora os aparelhos de fax sejam tão inconvenientes, as pessoas ainda precisam enviar fax. É aí que surgem as soluções de fax pela internet, que tornam a transmissão de fax uma experiência mais agradável e produtiva. O fax online oferece uma solução segura e confiável para a transmissão digital de documentos e permite que seus usuários armazenem seus documentos em um armazenamento seguro na nuvem e os acessem de qualquer lugar, a qualquer hora.