Como organizar faxes online e pesquisar faxes por tags ou notas?

Se você já consultou nossa página sobre as vantagens dos serviços de fax online, já deve estar familiarizado com os serviços de fax pela internet. Você pode gerenciar e organizar facilmente os faxes online e até encontrar um fax específico (enviado e recebido) pesquisando tags ou notas. Se você estiver usando os serviços FAX.PLUS para enviar e receber faxes online, pode atribuir diferentes tags e notas aos seus faxes separadamente e encontrar facilmente o documento que está procurando. Há também o recurso de pesquisa avançada para limitar sua pesquisa a um horário específico e status de fax específico (falha ou sucesso).

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Como organizar faxes online com o serviço de fax pela internet FAX.PLUS:

1. Abra o site FAX.PLUS e faça login no seu perfil.‍

2. Certifique-se de que você está na aba Faxes. Em seguida, vá para o menu Caixa de entrada ou Enviados.

‍3. Encontre o fax ao qual você deseja adicionar uma nota. Clique no ícone de 3 pontos ao lado dele.

4. Escolha a opção Adicionar nota e comece a digitar sua nota (você precisa usar vírgulas para adicionar tags diferentes).

5. Certifique-se de atribuir tags e notas a todos os documentos enviados e recebidos para poder encontrá-los mais facilmente no futuro (para organizar faxes online e encontrá-los mais rapidamente, você pode adicionar tags assim que enviar ou receber faxes).

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6. Em seguida, é hora de pesquisar faxes usando as tags e notas já adicionadas.

‍7. Acesse a aba Faxes no seu Painel, seguida pelos menus Enviados ou Recebidos.

‍8. Localize a Caixa de Pesquisa e clique no botão de seta ao lado para abrir a opção de Pesquisa Avançada.

‍9. Agora, filtre a data e o status do fax. Utilize a caixa de Palavras-chave para procurar por uma nota ou tag específica.

10. Simplesmente clique no botão Pesquisar, e seus faxes filtrados aparecerão. Visualize o resultado ou exporte como CSV.

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Comece a organizar faxes online com o serviço de fax pela internet FAX.PLUS e nunca perca um fax importante devido ao envio e recebimento de muitos faxes todos os dias.