O que é a transmissão de fax online e como ela ajuda as enterprises a aumentar sua produtividade?

O envio de fax em massa, também conhecido como fax broadcasting ou envio de fax em lote, é a capacidade de enviar um único documento para mais de um destinatário simultaneamente. Em outras palavras, é a capacidade de gerenciar o envio de um fax para vários destinatários ao mesmo tempo.

Neste artigo, discutiremos primeiramente por que o fax broadcasting é necessário e como as corporações podem usá-lo para alcançar seus clientes. Também abordaremos os benefícios do fax broadcasting e como esse recurso pode aumentar a produtividade da empresa.

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O fax broadcasting é realmente necessário?

A resposta curta é: sim! Com base nas suas necessidades, o que você pode fazer com esse recurso depende do tipo de corporação ou Enterprise da qual você faz parte.

Se você estiver enviando RFPs (Request for Proposal, Solicitação de Proposta) para diferentes fornecedores para projetos em andamento ou para várias agências, o fax broadcasting é uma solução indispensável, onde você pode enviar esses documentos de forma segura e confiável para vários destinatários simultaneamente. Tudo o que você precisa fazer é preparar seu arquivo e transmiti-lo para os destinos desejados com um único clique.

Dica: Você pode aproveitar ao máximo o recurso de conteúdo dinâmico para preparar um modelo, iniciar o processo de fax broadcasting e enviar seus faxes para vários destinatários com diferentes cabeçalhos.

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Como o fax broadcasting online pode impulsionar a produtividade da sua Business?

Já discutimos como os serviços de fax pela internet podem impulsionar sua produtividade. Nesta postagem do blog, vamos nos concentrar no recurso de fax broadcasting e como o envio do mesmo arquivo para vários números de fax de uma só vez pode ajudar empresas e Enterprises a economizar tempo e dinheiro e, no geral, aumentar sua produtividade.

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Vamos listar alguns motivos pelos quais acreditamos que o fax broadcasting online pode impulsionar a produtividade da sua Business:

1. Os contatos podem ser atribuídos a diferentes grupos. Isso é muito conveniente quando se trata de enviar faxes em massa para diferentes grupos de contatos.
2. Relatórios detalhados dos status de faxes já transmitidos podem ser visualizados.
3. Os faxes podem ser reenviados com facilidade, conforme necessário.
4. Capacidade de configurar o fax broadcasting sem precisar ser um especialista em tecnologia!
5. Com o recurso de conteúdo dinâmico, os faxes podem ser enviados para vários contatos.
6. O fax broadcasting pode ser agendado para uma data e hora futuras.

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