So fügen Sie eine elektronische Signatur in Google Docs ein

Viele Benutzer fragen sich, wie sie ihren Dokumenten in Google Docs eine Signatur hinzufügen können. Obwohl die Plattform keine integrierte Funktion für rechtsverbindliche elektronische Signaturen bietet, können Benutzer ihre Signatur mithilfe verschiedener Workarounds visuell darstellen. Für diejenigen, die rechtlich durchsetzbare elektronische Signaturen suchen, stehen spezielle Tools zur Verfügung. Lassen Sie uns diese Optionen untersuchen, um die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

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Die 3 besten Möglichkeiten zum Signieren eines Google-Dokuments

Es gibt drei Hauptmethoden, um ein Google-Dokument mit einer Signatur zu versehen: Erstellen Sie eine elektronische Signatur mit Google Drawing, fügen Sie ein vorgefertigtes Bild Ihrer Signatur ein oder verwenden Sie ein spezielles Tool für elektronische Signaturen. Wir behandeln diese drei Optionen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente korrekt und effizient unterzeichnet werden.

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1) Erstellen Sie eine elektronische Signatur mit Google Drawing und unterschreiben Sie Dokumente

Google Docs bietet eine einfache Möglichkeit, eine visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift hinzuzufügen. Mit dem integrierten Zeichentool können Benutzer verschiedene Diagramme erstellen, darunter auch handschriftliche Unterschriften mit einem Stift. Diese Methode ist zwar für persönliche oder informelle Dokumente praktisch, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass damit keine rechtsverbindliche elektronische Signatur erstellt wird .

So signieren Sie ein Google-Dokument mit Google Drawing:

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1. Öffnen Sie Ihr Google-Dokument : Navigieren Sie zu dem Dokument, dem Sie die Signatur hinzufügen möchten.

2. Fügen Sie Ihre Zeichnung ein : Suchen Sie das Menü „Einfügen“, wählen Sie „Zeichnung“ und dann „Neu“.

3. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift : Verwenden Sie das Linienwerkzeug, um Ihre elektronische Signatur zu zeichnen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Linie aus.

4. Speichern* und schließen : Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um die Zeichnung in Ihr Dokument einzufügen.

*Profi-Tipp: Sie können Ihre Signatur zur Wiederverwendung speichern. Speichern Sie Ihre Signatur zur schnellen Wiederverwendung. Klicken Sie nach dem Zeichnen auf „Aktionen“ und dann auf „Herunterladen“. Speichern Sie das Bild und fügen Sie es in ein beliebiges Dokument ein.

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Sie sind mit Ihrer Google Docs-Signatur nicht zufrieden? Sie können sie ganz einfach anpassen!
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Verfeinern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Bearbeiten“ und optimieren Sie Linien und Farben bis zur Perfektion.
Größe ändern: Klicken Sie auf die Signatur und ziehen Sie sie auf die gewünschte Größe und Position.

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2) Ziehen Sie ein eSignatur-Bild per Drag & Drop in Google Doc

Für eine professionellere und einheitlichere Signatur sollten Sie einen Online-Signaturgenerator verwenden. Diese Tools bieten vielseitige Optionen zum Erstellen personalisierter Signaturen in außergewöhnlicher Qualität. Entdecken Sie die folgenden Vorteile:

• Passen Sie Ihre Signatur an : Die meisten Online-Generatoren ermöglichen Ihnen die Personalisierung Ihrer Signatur mit Schriftarten, Stilen und Farben.
• Benutzerfreundlich : Diese Tools verfügen normalerweise über einfache Schnittstellen, die eine einfache Erkundung des Designs ermöglichen .
• Hochwertige Ausgabe : Signaturen sind normalerweise hochauflösende Bilder, die sich perfekt für die digitale Verwendung und den Druck eignen.

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Fügen wir nun Ihre Signatur zu Google Docs hinzu:

• Erstellen Sie eine Signatur: Verwenden Sie einen Online-Signaturgenerator wie Sign.Plus um Ihre Signatur durch Eintippen, Zeichnen oder Scannen zu gestalten. Laden Sie die generierte Signatur einfach herunter.
  Sie können auch Scannen Sie Ihre Unterschrift einfach und laden Sie sie nahtlos hoch.
• In Google Docs einfügen: Navigieren Sie zu Ihrem Google-Dokument, gehen Sie zu „Einfügen“ > „Bild“ und laden Sie Ihr gescanntes Signaturbild hoch.

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Das war‘s! Denken Sie daran, dass Sie nach dem Hinzufügen Ihrer Signatur in Google Docs auf Ihrem Gerät weiterhin darauf zugreifen und sie erneut verwenden können. Obwohl dies praktisch ist, bedenken Sie, dass ein Bild einer Unterschrift möglicherweise nicht dieselbe Rechtskraft hat wie eine zertifizierte elektronische Signatur. Erwägen Sie für rechtsverbindliche Dokumente (wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Servicevereinbarungen, Verträge, Bestellungen usw.) die Verwendung spezieller eSignature-Plattformen wie Sign.Plus .

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3) Fügen Sie ein Add-on ein, um Ihr Google-Dokument zu signieren

Für Dokumente, die rechtsverbindliche Unterschriften erfordern, eignen sich spezielle Google Workspace-Add-ons wie Sign.Plus bieten die sicherste Lösung. Sign.Plus lässt sich nahtlos in Google Docs integrieren und ermöglicht Ihnen das Hinzufügen, Anfordern und Verwalten elektronischer Signaturen direkt in Ihrem Dokument. Dies vereinfacht den Signaturvorgang, da Sie keine Dateien mehr herunterladen und hochladen oder zwischen Anwendungen wechseln müssen.

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Lassen Sie uns die Schritte genauer betrachten:

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Installation :

1. Öffnen Sie Google Workspace Marketplace : Suchen Sie nach Sign.Plus .

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2. Installieren Sie das Add-on : Klicken Sie auf „Installieren“. Möglicherweise müssen Sie Ihr Google-Konto bestätigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden

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Verwenden von Sign.Plus in Google Docs :

1. Öffnen Sie Ihr Google-Dokument : Navigieren Sie zu dem Dokument, dem Sie die Signatur hinzufügen möchten.

2. Zugang zu Sign.Plus : Klicken Sie auf das " Sign.Plus Logo“ in der rechten Seitenleiste Ihres Google-Dokuments.

3. Zugriff autorisieren und mit Sign.Plus öffnen : Sie werden aufgefordert, Sign.Plus um auf Ihr Dokument zuzugreifen. Erteilen Sie die Berechtigung, indem Sie auf "Zugriff autorisieren" klicken. Sie sehen dann die Option "Öffnen mit Sign.Plus ". Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

4. Fertig! Ihr Dokument wird hochgeladen auf Sign.Plus automatisch. Folgen Sie den Anweisungen auf Sign.Plus um Ihr Dokument für die Unterschrift vorzubereiten.

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Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Ja – die meisten Regionen weltweit erkennen elektronische Signaturen als rechtsverbindlich an. Vorschriften wie ESIGN in den USA und eIDAS in der EU sorgen dafür, dass sie die gleiche Gültigkeit haben wie handschriftliche Unterschriften. Allerdings können die spezifischen Gesetze und Vorschriften zur Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen je nach Region unterschiedlich sein. 

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Sign.Plus vereinfacht die rechtlichen Aspekte elektronischer Signaturen in Google Docs. Tools wie Sign.Plus Stellen Sie sicher, dass Ihre elektronischen Signaturen den erforderlichen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. So müssen Sie sich nicht mit komplexen Vorschriften befassen oder zusätzliche Dienste in Anspruch nehmen. Unterschreiben Sie vertrauensvoll und vermeiden Sie den Ärger!

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Was sind die Kriterien für eine rechtsverbindliche elektronische Signatur?

Eine rechtsverbindliche elektronische Signatur muss in der Regel bestimmte Kriterien erfüllen. Sie muss den Unterzeichner sicher mit dem Dokument verknüpfen, Änderungen verhindern und die Echtheit der Signatur gewährleisten. Damit eine Signatur vor Gericht durchsetzbar ist, muss sie außerdem in einem sicheren Prozess erstellt werden, einen detaillierten Prüfpfad aufweisen und die Identität des Unterzeichners zuverlässig bestätigen.

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Sind elektronische Signaturen anfällig für Manipulationen?

Robuste Sicherheitsmaßnahmen sind unerlässlich, um elektronische Signaturen vor Manipulationen zu schützen. Durch den Einsatz starker Authentifizierung, Verschlüsselung und Überprüfung digitaler Signaturen können Unternehmen das Risiko von unbefugtem Zugriff und Dokumentänderungen erheblich reduzieren. Die Aufrechterhaltung umfassender Prüfpfade und die sichere Speicherung signierter Dokumente schützt die Datenintegrität zusätzlich. Die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen bietet eine zusätzliche Schutzebene.

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Um die Rechtsgültigkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten, ist es wichtig, eine vertrauenswürdige eSignatur-Software zu verwenden, die strenge Sicherheitsstandards einhält.

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Weitere Informationen

Verbessern Sie Ihren Workflow mit Sign.Plus

Optimieren Sie Ihren Signaturprozess und garantieren Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit Sign.Plus , ein leistungsstarkes Add-on für Google Workspace.