Einführung von ID Check (KI-gestützte Verifizierung) für Sign.Plus

In einer digitalen Welt ist die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer kritischen Dokumente wichtiger denn je. Wir wissen, wie wichtig es ist, volles Vertrauen beim Versenden sensibler Vereinbarungen und Verträge zu haben. Aus diesem Grund freuen wir uns, ID Check vorzustellen, unsere neueste Ergänzung der robusten Suite zur Empfängerverifizierung von Sign.Plus.

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Ob Sie Verträge abschließen, vertrauliche Vereinbarungen sichern oder sensible Informationen schützen, ID Check hilft Ihnen, schnell, sicher und mühelos zu überprüfen, wer auf Ihre Dokumente zugreift.

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Was ist ID Check (KI-gestützte Verifizierung)?

ID Check ist die neue Methode zur Empfängerverifizierung von Sign.Plus, die auf fortschrittlicher KI-Technologie basiert. Sie erfordert, dass Empfänger ihre Identität validieren, indem sie von der Regierung ausgestellte Ausweisdokumente wie Reisepässe, Führerscheine, Aufenthaltsgenehmigungen oder Personalausweise hochladen und eine Gesichtserkennung durchführen. Diese robuste Verifizierung ist auf Web-, iOS- und Android-Plattformen verfügbar und stellt sicher, dass Dokumente nur von verifizierten Personen aufgerufen und signiert werden.

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Für Unterzeichner muss die ID-Verifizierung abgeschlossen sein, bevor sie das Dokument einsehen oder unterzeichnen können, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt.

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So senden Sie ein Dokument zur ID-Verifizierung

Die Aktivierung von ID Check ist unkompliziert. Als Absender definieren Sie die Methoden zur Empfängerverifizierung, einschließlich ID Check, wenn Sie den Umschlag in Sign.Plus einrichten. Sie haben die volle Kontrolle über die Verifizierungseinstellungen pro Empfänger und können diese präzise an Ihre Sicherheitsbedürfnisse anpassen.

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So senden Sie ein Dokument mit ID-Verifizierung:

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1. Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und klicken Sie auf Dokument signieren.
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2. Laden Sie das zu versendende Dokument hoch und fordern Sie eine Unterschrift an.
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3. Ergänzen Sie die Angaben zum Unterzeichner und klicken Sie dann auf Empfängerverifizierung.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die ID-Prüfung aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
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5. Fügen Sie die Unterschriftsfelder hinzu, überprüfen Sie die Details und versenden Sie das Dokument.

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Auf Empfängerseite muss dieser lediglich ein Foto seines Ausweisdokuments und ein Selfie gemäß den Anweisungen machen. Die Verifizierung erfolgt in Echtzeit, und nach der Verifizierung erhält der Empfänger sofortigen Zugriff, um das Dokument zu unterzeichnen.

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Häufige Anwendungsfälle:

1. Hochwertige Angebote und Kostenvoranschläge
   Sichern Sie sensible Business-Angebote und strategische Kostenvoranschläge vor unbefugtem Zugriff und gewährleisten Sie die Vertraulichkeit bei Verhandlungen und Überarbeitungen.
2. Wesentliche Verträge und kritische Vereinbarungen
   Schützen Sie wichtige juristische Dokumente, wie z. B. Hypotheken und Einverständniserklärungen, vor Betrug, indem Sie die Identität des Unterzeichners überprüfen und die Authentizität sicherstellen.
3. Stark regulierte Branchen
   Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften in regulierten Sektoren wie Finanzen, Gesundheitswesen und Recht sicher, indem Sie optimierte, sichere Signier-Workflows erstellen.
4. Obligatorische Buchhaltungsformulare und Mitarbeiterunterlagen
   Überprüfen Sie die Identität des Empfängers, bevor Sie sensible persönliche Daten austauschen, um die Sicherheit zu erhöhen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

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ID-Prüfung vs. qualifizierte elektronische Signatur (QES):

Sowohl die ID-Prüfung als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) setzen voraus, dass die Empfänger ihre Identität durch Hochladen von behördlich ausgestellten Ausweisen nachweisen. Sie unterscheiden sich jedoch erheblich:

1. QES: Speziell auf EU-Nutzer zugeschnitten, die die strengen eIDAS/ZertES-Standards einhalten wollen, wobei Swisscom Trust Services sowohl für die ID-Verifizierung als auch für digitale Signaturen eingesetzt werden.
2. ID-Prüfung: Hauptsächlich für die Märkte in den USA und Kanada konzipiert, wo eIDAS/ZertES möglicherweise nicht erforderlich oder bekannt ist. Diese Methode ermöglicht eine größere Flexibilität, da sie pro Empfänger und nicht für das gesamte Kuvert konfiguriert werden kann. Die ID-Prüfung verwendet einen Verifizierungsdienst eines Drittanbieters in Verbindung mit der digitalen Signaturtechnologie von Sign.Plus, was die Benutzerfreundlichkeit vereinfacht und verbessert.

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Legen Sie noch heute los!

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