Meilleurs trucs et astuces Google Docs : modifier une image, saisie vocale, envoyer un fax

Google Docs est un traitement de texte qui permet aux utilisateurs de créer facilement des documents, de les modifier et de collaborer avec d'autres (si l'accès est accordé) et de les partager avec n'importe qui. Google Docs est probablement l'une des applications les plus utilisées fournies par Google et même si vous pouvez l'utiliser quotidiennement, cela ne signifie pas que vous connaissez parfaitement toutes les fonctionnalités de ce service alternatif gratuit de Microsoft Word.

Nous voici donc avec une liste des meilleurs trucs et astuces de Google Docs pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette application. Voici quelques-unes des choses que vous apprendrez après avoir lu ces trucs et astuces : utilisez la saisie vocale pour convertir votre voix en texte, envoyer des fax à partir de Google Docs, modifier des images et appliquer des filtres, insérer des équations et bien plus encore.

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Quels sont les trucs et astuces de Google Docs ?

Saisie vocale : avec cette fonctionnalité intéressante de voix en texte, parlez simplement autant que vous le souhaitez et voyez à quel point la sortie sera précise. Pour activer la saisie vocale avec la langue de votre choix, accédez aux Outils suivis de l'option Saisie vocale. Choisissez maintenant la langue, cliquez sur le bouton Microphone et commencez à parler.

L'outil Explorer : L'outil Explorer vous permet de rechercher et d'obtenir des informations sur n'importe quel texte de votre document, sans avoir besoin d'ouvrir un nouvel onglet. Mettez simplement en surbrillance le mot sur lequel vous souhaitez en savoir plus, cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et dans le menu ouvert, cliquez sur l'option Explorer . Une barre latérale s'ouvre et vous pouvez lire les résultats de la recherche et parcourir les images associées. **Conseil spécial : l'outil Explorer est également utile pour trouver les images associées à votre texte en surbrillance. Il est très utile d'ajouter des images à votre document sans le quitter.
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‍ Envoyez des fax gratuitement : Google Docs n'est pas livré avec une application native pour l'envoi de fax. Mais le Fax.Plus Le module complémentaire Google Docs apporte des fonctionnalités à l'ensemble des documents. Pour commencer, téléchargez et installez gratuitement le module complémentaire Fax.Plus pour Google Docs , ouvrez le module complémentaire et attendez que la barre latérale se charge, terminez le processus d'inscription (si vous êtes déjà un Fax.Plus membre, vous n'avez pas besoin de créer un nouveau compte). Il ne vous reste plus qu'à saisir le numéro de fax du destinataire, préparer le document à faxer et cliquer sur le bouton Envoyer .
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‍ Enregistrez le document au format PDF : si vous devez créer une copie de votre document au format PDF, accédez à Fichier > Télécharger sous > Document PDF (.pdf) dans la liste pour exporter votre document au format PDF. Comme vous pouvez le voir dans la liste, il existe d'autres formats de fichiers, notamment Microsoft Word (.docx), Plain Text (.txt), EPUB Publication (.epub) et Rich Text Format (.rtf).
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‍ Historique des versions : que pensez-vous de ces trucs et astuces Google Docs jusqu'à présent ? Et bien parlons de l'historique des versions qui est très utilisé lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document. Cette merveilleuse fonctionnalité de Google Docs vous permet de remonter le temps et de voir les anciennes versions de votre document. C'est également utile lorsque vous souhaitez suivre les modifications d'un certain auteur. Accédez à Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions , et découvrez ce qui est arrivé à votre document au fil du temps.
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‍ Modifier des images : il existe différentes manières d'insérer une image dans votre document, notamment le téléchargement à partir d'un ordinateur, l'ajout à partir d'une URL et la recherche sur le Web. Une fois que vous avez inséré une image, faites un clic droit sur l'image, puis cliquez sur le bouton Options d'image . À partir de ce menu d'édition, vous pouvez personnaliser la transparence, la luminosité et le contraste de l'image. Il existe également la possibilité de recolorer l'image, de la recadrer et d'ajouter une bordure avec une couleur, un style et un poids personnalisés.