Meilleurs conseils et astuces pour Google Docs : modifier une image, saisie vocale, envoyer un fax

Google Docs est un traitement de texte qui permet aux utilisateurs de créer facilement des documents, de les modifier et de collaborer avec d'autres (si l'accès est accordé), et de les partager avec n'importe qui. Google Docs est probablement l'une des applications les plus utilisées fournies par Google et bien que vous puissiez l'utiliser quotidiennement, cela ne signifie pas que vous connaissez parfaitement toutes les fonctionnalités de ce service gratuit alternatif à Microsoft Word.

Nous vous présentons donc une liste des meilleurs conseils et astuces de Google Docs pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette application. Voici quelques-unes des choses que vous apprendrez après avoir lu ces conseils et astuces : Utilisez la saisie vocale pour convertir votre voix en texte, envoyez des télécopies depuis Google Docs, modifiez des images et appliquez des filtres, insérez des équations, et bien plus encore.

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Quels sont les trucs et astuces de Google Docs ?

Saisie vocale : Grâce à cette fonctionnalité de conversion voix-texte, parlez simplement autant que vous le souhaitez et constatez la précision du résultat. Pour activer la saisie vocale dans la langue de votre choix, accédez à Outils, puis à l'option Saisie vocale. Choisissez maintenant la langue, cliquez sur le bouton Microphone et commencez à parler.
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L'outil Explorer : L'outil Explorer vous permet de rechercher et d'obtenir des informations sur n'importe quel texte de votre document, sans avoir à ouvrir un nouvel onglet. Il suffit de mettre en évidence le mot sur lequel vous voulez en savoir plus, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte mis en évidence, et dans le menu qui s'ouvre, de cliquer sur l'option Explorer. Une barre latérale s'ouvre et vous pouvez lire les résultats de la recherche et parcourir les images connexes.**Conseil spécial : L'outil Explorer est également utile pour trouver les images liées à votre texte mis en évidence. Il est très utile pour ajouter des images à votre document sans le quitter.
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Envoyez des fax gratuitement : Google Docs ne propose pas d'application native pour l'envoi de fax. Mais Fax.Plus Le module complémentaire Google Docs offre des fonctionnalités complètes pour tous vos documents. Pour commencer, téléchargez et installez gratuitement le module complémentaire Fax.Plus pour Google Docs , ouvrez-le, attendez que la barre latérale se charge et finalisez votre inscription (si vous êtes déjà abonné). Fax.Plus (Si vous êtes membre, vous n'avez pas besoin de créer de nouveau compte). Il vous suffit maintenant de saisir le numéro de fax du destinataire, de préparer le document à faxer et de cliquer sur le bouton « Envoyer » .
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‍Enregistrer le document au format PDF : Si vous devez créer une copie de votre document au format PDF, allez dans Fichier > Télécharger en tant que > Document PDF (.pdf) dans la liste pour exporter votre document au format PDF. Comme vous pouvez le voir dans la liste, il existe d'autres formats de fichiers, notamment Microsoft Word (.docx), Texte brut (.txt), Publication EPUB (.epub) et Format de texte enrichi (.rtf).
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‍Historique des versions : Que pensez-vous de ces conseils et astuces de Google Docs jusqu'à présent ? Eh bien, parlons de l'historique des versions qui est très utilisé lorsque plusieurs personnes travaillent sur un seul document. Cette fonctionnalité merveilleuse de Google Docs vous permet de remonter dans le temps et de voir les anciennes versions de votre document. Elle est également utile lorsque vous souhaitez suivre les modifications d'un certain auteur. Allez dans Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions, et découvrez ce qui est arrivé à votre document au fil du temps.
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‍Modifier des images : Il existe différentes façons d'insérer une image dans votre document, notamment en la téléchargeant depuis un ordinateur, en l'ajoutant à partir d'une URL et en effectuant une recherche sur le web. Une fois que vous avez inséré une image, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image, puis cliquez sur le bouton Options d'image. À partir de ce menu d'édition, vous pouvez personnaliser la transparence, la luminosité et le contraste de l'image. Vous avez également la possibilité de recolorer l'image, de la recadrer et d'ajouter une bordure avec une couleur, un style et une épaisseur personnalisés.