Meilleures astuces et conseils pour Google Docs : modifier une image, saisie vocale, envoyer un fax

Google Docs est un traitement de texte qui permet aux utilisateurs de créer facilement des documents, de les modifier et de collaborer avec d'autres (si l'accès est accordé), et de les partager avec n'importe qui. Google Docs est probablement l'une des applications les plus utilisées fournies par Google et, bien que vous puissiez l'utiliser quotidiennement, cela ne signifie pas que vous connaissez parfaitement toutes les fonctionnalités de ce service gratuit alternatif à Microsoft Word.

Nous vous proposons donc une liste des meilleurs trucs et astuces de Google Docs pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette application. Voici quelques-unes des choses que vous apprendrez après avoir lu ces trucs et astuces : Utilisez la saisie vocale pour convertir votre voix en texte, envoyez des fax depuis Google Docs, modifiez des images et appliquez des filtres, insérez des équations et bien plus encore.

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Quels sont les trucs et astuces de Google Docs ?

Saisie vocale : Grâce à cette fonctionnalité de conversion voix-texte, parlez simplement autant que vous le souhaitez et constatez la précision du résultat. Pour activer la saisie vocale dans la langue de votre choix, accédez à Outils, puis à l'option Saisie vocale. Choisissez maintenant la langue, cliquez sur le bouton Microphone et commencez à parler.
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L’outil Explorer : L’outil Explorer vous permet de faire des recherches et d’obtenir des informations sur n’importe quel texte de votre document, sans avoir à ouvrir un nouvel onglet. Sélectionnez simplement le mot sur lequel vous souhaitez en savoir plus, cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur l’option Explorer. Une barre latérale s’ouvre et vous pouvez lire les résultats de la recherche et parcourir les images associées.**Conseil spécial : L’outil Explorer est également utile pour trouver les images associées à votre texte sélectionné. Il est très utile pour ajouter des images à votre document sans le quitter.
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‍Envoyez des fax gratuitement : Google Docs n'est pas livré avec une application native pour l'envoi de fax. Mais l'extension Fax.Plus pour Google Docs apporte des fonctionnalités à l'ensemble des documents. Pour commencer, téléchargez et installez gratuitement l'extension Fax.Plus pour Google Docs, ouvrez l'extension et attendez que la barre latérale se charge, terminez le processus d'inscription (si vous êtes déjà membre de Fax.Plus, vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour un nouveau compte). Il vous suffit maintenant de saisir le numéro de fax du destinataire, de préparer le document à faxer et de cliquer sur le bouton Envoyer.
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‍Enregistrer le document au format PDF : Si vous devez créer une copie de votre document au format PDF, accédez à Fichier > Télécharger >> Document PDF (.pdf) dans la liste pour exporter votre document au format PDF. Comme vous pouvez le voir dans la liste, il existe d’autres formats de fichiers, notamment Microsoft Word (.docx), Texte brut (.txt), Publication EPUB (.epub) et Format RTF (.rtf).
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Historique des versions : Que pensez-vous de ces trucs et astuces de Google Docs jusqu'à présent ? Eh bien, parlons de l'historique des versions qui est très utilisé lorsque plusieurs personnes travaillent sur un seul document. Cette fonctionnalité de Google Docs vous permet de remonter dans le temps et de voir les anciennes versions de votre document. C'est également utile lorsque vous souhaitez suivre les modifications d'un certain auteur. Allez dans Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions, et découvrez ce qui est arrivé à votre document au fil du temps.

Modifier des images : Il existe différentes façons d'insérer une image dans votre document, notamment en la téléchargeant depuis un ordinateur, en l'ajoutant à partir d'une URL et en effectuant une recherche sur le web. Une fois que vous avez inséré une image, faites un clic droit sur l'image, puis cliquez sur le bouton Options d'image. À partir de ce menu d'édition, vous pouvez personnaliser la transparence, la luminosité et le contraste de l'image. Il est également possible de recolorer l'image, de la recadrer et d'ajouter une bordure avec une couleur, un style et une épaisseur personnalisés.