Un service de télécopie conforme à la loi HIPAA pour envoyer des dossiers médicaux

La Health Insurance Portability and Accountability Act, également connue sous le nom de HIPAA, affecte la manière dont les professionnels de la santé traitent les informations sur les patients. Les dossiers médicaux d'une personne ne peuvent tout simplement pas être transmis par courrier électronique, ce qui constitue un moyen de communication trop vulnérable, car les données contenues dans les courriers électroniques peuvent très facilement être violées, piratées ou volées.

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Il apparaît que le seul moyen approprié pour les médecins, les pharmaciens ou les infirmières d'échanger les dossiers des patients, tout en respectant la loi HIPAA, est d'opter pour une solution de télécopie. Le raisonnement derrière cette affirmation est que le traitement et la transmission des données par fax sont fondamentalement différents de ceux par courrier électronique, car les fax sont envoyés via le réseau téléphonique, qui est plus sécurisé qu'Internet. Vous pouvez en savoir plus sur la différence entre la sécurité des télécopies et des e-mails ici .

Aujourd’hui, certaines personnes sont peut-être habituées à cette ancienne technologie, mais pour d’autres, se tourner vers un télécopieur en 2021 peut sembler un projet épouvantable. À Alohi , nous croyons fermement que ce n'est pas obligatoire ! Nous avons combiné une technologie plus ancienne, qui utilise le réseau téléphonique, avec une technologie de pointe en matière de sécurité et de confidentialité sur Internet pour créer Fax.Plus . Et le meilleur, c'est que vous n'avez même pas besoin de posséder ou d'acheter un télécopieur pour envoyer et recevoir légalement des dossiers médicaux et des informations sur les patients.

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Vous recherchez une solution eFax conforme à la loi HIPAA ?

Notre service de fax en ligne de premier ordre, conforme à la loi HIPAA, permet aux professionnels de la santé, tels que les médecins, les pharmaciens ou les infirmières, de transformer leur smartphone en télécopieur, tout en respectant les lois les plus strictes et les plus récentes en matière de protection personnelle.

La fonction de conformité HIPAA, les contrôles de sécurité avancés, la couverture mondiale et les mises à jour constantes des fonctionnalités font de notre service de fax en ligne le meilleur choix pour toute organisation traitant d'ePHI (informations de santé protégées électroniquement) et transmettant des dossiers de patients ou des données sensibles en général. Il est également intuitif et très simple à configurer et à utiliser. En plus de la conformité HIPAA, nous sommes également conformes au RGPD et au CCPA, ce qui signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des ePHI sans compromettre la confidentialité et les données personnelles de vos patients en un rien de temps.

Voici comment procéder pour envoyer des fax HIPAA et des feuilles de couverture de fax HIPAA :

1. Télécharger Fax.Plus sur votre ordinateur (macOS ou Windows) ou votre smartphone (iOS ou Android).
2. Créez un compte et inscrivez-vous au plan Entreprise.
3. Obtenez un numéro de fax depuis notre plateforme ou migrez facilement votre numéro de fax existant vers votre compte.
4. Activez les contrôles de sécurité avancés dans l'onglet Sécurité de votre section Profil.
5. Signez un accord de partenariat commercial (BAA) avec nous.
6. Commencez à envoyer et à recevoir vos fax conformes à la HIPAA et vos pages de garde de fax HIPAA.

Fax.Plus est conforme à la loi HIPAA depuis 2019 et les entités couvertes peuvent envoyer et recevoir des ePHI sans avoir à se soucier des violations de données, des accès non autorisés et, surtout, de l'utilisation abusive des informations privées des patients. Non seulement nous garantissons des mesures de sécurité extrêmes, mais nous aidons également l'industrie à se conformer aux réglementations HIPAA.

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Dans quelle mesure est-il sécurisé Fax.Plus service de télécopie en ligne pour la télécopie HIPAA ?

À Fax.Plus , notre priorité numéro un est la sécurité et la confidentialité de nos clients. Non seulement nous chiffrons les données des télécopies en transit, mais nous chiffrons également les données des télécopies au repos à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Outre le cryptage des données avec les dernières mesures de sécurité, tous les fax sont stockés dans des centres de données conformes aux normes de sécurité les plus restrictives.

Nous offrons à nos clients la possibilité de choisir l'emplacement de leurs données parmi 22 centres de données de pointe dans 16 pays différents. Ce protocole garantit que toutes les données sont conservées dans un endroit sûr et sécurisé sans accès non autorisé, il garantit également que nos clients restent conformes aux réglementations en matière de résidence des données. Nous garantissons également une migration rapide et sécurisée d'un centre de données à un autre afin que les fax et les informations personnelles qu'ils contiennent soient toujours entièrement protégés. Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités de sécurité Fax.Plus .

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Essayer Fax.Plus , le meilleur service de fax en ligne conforme à la HIPAA !

Les hôpitaux, les cliniques médicales, les compagnies d'assurance, les médecins, les pharmacies, ainsi que toute personne ou organisation liée au secteur de la santé, qui envoie et reçoit régulièrement des dossiers médicaux et des informations privées de patients, devraient opter pour une solution de télécopie conforme à la HIPAA pour envoyer légalement des ePHI. ou des feuilles de couverture de fax HIPAA.

Si vous recherchez un service de fax en ligne sécurisé et fiable, activement maintenu et développé avec de nouvelles fonctionnalités, assurez-vous de consulter la page Fonctionnalités Fax.Plus , ainsi que les détails de notre page Fax conforme HIPAA .