Un service de fax conforme à la norme HIPAA pour envoyer des dossiers médicaux

La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) affecte la manière dont les Professionnels de la santé traitent les informations des patients. Les dossiers médicaux ne peuvent tout simplement pas être transmis par e-mail, qui est un moyen de communication excessivement vulnérable, car les données des e-mails peuvent très facilement être violées, piratées ou volées.

Il semble que la seule façon appropriée pour les médecins, les pharmaciens ou les infirmières d'échanger les dossiers des patients, tout en respectant la norme HIPAA, soit d'opter pour une solution de télécopie. La raison de cette affirmation est que le traitement et la transmission des données par télécopie sont fondamentalement différents de ceux par courrier électronique, car les télécopies sont envoyées via le réseau téléphonique, qui est plus sûr qu'Internet. Vous pouvez en apprendre davantage sur la différence entre la sécurité de la télécopie et celle du courrier électronique ici.

Aujourd'hui, certaines personnes sont peut-être habituées à cette ancienne technologie, mais pour d'autres, se tourner vers un télécopieur en 2021 peut sembler un plan épouvantable. Chez Alohi, nous sommes fermement convaincus que cela ne doit pas être le cas ! Nous avons combiné une technologie plus ancienne, qui utilise le réseau téléphonique, avec une technologie de pointe en matière de sécurité et de confidentialité sur Internet pour créer Fax.Plus. Et le meilleur, c'est que vous n'avez même pas besoin de posséder ou d'acheter un télécopieur pour envoyer et recevoir légalement des dossiers médicaux et des informations sur les patients.

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Vous recherchez une solution d'eFax conforme à la loi HIPAA?

Notre service de fax en ligne conforme à la loi HIPAA, le mieux noté, permet aux professionnels de la santé, tels que les médecins, les pharmaciens ou les infirmières, de transformer leurs téléphones intelligents en télécopieur, tout en respectant les lois les plus strictes et les plus récentes en matière de protection des renseignements personnels.

La fonction de conformité à la loi HIPAA, les contrôles de sécurité avancés, la couverture mondiale et les mises à jour constantes des fonctionnalités font de notre service de fax en ligne le meilleur choix pour toute organisation traitant des ePHI (Electronically Protected Health Information) et transmettant des dossiers de patients ou des données sensibles en général. Il est également intuitif et très facile à configurer et à utiliser. En plus de la conformité à la loi HIPAA, nous sommes également conformes aux lois GDPR et CCPA, ce qui signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des ePHI sans compromettre la vie privée et les données personnelles de vos patients en un rien de temps.

Voici comment procéder pour envoyer des fax HIPAA et des pages de garde de fax HIPAA :

1. Téléchargez Fax.Plus sur votre ordinateur de bureau (macOS ou Windows) ou votre smartphone (iOS ou Android).
2. Créer un compte et s'inscrire au forfait Enterprise.
3. Obtenez un numéro de fax depuis notre plateforme ou migrez facilement votre numéro de fax existant vers votre compte.
4. Activez les contrôles de sécurité avancés dans l'onglet Sécurité de votre section Profil.
5. Signer un accord de partenariat commercial (BAA) avec nous.
6. Commencez à envoyer et à recevoir vos fax conformes à la norme HIPAA et vos pages de garde de fax HIPAA.

Fax.Plus est conforme à la norme HIPAA depuis 2019, et les entités couvertes peuvent envoyer et recevoir des ePHI sans avoir à se soucier des violations de données, des accès non autorisés et, surtout, de l'utilisation abusive des informations privées des patients. Non seulement nous assurons des mesures de sécurité extrêmes, mais nous aidons également l'industrie à se conformer aux réglementations HIPAA.

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Quel est le niveau de sécurité du service de télécopie en ligne Fax.Plus pour la télécopie HIPAA ?

Chez Fax.Plus, notre priorité absolue est la sécurité et la confidentialité de nos clients. Non seulement nous chiffrons les données des télécopies en transit, mais nous chiffrons également les données des télécopies au repos en utilisant la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits. Outre le chiffrement des données avec les dernières mesures de sécurité, toutes les télécopies sont stockées dans des centres de données conformes aux normes de sécurité les plus strictes.

Nous offrons à nos clients la possibilité de choisir l'emplacement de leurs données parmi 22 centres de données de pointe dans 16 pays différents. Ce protocole garantit que toutes les données sont conservées dans un endroit sûr et sécurisé, sans accès non autorisé, et garantit également que nos clients restent conformes aux réglementations en matière de résidence des données. Nous assurons également une migration rapide et sécurisée d'un centre de données à un autre afin que les télécopies et les informations personnelles qu'elles contiennent soient toujours entièrement protégées. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de Fax.Plus.

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Essayez Fax.Plus, le meilleur service de télécopie en ligne conforme à la norme HIPAA !

Les hôpitaux, les cliniques médicales, les compagnies d'assurance, les médecins, les pharmacies, ainsi que tout individu ou organisation lié au secteur des soins de santé, qui envoient et reçoivent régulièrement les dossiers médicaux et les informations privées des patients, devraient opter pour une solution de télécopie conforme à la norme HIPAA afin d'envoyer légalement des ePHI ou des feuilles de couverture de télécopie HIPAA.

Si vous recherchez un service de télécopie en ligne sécurisé et fiable, activement maintenu et développé avec de nouvelles fonctionnalités, assurez-vous de consulter la page Fonctionnalités de Fax.Plus, ainsi que les détails de notre page Télécopie conforme à la norme HIPAA.