Comment choisir le meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises

Tout d'abord, félicitations pour avoir décidé de passer aux services de fax basés sur le cloud et de dire adieu à votre ancien télécopieur au coin de votre bureau. Je suppose que vous connaissez déjà les avantages des services de fax par Internet et les façons d'augmenter votre productivité avec les services de fax en ligne. Passons donc en revue les éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises, et à la fin, je vais vous proposer le meilleur service de fax pour votre petite entreprise. Commençons.

Comment choisir le meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises ?

Estimez votre utilisation mensuelle. Faites un calcul simple et renseignez-vous sur le nombre de fax que vous prévoyez d'envoyer et de recevoir au cours d'un mois. Dans la plupart des forfaits de télécopie en ligne, vous pouvez envoyer et recevoir un nombre spécifique de pages gratuitement, et pour une utilisation ultérieure, vous devez acheter du crédit et payer par page supplémentaire. Assurez-vous donc de lire attentivement les forfaits et de choisir le plus rentable.‍

Étudiez les pays pris en charge pour l'envoi et la réception de fax. Ne vous laissez pas induire en erreur par la lecture de la bannière « Télécopier vers la plupart des pays du monde », car la plupart du temps, ils mettent simplement l'accent sur le nombre de pays pris en charge pour l'envoi de fax, et non pour leur réception. Tout d'abord, assurez-vous que votre fournisseur de télécopie offre un numéro local, puis pensez aux pays à partir desquels vous pourriez vouloir avoir un numéro de fax. Vous pouvez maintenant facilement filtrer certains fournisseurs de télécopie par Internet qui offrent des numéros de fax dans les endroits souhaités.

‍Fonctionnalité de recherche. Croyez-moi, cette fonctionnalité est vraiment importante lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises. L'idée même d'utiliser ces services de télécopie en ligne est de réduire le nombre de fax imprimés afin d'économiser de l'argent et de mieux s'organiser. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver facilement vos documents faxés en effectuant une recherche dans vos notes

‍Notez vos besoins particuliers. Bien que la nature et la fonctionnalité principale de tous les services de télécopie par Internet soient les mêmes, vous pouvez également trouver des fonctionnalités intéressantes qui sont soit uniques à un fournisseur, soit disponibles pour quelques-uns de ces services de télécopie en ligne. Par exemple, si vous devez envoyer des fax à des télécopieurs à commande humaine ou envoyer des fax à des numéros qui nécessitent la composition de postes, vos choix deviennent très limités. Assurez-vous donc de dresser la liste de ce dont vous avez réellement besoin, puis recherchez un service de télécopie adapté à votre petite entreprise.

‍Essayez les candidats finaux avec leurs forfaits gratuits. La plupart des fournisseurs de télécopie en ligne bien connus offrent soit un forfait gratuit pour tester les fonctionnalités, soit un forfait payant avec un essai gratuit. Ainsi, lorsque votre liste de candidats est prête et que vous trouvez la prise de décision vraiment difficile, essayez ces fournisseurs de télécopie sélectionnés et concentrez-vous sur l'interface et les conceptions.

Autres éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises :

Signature électronique, ajout de plus d'un numéro à votre forfait d'entreprise, applications mobiles (Android et iOS), livraison programmée, assistance 24h/24 et 7j/7, autorisation de l'envoi de plusieurs types de fichiers en tant que fax, sécurité et stockage dans le cloud.

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Maintenant que vous connaissez vos attentes vis-à-vis des fournisseurs de services de télécopie par Internet, il est temps de choisir le meilleur service de télécopie en ligne pour les petites entreprises.
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Si je devais choisir le meilleur service de fax en ligne pour les entreprises, j'opterais pour Fax.Plus , car il offre tout ce que vous pouvez attendre des services de fax en ligne, et l'interface conviviale vous permet d'envoyer et de recevoir facilement des fax depuis votre PC ou votre appareil mobile.