La télécopie par Internet est-elle sécurisée ? Est-il sûr de télécopier des informations Personal ?

Le fax par Internet est-il suffisamment sûr pour envoyer des documents importants, sensibles et confidentiels par fax en utilisant un fournisseur de fax en ligne ?
La réponse courte est OUI. La plupart des fournisseurs de services de fax en nuage prennent la sécurité au sérieux et, en tant qu'utilisateur, vous devez prendre certaines précautions de sécurité avant d'envoyer des fax en ligne. Alors, comment pouvez-vous faire confiance à un fournisseur de services de fax par Internet afin de ne pas avoir à vous soucier de l'exposition de vos informations et documents privés ?
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Si vous voulez vous assurer que vos documents sont transmis en toute sécurité, votre fournisseur de services de fax doit être doté des fonctions suivantes en matière de sécurité et de confidentialité :

‍Cryptage SSL : L'utilisation du protocole SSL (Secure Sockets Layer) de haute qualité signifie que vos documents sont transmis cryptés en créant un tunnel sécurisé protégé par un cryptage AES de 128 bits ou plus. Cela signifie que les données que vous souhaitez envoyer sont conservées en toute sécurité lors de leur transmission de votre propre appareil (Web ou mobile) aux serveurs de votre fournisseur.

Stockage sécurisé dans le cloud : Si votre fournisseur offre un stockage sécurisé dans le cloud, vous pouvez facilement stocker toutes vos données sensibles dans le stockage sans craindre de les perdre. C'est sûr, fiable et toujours accessible.

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‍Connexion Web sécurisée : N'oubliez pas de vérifier les informations de sécurité du site à partir duquel vous obtenez des services de fax. Si votre fournisseur de services de fax en nuage offre une interface Web pour vos travaux de fax, assurez-vous qu'elle est dotée d'une connexion sécurisée et que tous vos identifiants et informations sont privés lorsqu'ils sont envoyés à ce site.

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Politique de confidentialité : Si vous êtes préoccupé par l'étendue des informations collectées par votre société de télécopie, assurez-vous de lire la politique de confidentialité pour bien comprendre comment la société traite vos informations privées, y compris votre nom complet, votre numéro de téléphone, vos courriels et vos documents stockés.
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En ce qui concerne la réception de fax dans votre compte en ligne, vous pouvez être sûr que vous êtes le seul destinataire et que personne ne l'a vu. Pensez simplement au télécopieur de votre entreprise qui se trouve dans un coin de la salle de reprographie.

Lorsqu'un nouveau fax arrive, toute personne se trouvant à proximité du télécopieur peut facilement lire le contenu des documents reçus. Il peut y avoir des tonnes de fax pour différents destinataires sur le plateau du télécopieur, mais, avec un compte de fax en ligne, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fax et il n'y aura pas de violation de données indésirable.