Qu'est-ce que le fax par Internet ? Envoyez et recevez des documents en ligne par fax

La télécopie par Internet (également appelée télécopie en ligne ou télécopie basée sur le cloud) est une technologie qui utilise le protocole Internet (IP) pour envoyer et recevoir des fax en ligne. Au lieu d'utiliser des télécopieurs ou des serveurs de télécopie, qui nécessitent des réseaux téléphoniques et des téléphones fixes, la télécopie en ligne utilise le protocole IP pour la transmission et les utilisateurs ont accès à leurs fax à partir de presque n'importe quel appareil compatible avec Internet.
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La télécopie Web, la télécopie mobile, la télécopie par courriel et l'API de télécopie sont quelques-unes des différentes façons d'utiliser la télécopie par Internet pour envoyer et recevoir des documents en ligne. Selon le fournisseur de télécopie en ligne que vous choisissez, certains ou tous ces outils et services peuvent vous être offerts.
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‍Voir aussi : Éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de télécopie en ligne.
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Dites adieu à votre télécopieur traditionnel

Comme mentionné précédemment, les télécopieurs traditionnels utilisent les réseaux téléphoniques pour établir la connexion entre deux appareils de télécopie afin de transmettre des documents et des copies sous forme d'impulsions (Wikipedia). Pour envoyer et recevoir des fax en utilisant cette méthode à l'ancienne, vous aurez besoin d'un télécopieur en état de marche (avec du papier, du toner et de l'encre), d'une ligne téléphonique fixe, d'un espace supplémentaire pour placer votre machine, et d'un peu plus de temps et d'énergie pour installer l'appareil. En ce qui concerne la réception, vous devez être à côté du télécopieur pour les recevoir, et surtout, vous ne pouvez pas choisir quel document imprimer et lequel ne pas imprimer.‍

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Inconvénients de l'utilisation des télécopieurs traditionnels :

1. Ils nécessitent un numéro de téléphone fixe
2. Ils ne prennent pas en charge le multitâche
3. Ils ne peuvent pas être joints facilement
4. Ils ne peuvent pas être déplacés facilement
5. Ils ne sont pas aussi sécurisés
6. Ils peuvent vous facturer des appels internationaux
7. Ils ne sont pas écologiques

En savoir plus :Quelles sont les alternatives aux télécopieurs ?

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Dites bonjour à la solution de fax en ligne

Si l'envoi et la réception de fax sont une partie inévitable de votre Business et que vous êtes simplement déçu de votre ancien télécopieur ou serveur de fax, alors la solution de télécopie en ligne va stimuler votre productivité et vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent.

‍En savoir plus : Stimuler la productivité avec les services de télécopie par Internet.

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‍Avec les services de télécopie en ligne, vous pourrez effectuer toutes vos tâches liées à la télécopie où que vous soyez, quand vous le souhaitez et sur n'importe quel appareil. Vous n'avez plus à vous soucier de la perte d'une télécopie importante, d'une ligne occupée, des coûts supplémentaires pour les appels internationaux, des coûts de maintenance, de l'organisation de vos télécopies, d'être une entreprise verte et d'autres problèmes et difficultés que vous aviez avec votre ancien télécopieur.

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Avantages des services de fax en ligne :

1. Il vous fait économiser beaucoup de temps et d'argent
2. Il garde tous vos documents organisés et toujours disponibles
3. Il vous permet de recevoir et d'envoyer des fax depuis des appareils mobiles
4. Il vous permet de signer des documents électroniquement et de les renvoyer par fax
5. Il est extrêmement facile à configurer et à utiliser
6. Il est doté de protocoles de haute sécurité
7. Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local de presque tous les pays ou régions souhaités

En savoir plus : Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

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Principales caractéristiques des services de fax par Internet en un coup d'œil :

Selon le fournisseur de télécopie que vous choisissez, différentes fonctionnalités et services peuvent vous être offerts. Lorsque vous choisissez un fournisseur, vous devez vous assurer qu'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin :

1. Transmission de fax rapide et de haute qualité
2. Sécurisé et fiable
3. Disponible pour le Web, le bureau et les appareils Android et iOS
4. Interface facile à utiliser
5. Stockage en nuage
6. Signature électronique
7. Scanner intégré pour numériser les documents
8. Envoyez des fax à des numéros qui nécessitent une numérotation de poste
9. Envoyez des fax à des télécopieurs à opérateur humain
10. Livraison planifiée
11. Envoyez des fax à plusieurs contacts simultanément
12. Conformité HIPAA

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Différentes façons d'envoyer et de recevoir des fax avec la télécopie par Internet

Notez que, pour l'envoi et la réception de fax via une solution de télécopie basée sur le cloud, l'expéditeur, le destinataire ou les deux doivent avoir un abonnement de télécopie par Internet valide, et vous pouvez facilement envoyer des fax à n'importe quel télécopieur ou serveur de fax avec votre compte de télécopie en ligne.

‍Télécopie Web : Pour cette méthode, vous pouvez utiliser une application de bureau ou Web pour faire toute votre télécopie. Tous vos documents seront stockés dans le cloud et vous avez juste besoin d'avoir un PC ou un ordinateur portable avec une connexion Internet pour avoir accès à vos fax. Habituellement, vous serez informé par une notification par courriel ou Push lorsqu'il y a un nouveau message de fax dans votre boîte de réception.

Télécopie mobile : Pour cette méthode, votre téléphone/tablette Android ou iOS se transforme en un télécopieur entièrement fonctionnel, et vous pouvez même utiliser l'appareil photo de votre appareil pour numériser des documents physiques et les transformer en documents prêts à être envoyés par fax.

‍Télécopie par courriel : Pour cette méthode, l'envoi d'un fax est aussi facile que l'envoi d'un courriel. Vous pouvez envoyer des fax à partir de n'importe quel serveur de messagerie, y compris Gmail, Yahoo et Outlook, à n'importe quel télécopieur ou fax Internet. De l'autre côté, vos fax reçus peuvent être trouvés dans vos courriels.

‍API de télécopie : Le service Web de télécopie programmable vous permet de faire toutes vos activités de télécopie à partir de pratiquement n'importe quelle application, logiciel ou système.

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Bien que l'envoi d'une télécopie semble dépassé et étrange, la plupart des avocats, des compagnies d'assurance, des organismes de santé, des industries réglementées et des agences gouvernementales envoient et reçoivent encore des documents par télécopie.

Bien que les télécopieurs soient si peu pratiques, les gens ont toujours besoin de télécopier. C'est là que les solutions de télécopie par Internet émergent et rendent la télécopie plus agréable et productive. La télécopie en ligne offre une solution sécurisée et fiable pour transmettre des documents numériquement et permet à ses utilisateurs de stocker leurs documents dans un stockage cloud sécurisé et d'y accéder de n'importe où et à tout moment.