Qu'est-ce que le fax par Internet ? Envoyer et recevoir des documents en ligne par fax

Le fax Internet (également connu sous le nom de fax en ligne ou de fax basé sur le cloud) est une technologie qui utilise le protocole Internet (IP) pour envoyer et recevoir des fax en ligne. Au lieu d'utiliser des télécopieurs ou des serveurs de fax, qui nécessitent des réseaux téléphoniques et des téléphones fixes, le fax en ligne utilise l'IP pour la transmission et les utilisateurs ont accès à leurs fax depuis presque n'importe quel appareil connecté à Internet.
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Le fax Web, le fax mobile, le fax par courriel et l'API de fax sont quelques-unes des différentes façons d'utiliser le fax Internet pour envoyer et recevoir des documents en ligne. Selon le fournisseur de fax en ligne que vous choisissez, certains ou tous ces outils et services peuvent vous être proposés.
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‍Voir aussi : Éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne.
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Dites adieu à votre télécopieur traditionnel

Comme mentionné précédemment, les télécopieurs traditionnels utilisent les réseaux téléphoniques pour établir la connexion entre deux appareils de télécopie afin de transmettre des documents et des copies sous forme d'impulsions (Wikipedia). Pour envoyer et recevoir des fax en utilisant cette méthode à l'ancienne, vous aurez besoin d'un télécopieur en état de marche (avec du papier, du toner et de l'encre), d'une ligne téléphonique fixe, d'un espace supplémentaire pour placer votre machine, et d'un peu plus de temps et d'énergie pour installer l'appareil. En ce qui concerne la réception, vous devez être à côté du télécopieur pour les recevoir, et surtout, vous ne pouvez pas choisir quel document imprimer et lequel ne pas imprimer.‍

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Inconvénients de l'utilisation des télécopieurs traditionnels :

1. Ils ont besoin d'un numéro de téléphone fixe
2. Ils ne prennent pas en charge le multitâche
3. Ils ne peuvent pas être joints facilement
4. Ils ne peuvent pas être déplacés facilement
5. Ils ne sont pas aussi sécurisés
6. Ils peuvent vous facturer des appels internationaux
7. Ils ne sont pas respectueux de l'environnement

En savoir plus :Quelles sont les alternatives au télécopieur ?

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Dites bonjour à la solution de télécopie en ligne

Si l'envoi et la réception de fax sont une partie inévitable de votre Business et que vous êtes simplement déçu par votre ancien télécopieur ou serveur de fax, alors la solution de fax en ligne va augmenter votre productivité et vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent.

‍En savoir plus : Augmentez votre productivité grâce aux services de fax Internet.

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‍Grâce aux services de fax en ligne, vous pourrez effectuer toutes vos tâches liées à la télécopie où que vous soyez, quand vous le souhaitez et sur n'importe quel appareil. Vous n'avez plus à vous soucier de la perte d'un fax important, d'une ligne occupée, des coûts supplémentaires pour les appels internationaux, des coûts de maintenance, de l'organisation de vos fax, d'être une entreprise verte et d'autres problèmes et difficultés que vous aviez avec votre ancien télécopieur.

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Avantages des services de télécopie en ligne :

1. Il vous fait gagner beaucoup de temps et d'argent
2. Il conserve tous vos documents organisés et toujours disponibles
3. Il vous permet de recevoir et d'envoyer des télécopies depuis des appareils mobiles
4. Il vous permet de signer des documents électroniquement et de les renvoyer par fax
5. Il est très facile à configurer et à utiliser
6. Il est doté de protocoles de haute sécurité
7. Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local de presque tous les pays ou régions souhaités

En savoir plus : Quels sont les avantages des services de télécopie en ligne ?

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Principales caractéristiques des services de télécopie par Internet en un coup d'œil :

Selon le fournisseur de fax que vous choisissez, différentes fonctionnalités et services peuvent vous être proposés. Lorsque vous choisissez un fournisseur, vous devez vous assurer qu'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin :

1. Transmission de fax rapide et de haute qualité
2. Sécurisé et fiable
3. Disponible pour le Web, les ordinateurs de bureau, Android et les appareils iOS.
4. Interface facile à utiliser
5. Stockage en nuage
6. Signature électronique
7. Scanner intégré pour numériser des documents
8. Envoyez des fax à des numéros nécessitant une numérotation de poste
9. Envoyez des fax à des télécopieurs à opérateur humain
10. Livraison planifiée
11. Envoyez des fax à plusieurs contacts simultanément
12. Conformité HIPAA

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Différentes façons d'envoyer et de recevoir des fax avec la télécopie par Internet

Notez que, pour envoyer et recevoir des fax via une solution de fax basée sur le cloud, l'expéditeur, le destinataire ou les deux doivent avoir un abonnement de fax Internet valide, et vous pouvez facilement envoyer des fax à n'importe quel télécopieur ou serveur de fax avec votre compte de fax en ligne.

‍Fax Web : Pour cette méthode, vous pouvez utiliser une application de bureau ou Web pour effectuer toutes vos tâches de fax. Tous vos documents seront stockés dans le cloud et vous avez juste besoin d'avoir un PC ou un ordinateur portable avec une connexion Internet pour avoir accès à vos fax. Habituellement, vous serez informé par une notification par courriel ou Push lorsqu'il y a un nouveau message de fax dans votre boîte de réception.

Fax mobile : Pour cette méthode, votre téléphone/tablette Android ou iOS se transforme en un télécopieur entièrement fonctionnel, et vous pouvez même utiliser l'appareil photo de votre appareil pour numériser des documents physiques et les transformer en documents prêts à être envoyés par fax.

‍Fax par courriel : Pour cette méthode, l'envoi d'un fax est aussi simple que l'envoi d'un courriel. Vous pouvez envoyer des fax depuis n'importe quel serveur de messagerie, y compris Gmail, Yahoo et Outlook, vers n'importe quel télécopieur ou fax Internet. De l'autre côté, vos fax reçus peuvent être trouvés dans vos courriels.

‍API de fax : Le service Web de fax programmable vous permet d'effectuer toutes vos activités de fax depuis pratiquement n'importe quelle application, logiciel ou système.

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Bien que l'envoi d'un fax semble dépassé et étrange, la plupart des avocats, des compagnies d'assurance, des organismes de santé, des industries réglementées et des agences gouvernementales envoient et reçoivent encore des documents par fax.

Bien que les télécopieurs soient si peu pratiques, les gens ont toujours besoin de faxer. C'est là que les solutions de fax par Internet émergent et rendent la télécopie plus agréable et plus productive. La télécopie en ligne offre une solution sécurisée et fiable pour transmettre des documents numériques et permet à ses utilisateurs de stocker leurs documents dans un stockage cloud sécurisé et d'y accéder de n'importe où et à tout moment.