Comment organiser les fax en ligne et effectuer une recherche dans les fax par balises ou notes ?

Si vous avez déjà consulté notre page sur les avantages des services de fax en ligne , vous connaissez sans doute déjà ces services. Vous pouvez facilement gérer et organiser vos fax en ligne, et même retrouver un fax spécifique (envoyé ou reçu) en recherchant des étiquettes ou des notes. Si vous utilisez FAX.PLUS Grâce aux services d'envoi et de réception de fax en ligne, vous pouvez attribuer des balises et des notes distinctes à vos fax et retrouver facilement le document recherché. La recherche avancée permet également de limiter votre recherche à une heure précise et à un statut de fax précis (échec ou réussite).

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Comment organiser les fax en ligne avec FAX.PLUS service de télécopie par Internet :

1. Ouvrez le site Web FAX.PLUS et connectez-vous à votre profil .

2. Assurez-vous d'être dans l'onglet Télécopies. Ensuite, allez dans le menu Boîte de réception ou Envoyés.

‍3. Trouvez le fax auquel vous voulez ajouter une note. Cliquez sur l'icône à 3 points à côté.

4. Choisissez l'option Ajouter une note et commencez à taper votre note (vous devez utiliser des virgules pour ajouter différentes balises).

5. Assurez-vous d'attribuer des étiquettes et des notes à tous les documents envoyés et reçus afin de pouvoir les retrouver plus facilement à l'avenir (pour organiser les fax en ligne et les retrouver plus rapidement, vous pouvez ajouter des étiquettes dès que vous envoyez ou recevez des fax).

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6. Ensuite, il est temps de rechercher dans les fax en utilisant les étiquettes et les notes déjà ajoutées.

‍7. Accédez à l'onglet Fax depuis votre tableau de bord, puis au menu Envoyés ou Reçus.

‍8. Trouvez la barre de recherche, et cliquez sur le bouton fléché à côté pour ouvrir l'option Recherche avancée.

‍9. Maintenant, filtrez la date ainsi que le statut du fax. Utilisez la case Mots-clés pour rechercher une note ou une balise spécifique.

10. Cliquez simplement sur le bouton Rechercher et vos fax filtrés apparaîtront. Visualisez le résultat ou exportez-le au format CSV.

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Commencez à organiser vos fax en ligne avec FAX.PLUS service de fax Internet et ne perdez jamais un fax important en raison de l'envoi et de la réception de nombreux fax chaque jour.