Comment organiser les fax en ligne et effectuer des recherches dans les fax par balises ou notes ?

Si vous avez déjà consulté notre page sur les avantages des services de fax en ligne, vous devriez déjà connaître les services de fax par Internet. Vous pouvez facilement gérer et organiser les fax en ligne, et vous pouvez même trouver un fax spécifique (envoyé ou reçu) en recherchant des balises ou des notes. Si vous utilisez les services FAX.PLUS pour envoyer et recevoir des fax en ligne, vous pouvez attribuer différentes balises et notes à vos fax séparément et trouver facilement le document que vous recherchez. Il existe également la fonction de recherche avancée pour limiter votre recherche à une heure spécifique et à un statut de fax spécifique (échec ou succès).

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Comment organiser les fax en ligne avec le service de fax Internet FAX.PLUS :

1. Ouvrez le site web FAX.PLUS et connectez-vous à votre profil.‍

2. Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet Fax. Ensuite, allez dans le menu Boîte de réception ou Envoyés.

‍3. Trouvez le fax auquel vous voulez ajouter une note. Cliquez sur l'icône à 3 points à côté.

4. Choisissez l'option Ajouter une note et commencez à taper votre note (vous devez utiliser des virgules pour ajouter différentes balises).

5. Assurez-vous d'attribuer des balises et des notes à tous les documents envoyés et reçus afin de pouvoir les retrouver plus facilement à l'avenir (pour organiser les fax en ligne et les retrouver plus rapidement, vous pouvez ajouter des balises dès que vous envoyez ou recevez des fax).

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6. Ensuite, il est temps de rechercher des fax en utilisant les balises et les notes déjà ajoutées.

‍7. Accédez à l'onglet Fax de votre tableau de bord, puis au menu Envoyés ou Reçus.

‍8. Trouvez la barre de recherche, et cliquez sur le bouton fléché à côté pour ouvrir l'option Recherche avancée.

‍9. Maintenant, filtrez la date ainsi que le statut du fax. Utilisez la case pour les Mots-clés pour rechercher une note ou une balise spécifique.

10. Cliquez simplement sur le bouton Rechercher, et vos fax filtrés apparaîtront. Visualisez le résultat ou exportez-le au format CSV.

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Commencez à organiser les fax en ligne avec le service de fax Internet FAX.PLUS et ne perdez plus jamais un fax important en raison de l'envoi et de la réception de nombreux fax chaque jour.