Comment organiser les fax en ligne et rechercher des fax par balises ou notes ?

Si vous avez déjà consulté notre page sur les avantages des services de fax en ligne , vous devriez déjà être familier avec les services de fax par Internet. Vous pouvez facilement gérer et organiser les fax en ligne, et vous pouvez même trouver un fax spécifique (envoyé et reçu) en recherchant des balises ou des notes. Si vous utilisez FAX.PLUS services pour envoyer et recevoir des fax en ligne, vous pouvez attribuer différentes balises et notes à vos fax séparément et trouver facilement le document que vous recherchez. Il existe également une fonction de recherche avancée pour limiter votre recherche à une heure spécifique et à un état de télécopie spécifique (échec ou succès).

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Comment organiser les fax en ligne avec FAX.PLUS Service de télécopie Internet :

1. Ouvrez le site Web FAX.PLUS et connectez-vous à votre profil. ‍

2. Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Télécopieurs . Ensuite, allez dans le menu Boîte de réception ou Envoyé .

‍ 3. Recherchez le fax auquel vous souhaitez ajouter une note. Cliquez sur l'icône à 3 points à côté.

4. Choisissez l'option Ajouter une note et commencez à taper votre note (vous devez utiliser des virgules pour ajouter différentes balises).

5. Assurez-vous d'attribuer des balises et des notes à l'ensemble des documents envoyés et reçus pour pouvoir les retrouver plus facilement à l'avenir (pour organiser les fax en ligne et les retrouver plus rapidement, vous pouvez ajouter des balises dès que vous envoyez ou recevez des fax).

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6. Ensuite, il est temps de rechercher dans les fax en utilisant les balises et les notes déjà ajoutées.

‍ 7. Accédez à l'onglet Télécopies de votre tableau de bord, suivi du menu Envoyé ou Reçu .

‍ 8. Recherchez le champ de recherche et cliquez sur le bouton fléché à côté pour ouvrir l'option de recherche avancée .

‍ 9. Maintenant, filtrez la date ainsi que l'état du fax. Utilisez la zone Mots-clés pour rechercher une note ou une balise spécifique.

10. Cliquez simplement sur le bouton Rechercher et vos fax filtrés apparaîtront. Affichez le résultat ou exportez-le au format CSV.

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Commencez à organiser vos fax en ligne avec FAX.PLUS service de fax Internet et ne perdez jamais un fax important en raison de l'envoi et de la réception de nombreux fax chaque jour.