Qu'est-ce que la diffusion de fax en ligne et comment aide-t-elle les entreprises à augmenter leur productivité ?

La diffusion de fax, également appelée envoi de fax en masse, est la possibilité d'envoyer un seul document à plus d'un destinataire à la fois. En d'autres termes, c'est la possibilité de gérer l'envoi d'un fax à plusieurs destinataires simultanément.

Dans cet article, nous allons d'abord discuter de la raison pour laquelle la diffusion de fax est nécessaire et de la manière dont les entreprises peuvent l'utiliser pour contacter leurs clients. Nous aborderons également les avantages de la diffusion de fax et la manière dont cette fonctionnalité peut accroître la productivité de l'entreprise.

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La diffusion de fax est-elle vraiment nécessaire ?

La réponse courte est : oui ! En fonction de vos besoins, ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité dépend de la société ou du type d'Enterprise dont vous faites partie.

Que vous envoyiez des demandes de propositions (RFP) à différents fournisseurs pour des projets en cours ou à diverses agences, la diffusion de fax est une solution indispensable où vous pouvez envoyer ces documents en toute sécurité et de manière fiable à plusieurs destinataires à la fois. Tout ce que vous avez à faire est de préparer votre fichier et de le diffuser vers les destinations souhaitées en un seul clic.

‍Conseil : Vous pouvez tirer le meilleur parti de la fonction de contenu dynamique pour préparer un modèle, démarrer le processus de diffusion de fax et envoyer vos fax à plusieurs destinataires avec des en-têtes différents.

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Comment la diffusion de fax en ligne peut-elle stimuler la productivité de votre Business ?

Nous avons déjà discuté de la manière dont les services de fax par Internet peuvent stimuler votre productivité. Dans cet article de blog, nous allons nous concentrer sur la fonction de diffusion de fax et sur la manière dont l'envoi du même fichier à plusieurs numéros de fax en une seule fois peut aider les Business et les Enterprise à gagner du temps et de l'argent et, globalement, à accroître leur productivité.

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Comptons quelques raisons pour lesquelles nous pensons que la diffusion de fax en ligne peut stimuler la productivité de votre Business :

1. Les contacts peuvent être affectés à différents groupes. Ceci est très pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer des fax en masse à différents groupes de contacts.
2. Des rapports détaillés sur l'état des fax déjà transmis peuvent être consultés.
3. Les fax peuvent être renvoyés facilement selon les besoins.
4. Possibilité de configurer la diffusion de fax sans avoir besoin d'être un expert en technologie !
5. Grâce à la fonctionnalité de contenu dynamique, les fax peuvent être envoyés à plusieurs contacts.
6. La diffusion de fax peut être programmée pour une date et une heure ultérieures.

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