Qu'est-ce que la diffusion de fax en ligne et comment aide-t-elle les entreprises à augmenter leur productivité ?

La diffusion de fax, également connue sous le nom de fax blast ou faxing de masse, est la possibilité d'envoyer un seul document à plusieurs destinataires à la fois. En d’autres termes, c’est la possibilité de gérer l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires simultanément.

Dans cet article, nous expliquerons d'abord pourquoi la diffusion par fax est nécessaire et comment les entreprises peuvent l'utiliser pour atteindre leurs clients. Nous aborderons également les avantages de la diffusion de fax et la manière dont cette fonctionnalité peut augmenter la productivité de l'entreprise.

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La diffusion de fax est-elle vraiment nécessaire ?

La reponse courte est oui! En fonction de vos besoins, ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité dépend du type de société ou d'entreprise dont vous faites partie.

Que vous envoyiez des RFP (Request for Proposal) à différents fournisseurs pour des projets en cours ou à diverses agences, la diffusion par fax est une solution incontournable où vous pouvez envoyer ces documents de manière sécurisée et fiable à plusieurs destinataires à la fois. Il ne vous reste plus qu'à préparer votre fichier et le diffuser vers les destinations souhaitées en un seul clic.

‍ Astuce : vous pouvez tirer le meilleur parti de la fonctionnalité de contenu dynamique pour préparer un modèle, démarrer le processus de diffusion de télécopie et envoyer vos télécopies à plusieurs destinataires avec des en-têtes différents.

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Comment la diffusion de fax en ligne peut booster la productivité de votre entreprise ?

Nous avons déjà expliqué comment les services de fax Internet peuvent augmenter votre productivité . Dans cet article de blog, nous allons nous concentrer sur la fonctionnalité de diffusion de fax et sur la manière dont l'envoi du même fichier à plusieurs numéros de fax en une seule fois peut aider les entreprises à économiser du temps et de l'argent et, globalement, à augmenter leur productivité.

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Citons quelques raisons pour lesquelles nous pensons que la diffusion de fax en ligne peut augmenter la productivité de votre entreprise :

1. Les contacts peuvent être attribués à différents groupes. Ceci est très pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer des fax en masse à différents groupes de contacts.
2. Des rapports détaillés sur les statuts de fax déjà transmis peuvent être consultés.
3. Les fax peuvent être renvoyés facilement selon les besoins.
4. Possibilité de paramétrer la diffusion de fax sans avoir besoin d'être expert en technologie !
5. Grâce à la fonction de contenu dynamique, les fax peuvent être envoyés à plusieurs contacts.
6. La diffusion du fax peut être programmée à une date et une heure ultérieures.

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