Czym jest faks w chmurze? Wysyłaj i odbieraj faksy online

Faksowanie w chmurze stało się ważnym narzędziem, które zastępuje tradycyjne faksy. Umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów przez Internet, bez potrzeby używania nieporęcznego sprzętu.

Ten artykuł wyjaśnia, czym jest faksowanie w chmurze, jak działa oraz jakie korzyści z faksowania w chmurze mają osoby prywatne i Enterprise.

‍

Czym jest faks w chmurze?

Faks w chmurze to faks, który jest wysyłany lub odbierany przez Internet, zamiast przy użyciu tradycyjnego faksu i linii telefonicznej. Dokumenty są wysyłane elektronicznie, przy zachowaniu bezpieczeństwa tradycyjnych metod faksowania.

Faksowanie w chmurze zapewnia ekonomiczny i łatwy sposób wysyłania i odbierania dokumentów bez potrzeby posiadania fizycznych urządzeń.

‍

Zrozumienie chmury: Jak działa faksowanie w chmurze?

Aby zrozumieć, jak działa faksowanie w chmurze, ważne jest, aby wiedzieć, czym jest chmura i jak pomaga w faksowaniu.

Chmura to sieć zdalnych serwerów, do których dostęp uzyskuje się przez Internet, zapewniająca wiele usług obliczeniowych. Eliminuje potrzebę posiadania lokalnego sprzętu, wykorzystując centra danych do przechowywania danych i zapewniania mocy obliczeniowej.

Faksowanie w chmurze to sposób wysyłania i odbierania faksów za pomocą Internetu zamiast zwykłych linii telefonicznych. Upraszcza i przyspiesza cały proces dzięki wykorzystaniu technologii faksowania w chmurze. Chmura zarządza procesem faksowania, umożliwiając wysyłanie dokumentów na inną linię faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Usługi faksowania w chmurze umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą platformy online, takiej jak strona internetowa, poczta elektroniczna lub aplikacja mobilna. Ułatwia to zarządzanie faksami, tak jak w przypadku wiadomości e-mail lub innych dokumentów elektronicznych. Użytkownicy łączą się z dostawcą usług faksowania w chmurze zamiast korzystać ze zwykłych linii telefonicznych. Usługa ta zmienia dokument w faks i wysyła go do właściwej osoby.

‍

Metody wysyłania i odbierania faksów za pomocą faksowania w chmurze

Istnieje kilka sposobów wysyłania i odbierania faksów za pomocą usług faksowania w chmurze, co ułatwia użytkownikom.

‍

Metoda 1: Faksowanie przez Internet

Dostawcy usług faksowania w chmurze oferują portal internetowy, w którym można używać aplikacji komputerowej lub internetowej do wysyłania i odbierania faksów. Ten internetowy interfejs umożliwia użytkownikom przesyłanie dokumentów, dodawanie numerów faksów i wysyłanie ich za pomocą kilku kliknięć. Twoje dokumenty znajdują się w chmurze, więc do zarządzania faksami potrzebujesz tylko komputera stacjonarnego lub laptopa z dostępem do Internetu. Otrzymasz powiadomienie e-mailem lub powiadomienie push na swoje urządzenie za każdym razem, gdy nowy faks pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej.

‍

Metoda 2: Faksowanie przez e-mail

W tej metodzie wysyłanie faksu jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail. Możesz wysyłać faksy z dowolnego serwera pocztowego, w tym Gmail, Yahoo i Outlook, do dowolnego faksu lub faksu internetowego. Dołącz dokument do wiadomości e-mail, zaadresuj go na numer faksu odbiorcy, a następnie na domenę dostawcy (np. +16692001010@fax.plus) i wyślij. Po drugiej stronie odebrane faksy można znaleźć w wiadomościach e-mail. ‍

‍

‍

‍

Metoda 3: Mobilne faksowanie

Przekształć swój smartfon lub tablet w system faksowania w chmurze, niezależnie od tego, czy jest to Android, czy iOS. Ta technika umożliwia robienie zdjęć papierowych dokumentów aparatem w telefonie i przekształcanie ich w pliki cyfrowe. Następnie możesz wysyłać te pliki jako faksy. To wygodny i nowoczesny sposób zarządzania potrzebami faksowania!

‍

Metoda 4: Cloud fax API

Programowalna usługa webowa Cloud fax umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów z niemal każdej używanej aplikacji lub oprogramowania.

‍

Korzyści z rozwiązań Cloud Faxing

‍

Usprawnienie procesu faksowania

Cloud faxing integruje się z narzędziami cyfrowymi, których Business już używają, takimi jak CRM, ERP, e-maile i aplikacje. Skraca to czas poświęcany na procesy manualne i umożliwia szybkie wysyłanie i odbieranie dokumentów.

‍

Efektywność kosztowa w porównaniu z tradycyjnymi faksami

Dzięki brakowi konieczności posiadania dedykowanych linii telefonicznych, papieru, tuszu lub konserwacji, rozwiązania Cloud fax oszczędzają pieniądze. Eliminuje to potrzebę posiadania fizycznych faksów, zmniejszając koszty początkowe i bieżące.

‍

Wzmocnione bezpieczeństwo i zgodność

Bezpieczeństwo danych jest najwyższym priorytetem na rynku faksowania w chmurze, szczególnie w przypadku obsługi poufnych dokumentów. Wiodące rozwiązania priorytetowo traktują szyfrowanie i uwierzytelnianie wieloskładnikowe w celu ochrony informacji. Najlepsi dostawcy usług faksowania w chmurze, tacy jak Fax.Plus, przestrzegają również ważnych standardów zgodności, takich jak ISO 27001, SOC 2 Type 2 i HIPAA, zapewniając bezpieczne zarządzanie danymi i spełnienie wymagań regulacyjnych.

‍

‍

Eliminacja potrzeby posiadania sprzętu faksowego

Cloud faxing eliminuje potrzebę posiadania tradycyjnego sprzętu faksowego, tuszu i papieru. Oznacza to koniec problemów z awariami urządzeń, konserwacją lub bieżącymi kosztami materiałów eksploatacyjnych. Dzięki usługom Cloud fax użytkownicy mogą wysyłać i odbierać faksy na dowolnym urządzeniu — takim jak laptop, tablet lub smartfon — co zapewnia większą elastyczność i umożliwia wykonywanie pracy w dowolnym miejscu i czasie.

‍

Ulepszenie zarządzania dokumentami

Cloud faxing to przydatne narzędzie dla Business, ponieważ dobrze współpracuje z systemami zarządzania dokumentami. Umożliwia to firmom przechowywanie, porządkowanie i znajdowanie faksów jako plików cyfrowych zamiast używania papieru. Przechodząc na system bez papieru i zapisując faksy w chmurze, Business mogą pracować wydajniej i prowadzić lepszą dokumentację.

Czytaj więcej: Zwiększ produktywność dzięki internetowym usługom faksowania.

‍

Cloud Faxing a tradycyjne faksowanie

Cloud faxing ma wiele zalet w porównaniu z tradycyjnym faksowaniem. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym różnicom.

‍

Bezpieczeństwo i zgodność

Cloud faxing oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie, w celu ochrony wrażliwych informacji. Zapewnia również zgodność z kluczowymi przepisami, zapewniając niezawodne i bezpieczne rozwiązanie do nowoczesnej transmisji dokumentów.

‍

Niezawodność transmisji

Cloud faxing oferuje niezrównaną niezawodność w transmisji dokumentów, zapewniając, że faksy są dostarczane szybko i bezpiecznie. W przeciwieństwie do tradycyjnych faksów, które polegają na stabilnych liniach telefonicznych, Cloud faxing działa w oparciu o solidne sieci cyfrowe zaprojektowane z myślą o stałej wydajności. Zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne ponawianie, potwierdzenia doręczenia i bezpieczne przechowywanie, zapewniają, że dokumenty dotrą do celu bez zakłóceń, zapewniając spokój ducha w przypadku krytycznej komunikacji.

‍

Różnice w kosztach

Tradycyjne faksy generują różne koszty, w tym papier, tusz, linie telefoniczne i konserwację. Cloud faxing redukuje wydatki na sprzęt, usprawnia operacje i oferuje przejrzyste ceny, dzięki czemu jest bardziej przystępny cenowo.

‍

Przechowywanie i dostępność

Dzięki Cloud faxing dokumenty są przechowywane cyfrowo i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. To bardzo różni się od tradycyjnych faksów, które wymagają fizycznego przechowywania i nie oferują zdalnego dostępu.

Czytaj więcej:Jakie są alternatywy dla faksu?

‍

Odbiór faksów 24/7

Faksowanie w chmurze zapewnia stałą łączność i możliwość odbierania faksów 24/7, nawet bez aktywnego połączenia internetowego. Oznacza to brak utraconej komunikacji, ponieważ faksy są bezpiecznie przechowywane i dostępne, gdy tylko chcesz je odzyskać.

‍

‍

Wybór najlepszego rozwiązania faksowania w chmurze dla Twoich potrzeb: na jakie funkcje należy zwrócić uwagę?

‍

Integracja z istniejącymi systemami

Rozwiązanie do faksowania w chmurze powinno dobrze współpracować z narzędziami, których już używasz, takimi jak poczta e-mail, zarządzanie dokumentami oraz oprogramowanie CRM lub ERP. Bezproblemowa integracja pomaga włączyć faksowanie do istniejących przepływów pracy.

‍

Globalna infrastruktura chmurowa

Jeśli Twoja firma działa na całym świecie, wybierz usługę faksowania w chmurze, która ma solidną konfigurację globalną. Pomoże to zapewnić szybkie i niezawodne dostarczanie faksów bez względu na to, gdzie jesteś.

‍

‍

Zapewnienie ciągłości działania

Niezawodna komunikacja ma kluczowe znaczenie dla ciągłości działania Business. Wybierz usługi faksowania w chmurze z redundantnymi systemami i gwarantowanym czasem działania, aby zapewnić możliwość wysyłania i odbierania faksów.

‍

Przyjazność dla użytkownika

Usługa powinna być łatwa w użyciu, z prostym interfejsem, którego Twój zespół może się szybko nauczyć bez rozległego szkolenia.

‍

‍

Standardy bezpieczeństwa i zgodności

Dla firm przetwarzających wrażliwe dane, bezpieczeństwo jest bardzo ważne. Wybierz dostawcę, który oferuje szyfrowanie, kontrolę dostępu i zgodność z przepisami branżowymi, takimi jak ISO 27001, SOC 2 Type 2 i HIPAA.

‍

Skalowalność i wskaźniki wydajności

Twoje bezpieczne rozwiązanie do faksowania w chmurze powinno być w stanie rozwijać się wraz z Twoją firmą. Wybierz dostawcę, który poradzi sobie ze zwiększającą się liczbą faksów w miarę zmiany Twoich potrzeb.

‍

Modele cenowe

Weź pod uwagę model cenowy rozwiązania do faksowania w chmurze. Niektóre usługi pobierają opłaty za stronę, podczas gdy inne mają stawkę ryczałtową. Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twojej ilości faksów.

‍

Jakość obsługi klienta

Dobre wsparcie klienta jest ważne dla szybkiego rozwiązywania problemów. Wybierz dostawcę z responsywnym wsparciem telefonicznym, e-mailowym lub przez czat na żywo.

‍

Dlaczego faksowanie w chmurze jest ważne dla Enterprise

‍

‍

Uproszczone kanały komunikacji

Faksowanie w chmurze łączy faksowanie z narzędziami cyfrowymi, dzięki czemu komunikacja jest szybsza i łatwiejsza. Eliminuje fizyczne faksy i integruje faksowanie z pocztą e-mail i przepływami pracy dokumentów.

‍

Spełnienie wymogów zgodności i zapewnienie bezpieczeństwa

Wiele branż, takich jak opieka zdrowotna i finanse, wymaga ścisłych przepisów dotyczących przesyłania wrażliwych informacji. Faksowanie w chmurze oferuje bezpieczeństwo i zgodność potrzebne do spełnienia tych wymagań.

‍

Migracja do chmury jako strategiczna przewaga Business

Migracja do chmury to strategiczny ruch dla Enterprise, które chcą się zmodernizować. Faksowanie w chmurze ułatwia prowadzenie działalności Business poprzez ograniczenie zapotrzebowania na sprzęt fizyczny. Umożliwia bardziej elastyczne przesyłanie dokumentów i pomaga firmom rozwijać się bez większych problemów.

‍

Zastosowania faksów w chmurze w różnych branżach

Faksowanie w chmurze ma wiele zastosowań w różnych branżach, zapewniając bezpieczną i wydajną komunikację.

‍

Opieka zdrowotna

Podmioty świadczące usługi zdrowotne muszą przesyłać dokumentację pacjentów, przestrzegając jednocześnie przepisów takich jak HIPAA. Faksowanie w chmurze pomaga w tym, zapewniając szyfrowanie i bezpieczny dostęp do wrażliwych dokumentów. Faksowanie w chmurze umożliwia przechowywanie dokumentów medycznych, takich jak dokumentacja pacjentów, online. Oznacza to, że masz do nich dostęp zawsze i wszędzie, gdzie tego potrzebujesz.

‍

Prawo

Branża prawna musi bezpiecznie przesyłać umowy i inne dokumenty. Faksowanie w chmurze umożliwia firmom prawniczym wysyłanie tych dokumentów z zapewnieniem zgodności i poufności.

‍

Instytucje finansowe

Instytucje finansowe mają do czynienia z wrażliwymi informacjami, które muszą być przesyłane w sposób bezpieczny. Faksowanie w chmurze zapewnia wymagane zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu, aby zapewnić zgodność z przepisami i chronić dane klientów.

‍

Małe firmy

Małe firmy cenią faksowanie w chmurze, ponieważ eliminuje ono potrzebę posiadania kosztownych urządzeń i oddzielnych linii telefonicznych. Zapewnia również łatwy i niedrogi sposób zarządzania komunikacją faksową.

‍

Produkcja i budownictwo

Firmy produkcyjne i budowlane często muszą przesyłać zamówienia zakupu, plany projektów i umowy. Faksowanie w chmurze umożliwia im efektywne wykonywanie tych zadań z dowolnego miejsca, zapewniając terminowe dostarczenie dokumentów.

‍

Handel detaliczny

Branża handlu detalicznego polega na faksowaniu w chmurze w zakresie zarządzania zamówieniami i komunikacji z dostawcami. Usługi faksowania w chmurze ułatwiają sprzedawcom detalicznym utrzymanie porządku i płynne prowadzenie działalności.

‍

‍

Faksowanie w chmurze z Fax.Plus: Bezpieczne i łatwe faksowanie dla osób indywidualnych i Enterprise

Fax.Plus to doskonały wybór dla osób i firm, które chcą przejść na faksowanie w chmurze. Oferuje funkcje takie jak lokalne i bezpłatne numery faksów, funkcje e-mail-faks i integracje z platformami takimi jak Google Workspace i Microsoft. Fax.Plus oferuje elastyczne ceny, może rozwijać się wraz z Twoją firmą i zapewnia doskonałą obsługę klienta. Zapewnia bezpieczne i niezawodne wysyłanie dokumentów, co czyni go inteligentną opcją zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.

‍

FAQ

‍

Czy faksowanie w chmurze jest bezpieczne i niezawodne?

Tak, faksowanie w chmurze jest zarówno bezpieczne, jak i niezawodne. Uznani dostawcy usług faksowania w chmurze wykorzystują zaawansowane szyfrowanie w celu ochrony wrażliwych informacji podczas przesyłania i przechowywania. Dzięki funkcjom takim jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zgodność ze standardami takimi jak ISO 27001, SOC 2 Type 2 i HIPAA, faksowanie w chmurze zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.

‍

Czy faksowanie w chmurze jest łatwe w użyciu?

Tak, usługi faksowania w chmurze są łatwe w użyciu. Fax.Plus ma przyjazny dla użytkownika interfejs i umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów na różne sposoby, na przykład za pośrednictwem stron internetowych, poczty e-mail i aplikacji mobilnych.

‍

Jakie są kluczowe korzyści z usług faksowania w chmurze?

Główne korzyści z usług faksowania w chmurze to oszczędność kosztów, bezpieczeństwo, brak potrzeby posiadania fizycznego sprzętu i integracja z istniejącymi narzędziami cyfrowymi.

‍

Czy faksowanie w chmurze jest zgodne z HIPAA?

Najlepsi dostawcy usług faksowania w chmurze, tacy jak Fax.Plus, oferują usługi zgodne z HIPAA, które umożliwiają placówkom opieki zdrowotnej bezpieczne przesyłanie dokumentacji pacjentów i innych poufnych informacji.

‍

Ile kosztuje faksowanie w chmurze?

Koszty są niższe niż w przypadku tradycyjnego faksowania, ponieważ nie ma wydatków na sprzęt ani konserwację. Koszt faksowania w chmurze zależy od dostawcy i oferowanych funkcji.

‍

Jakie typy dokumentów można przesyłać za pomocą faksu w chmurze?

Za pomocą faksu w chmurze można przesyłać większość typów dokumentów, w tym pliki PDF, dokumenty Word, obrazy i arkusze kalkulacyjne. Możesz wysyłać te dokumenty za pośrednictwem Fax.Plus.