オンラインFAXサービスで時間とお金を節約

FAX機でFAXを送受信することにまだ縛られている個人、中小企業、そして大企業があまりにも多く存在します。もしあなたの会社がすでにクラウドベースのFAXソリューションに移行することを決定しているなら、オンラインFAXはあなたにお金と時間の両方を節約するので、あなたは完全に幸運です。しかし、もしあなたやあなたの会社がまだFAXを送受信するために従来のFAX機ソリューションを好むなら、オンラインFAXがどのようにあなたのお金と時間を節約するかを学ぶためにこの記事を読み続けてください、そしてあなたは考えを変えるかもしれません。

オンラインファックスはどのようにしてお金と時間を節約できますか？

インクやトナーを購入する必要はありません：これは、インターネットファックスサービスに切り替えることによる最初のコスト削減のメリットです。定期的なサービスやインク、トナー、その他のファックスリソースにお金を払う必要がなくなるためです。‍

受信したすべてのページを印刷する必要はありません：ドキュメントを送信する場合でも受信する場合でも、そのドキュメントの物理的なコピーを入手する必要があります。また、ファックス番号に送信されるページの数を制御することはできません。1か月に何千枚もの役に立たない用紙を印刷することになる可能性があります。用紙の費用はいくらですか？ オンラインファックスソリューションでは、必要なドキュメントのみを印刷します。

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‍FAXを1つずつ送信する必要はありません：ドキュメントを複数の受信者にFAXで送信する必要がある場合、オンラインFAXサービスは時間を大幅に節約します。従来のFAX機とは異なり、FAXを1つずつ送信する必要はなく、ボタンを1回押すだけで、FAXを複数の連絡先に一度に送信できます。

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‍FAXを送受信するために特定の場所にいる必要はありません：これは、通常出張が多く、常にオフィスにいるとは限らないビジネスマンに役立ちます。クラウドベースのFAXソリューションを使用すると、コンピューターまたはモバイルデバイスからいつでもすべてのFAXにアクセスできます。

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‍FAX機を交換する心配はありません：FAX機にどれだけお金を払い、どれだけ手入れをしても、最終的には新しいモデルと交換する必要があります。これは、従来のFAXソリューションを選択した場合に避けられないことです。

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‍専用番号は常にあなたと一緒です。FAXの受信に関しては移植性がなく、FAX番号には有線固定電話番号からしかアクセスできません。つまり、FAX機が電話回線に接続されている場合にのみ、専用のFAX番号でFAXを受信できます。しかし、インターネットFAXソリューションでは、FAX番号を取得すると、常にあなたと一緒になり、どのコンピューターまたはモバイルデバイスからでもアクセスできます。

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これらは、オンラインファックスサービスがお金と時間を節約する方法のほんの一例です。ご自身のBusinessについて考え、ファックスの使用状況を見積もり、オンラインファックスがどのようにしてお金と時間を節約できるかをお知らせください。