オンライン FAX サービスで時間とお金を節約

非常に多くの個人、中小企業、さらには大企業さえも、依然として FAX 機による FAX の送受信に縛られています。あなたの会社がすでにクラウドベースの FAX ソリューションに移行することを決定している場合は、オンライン FAX によってお金と時間の両方を節約できるため、まったく幸運です。ただし、あなたまたはあなたの会社が依然として FAX の送受信に従来の FAX 機ソリューションを好んでいる場合は、この記事を読み続けて、オンライン FAX がどのようにお金と時間を節約するかを学び、考えを変えるかもしれません。

オンライン FAX はどのようにお金と時間を節約しますか?

インクやトナーを購入する必要はありません。これは、定期的なサービスやインク、トナー、その他の FAX リソースの料金を支払う必要がなくなるため、インターネット FAX サービスに切り替えることによる最初のコスト削減の利点です。 ‍

受信したすべてのページを印刷する必要はありません。文書を送信するか受信するかに関係なく、その文書の物理コピーを取得する必要があり、送信するページ数を制御することはできません。 FAX 番号を使用すると、1 か月で何千枚もの無駄な用紙を印刷することになる可能性があります。用紙の費用はいくらですか?オンライン FAX ソリューションでは、必要な文書を印刷するだけです。

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‍ FAX を 1 つずつ送信する必要はありません。文書を複数の受信者に FAX する必要がある場合は、オンライン FAX サービスを利用すると時間を大幅に節約できます。従来の FAX 機とは異なり、FAX を 1 つずつ送信する必要はなく、ボタンを 1 つ押すだけで複数の連絡先に一度に FAX を送信できます。

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FAX を送受信するために特定の場所にいる必要はありません。これは、通常は出張中でオフィスに常にいるわけではないビジネスマンにとって便利です。クラウドベースの FAX ソリューションを使用すると、いつでもコンピューターやモバイル デバイスからすべての FAX にアクセスできます。

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FAX 機の交換について心配する必要はありません。FAX機にいくら払って、どれだけよくメンテナンスしていたとしても、最終的には新しいモデルに交換する必要があります。従来の FAX ソリューションを選択した場合、これは避けられないことです。

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‍ そして、あなたの専用番号は常にあなたと一緒にあります。 FAX の受信に関しては移植性がなく、FAX 番号には有線の固定電話番号からのみアクセスできます。言い換えれば、FAX 機が電話回線に接続されているときは、自分専用の FAX 番号でのみ FAX を受信できます。しかし、インターネット FAX ソリューションでは、FAX 番号を取得すると、その番号は常に手元に残り、どのコンピュータやモバイル デバイスからでもアクセスできます。

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これらは、オンライン FAX サービスがお金と時間を節約する方法のほんの一部です。あなた自身のビジネスについて考え、FAX の使用量を見積もり、オンライン FAX がどのようにお金と時間を節約するかを私たちに知らせてください。