オンラインFAXサービスで時間とコストを節約

いまだにFAX機でFAXを送受信している個人、小規模企業、さらには大企業も数多くあります。すでにお勤めの会社が cloud ベースのFAXソリューションへの移行を決めているなら、オンラインFAXで費用も時間も節約できるので、まさに好都合です。一方、ご自身や会社が従来のFAX機でFAXを送受信する方法を今も好んでいる場合は、この記事を読み進めて、オンラインFAXがどのように費用と時間を節約するのかをご確認ください。考えが変わるかもしれません。

オンラインFAXはどのように時間とコストを節約するのでしょうか？

インクやトナーを購入する必要がありません: これはインターネットFAXサービスに切り替える最初のコスト削減メリットです。定期的なメンテナンスサービスや、インク、トナーなどのFAX用消耗品に費用を払う必要がなくなります。‍

受信したすべてのページを印刷する必要がありません: 文書を送信する場合でも受信する場合でも、その文書の紙のコピーを手に入れなければなりません。しかも、ご自身のFAX番号に送られてくるページ数は制御できないため、1か月で何千枚もの不要な紙を印刷してしまうこともあります。紙のコストはどれくらいかかるでしょうか？オンラインFAXなら、必要な文書だけを印刷すれば済みます。

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‍FAXを1件ずつ送信する必要がありません: 1つの文書を複数の宛先にFAXする場合、オンラインFAXサービスなら大幅に時間を節約できます。従来のFAX機と違い、1件ずつ送信する必要はなく、ボタンを1回押すだけで複数の連絡先に一度にFAXを送信できます。

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‍FAXを送受信するために特定の場所にいる必要がありません: これは、出張が多くいつもオフィスにいるとは限らないビジネスパーソンにとって便利な点です。cloud ベースのFAXソリューションなら、パソコンやモバイルデバイスから、好きなときにすべてのFAXにアクセスできます。

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‍FAX機の買い替えを心配する必要がありません: FAX機にどれだけ費用をかけ、どれだけ丁寧にメンテナンスしても、いずれは新しいモデルに買い替える必要があります。従来のFAXソリューションを選ぶ限り、これは避けられません。

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‍専用番号をいつでも持ち歩けます。 従来のFAXでは、場所を問わずに受信することはできず、FAX番号には有線の固定電話回線からしかアクセスできません。つまり、ご自身の専用FAX番号でFAXを受信できるのは、FAX機が電話回線につながっているときだけです。しかしインターネットFAXソリューションなら、FAX番号を取得すれば常に手元にあり、どのパソコンやモバイルデバイスからでもアクセスできます。

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ここで挙げたのは、オンラインFAXサービスで時間とコストを節約できる方法のほんの一部です。ご自身のビジネスに当てはめてFAXの利用状況を見積もり、オンラインFAXでどれだけ時間とコストを節約できたかをぜひお聞かせください。