온라인 팩스 서비스로 시간과 비용 절약

아직도 팩스기를 통해 팩스를 주고받는 데 얽매여 있는 개인, 소규모 회사, 심지어 대기업도 많습니다. 회사에서 이미 클라우드 기반 팩스 솔루션으로 전환하기로 결정했다면 온라인 팩스를 통해 비용과 시간을 모두 절약할 수 있으므로 큰 행운입니다. 하지만 여전히 기존 팩스 송수신 솔루션을 선호한다면 이 문서를 계속 읽고 온라인 팩스로 비용과 시간을 절약하는 방법을 알아본 후 마음이 바뀔 수도 있습니다.

온라인 팩스로 비용과 시간을 절약하는 방법은 무엇인가요?

잉크나 토너를 구입할 필요가 없습니다: 더 이상 정기적인 서비스와 잉크, 토너 또는 기타 팩스 리소스에 대한 비용을 지불할 필요가 없으므로 인터넷 팩스 서비스로 전환하면 가장 먼저 비용 절감 효과를 누릴 수 있습니다. ‍

수신된 모든 페이지를 인쇄할 필요는 없습니다: 문서를 보내든 받든 해당 문서의 실제 사본을 받아야 하며, 팩스 번호로 전송되는 페이지 수를 제어할 수 없어 한 달에 수천 장의 쓸모없는 용지를 인쇄하게 될 수도 있습니다. 용지 비용은 얼마인가요? 온라인 팩스 솔루션에서는 필요한 문서만 인쇄하면 됩니다.

↪CF_200D↩팩스를 일일이 보낼 필요가 없습니다: 여러 수신자에게 문서를 팩스 전송해야 하는 경우 온라인 팩스 서비스를 이용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 기존 팩스기와 달리 일일이 팩스를 보낼 필요 없이 버튼 하나만 누르면 여러 연락처에 한 번에 팩스를 보낼 수 있습니다.

↪CF_200D↩팩스를 주고받기 위해 특정 장소에 있을 필요가 없습니다: 이 기능은 주로 출장 중이거나 항상 사무실에 있지 않는 비즈니스맨에게 유용합니다. 클라우드 기반 팩스 솔루션을 사용하면 컴퓨터나 모바일 장치에서 원할 때마다 모든 팩스에 액세스할 수 있습니다.

↪CF_200D↩팩스기 교체에 대해 걱정할 필요가 없습니다: 팩스 기계에 아무리 많은 비용을 지불하고 유지 관리를 잘했더라도 결국에는 새 모델로 교체해야 합니다. 이는 기존 팩스 솔루션을 선택할 때 피할 수 없는 부분입니다.

↪CF_200D↩전용 번호가 항상 함께합니다 . 팩스 수신 시 이동성이 없으며 유선 유선 전화 번호로만 팩스 번호에 액세스할 수 있습니다. 즉, 팩스기가 전화선에 연결되어 있을 때만 자신의 전용 팩스 번호로 팩스를 수신할 수 있습니다. 하지만 인터넷 팩스 솔루션에서는 팩스 번호를 한 번 얻으면 항상 사용할 수 있으며 모든 컴퓨터나 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다.

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이는 온라인 팩스 서비스로 비용과 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 방법일 뿐입니다. 자신의 비즈니스를 생각해 보고 팩스 사용량을 예측한 후 온라인 팩스로 비용과 시간을 절약하는 방법을 알려 주세요.