古いFAX機をオンラインFAXサービスに置き換えて、地球を守りましょう。無駄にする紙とエネルギーが減るほど、職場はよりグリーンで環境にやさしくなります。ビジネスの紙の使用量を減らしたい、環境への負荷を最小限に抑えたい、あるいはゼロにしたい、不要な資材の使用を避けたい、そして生産性も高めたいとお考えではありませんか?オンラインFAXなら、グリーンな職場を実現できます。いくつかの小さなステップを踏むだけで、しばらくすると、紙やエネルギーの無駄に対する従業員の行動に大きな変化が表れるでしょう。
関連記事:インターネットFAXサービスで生産性を高める方法
オンラインFAXは、会社がよりグリーンで環境にやさしくなるためにどのように役立つのでしょうか?従来のFAX機と比べて、グリーンで環境にやさしい企業になるという観点から、オンラインFAXのメリットをいくつかご紹介します。
印刷するものを自分で選べます。従来のFAX機では、受信した文書を印刷するかどうかを選べません。一部しか送信されなかったページや白紙のページ、スパム、さらには誤送信されたFAXであっても、FAX機はすべて自動的に印刷してしまいます。しかしオンラインFAXサービスなら、印刷するものとしないものを自分で決められます。スパムFAXは簡単に無視・削除でき、重要なファイルは今後の参照用に保管できます。しかも、オンラインFAXではインクやトナーはまったく必要ありません。
両面印刷ができます。重要な文書を印刷するとします。FAX機では用紙の片面にしか印刷できず、もう片面は無駄になってしまいます。しかしオンラインFAXソリューションなら、プリンターを設定して両面印刷オプションを簡単に有効にできます。
通勤時間を削減できます。オンラインFAXのヒントのページをご覧いただくとわかるように、送受信したすべてのFAXを一か所で簡単に確認できます。つまり、すべてのファイルが安全なcloudストレージに保存されているため、重要な文書を取りに急いで会社へ向かう必要はありません。また、紙やインク、トナーを買える場所を探す必要もなくなります。
このように、会社の中で小さな変化を起こすだけで、はるかに環境にやさしい会社になれます。オンラインFAXでよりグリーンな職場を実現するには、古いFAX機に別れを告げ、オンラインFAXサービスに申し込み、この生産性の高いcloudベースのソリューションですべてのFAXのニーズに対応するだけです。