Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)?

Zastanawiasz się, co oznacza kwalifikowany podpis elektroniczny? W dzisiejszej erze cyfrowej zrozumienie znaczenia tego rodzaju podpisu jest kluczowe. Kwalifikowane podpisy elektroniczne to nowy sposób na bezpieczne podpisywanie dokumentów i udowodnienie ich autentyczności. Zmieniły one sposób zawierania umów, czyniąc ten proces łatwiejszym i szybszym w wielu branżach.

‍

W kolejnych sekcjach przyjrzymy się, czym są kwalifikowane podpisy elektroniczne, jakie są ich zalety i jak zmieniają świat cyfrowy.

‍

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny

‍

Definicja i kluczowe cechy

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to rodzaj podpisu elektronicznego, który wykorzystuje kwalifikowany certyfikat do uwierzytelniania. Identyfikuje on sygnatariusza i łączy go z podpisem, zapewniając odpowiedzialność. Sygnatariusz musi mieć wyłączną kontrolę nad kluczami tworzenia podpisu dla zapewnienia bezpieczeństwa.

‍

Kluczowe cechy:

1. Wykorzystuje kwalifikowany certyfikat
2. Identyfikuje sygnatariusza
3. Wymaga wyłącznej kontroli nad kluczami tworzenia podpisu

‍

Ramy prawne i standardy

Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) są definiowane i regulowane zarówno przez ramy prawne eIDAS, które ustanawiają standardy dla podpisów elektronicznych w państwach członkowskich UE, jak i przez szwajcarską Federalną ustawę o podpisach elektronicznych (ZertES). Chociaż QES zapewnia równoważność prawną z podpisami odręcznymi w UE i Szwajcarii, należy sprawdzić lokalne przepisy dotyczące uznawania w jurysdykcjach poza tymi regionami, ponieważ przepisy mogą się znacznie różnić. Aby zapewnić zgodność, zarówno eIDAS, jak i ZertES określają surowe wymagania bezpieczeństwa i standardy certyfikacji. Tylko podmioty spełniające te kryteria mogą zostać zatwierdzone jako Kwalifikowani Dostawcy Usług Zaufania (QTSP), upoważnieni do wydawania niezbędnych certyfikatów dla QES. Zgodność z ustalonymi standardami ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia ważności QES.

‍

Aspekty prawne:

1. Uznawanie regulowane przez przepisy eIDAS i ZertES
2. QTSP wydaje kwalifikowane certyfikaty
3. Zgodność ze standardami zapewnia ważność

‍

Zaawansowany vs kwalifikowany podpis elektroniczny: Którego podpisu potrzebuję? 

eIDAS definiuje trzy poziomy podpisów elektronicznych, z których każdy jest dostosowany do różnych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i wymogów prawnych:

1. ‍Zwykły Podpis Elektroniczny (SES): Podstawowy podpis elektroniczny, taki jak wpisane imię i nazwisko lub znak cyfrowy, odpowiedni dla dokumentów niskiego ryzyka o minimalnych wymaganiach bezpieczeństwa.‍
2. Zaawansowany Podpis Elektroniczny (AES): Oferuje silniejsze zabezpieczenia poprzez weryfikację tożsamości sygnatariusza i wykrywanie zmian w dokumencie po podpisaniu, idealny dla poufnych dokumentów. Jednak AES może nie zapewniać takiej samej wagi prawnej w niektórych jurysdykcjach jak QES, który wymaga dodatkowej certyfikacji i zgodności z określonymi standardami usług zaufania.
3. Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES): Najbezpieczniejszy typ, prawnie równoważny podpisowi odręcznemu w UE, zatwierdzony przez Kwalifikowanego Dostawcę Usług Zaufania dla transakcji o wysokiej stawce.

Dzięki Sign.Plus możesz bezproblemowo korzystać ze wszystkich trzech rodzajów e-podpisów, zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami dla każdego dokumentu lub transakcji.

‍

Dlaczego warto używać QES, Kwalifikowanych Podpisów Elektronicznych?

‍

Ważność prawna i zgodność

Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne (QES) mają taką samą ważność prawną jak tradycyjne podpisy odręczne zgodnie z przepisami eIDAS. Jednak konkretne przypadki użycia, takie jak podpisywanie testamentów lub aktów własności, mogą nadal wymagać podpisów odręcznych w zależności od ustawodawstwa krajowego, nawet w UE. Zgodność ze standardami prawnymi jest utrzymywana poprzez rygorystyczne audyty i praktyki zarządzania. Brak zgodności może mieć poważne konsekwencje zarówno dla sygnatariuszy, jak i dostawców usług.

‍

Bezpieczeństwo i zaufanie

QES gwarantuje integralność danych i wykrywa wszelkie zmiany wprowadzone po podpisaniu, zapewniając autentyczność dokumentu. To zapewnienie opiera się na aktualnych standardach eIDAS i ZertES i ważne jest, aby być na bieżąco z postępami w technologiach kryptograficznych i zmieniającymi się ramami regulacyjnymi. Procesy weryfikacji tożsamości w procesie tworzenia QES budują zaufanie między zaangażowanymi stronami.

‍

Wydajność i oszczędność kosztów

Wdrożenie QES prowadzi do zmniejszenia ilości dokumentacji i obciążeń administracyjnych, skutecznie upraszczając procesy. Business odnoszą korzyści z krótszego czasu transakcji dzięki usprawnionemu przepływowi pracy, który umożliwia QES. Długoterminowe oszczędności kosztów są możliwe dzięki zmniejszeniu liczby przypadków oszustw i redukcji błędów.

‍

‍

Kiedy należy używać Kwalifikowanych Podpisów Elektronicznych Typowe przypadki użycia

‍

Transakcje regulowane: Opieka zdrowotna, Finanse, Ubezpieczenia, Nieruchomości. 

Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne (QES) odgrywają kluczową rolę w różnych branżach, zapewniając zgodność ze standardami regulacyjnymi. Sektory takie jak usługi finansowe i opieka zdrowotna polegają na QES, aby zapewnić przestrzeganie surowych zasad i przepisów. Na przykład w sektorze finansowym QES jest obowiązkowy do podpisywania umów pożyczek i polis ubezpieczeniowych. Zapewnia to autentyczność i integralność transakcji.

Korzystając z QES, organizacje opieki zdrowotnej mogą przeprowadzać transakcje, przestrzegając jednocześnie surowych zasad. QES zapewnia ważność podpisów, czyniąc go bezpiecznym i godnym zaufania sposobem obsługi transakcji elektronicznych.

‍

Przypadki użycia

1. Umowy o pracę: Bezpieczne podpisywanie umów o pracę z pewnością prawną.
2. Transakcje na rynku nieruchomości: Umowy kupna, umowy najmu lub dokumenty hipoteczne, w których autentyczność i zgodność z prawem są niezbędne.
3. Umowy ubezpieczeniowe: Podpisywanie polis ubezpieczeniowych i roszczeń z zapewnieniem o tożsamości osoby podpisującej.
4. Formularze zgody medycznej: Podpisywanie dokumentacji medycznej i recept, gdzie wymagany jest wysoki poziom bezpieczeństwa.
5. Kontrakty w sektorze opieki zdrowotnej: Umowy między dostawcami usług medycznych a partnerami, takimi jak dostawcy lub ubezpieczyciele.

‍

‍

Umowy transgraniczne

QES ułatwia bezproblemowe transakcje cyfrowe w różnych jurysdykcjach w Unii Europejskiej (UE). Umożliwia stronom z różnych krajów elektroniczne podpisywanie umów z mocą prawną. Rozporządzenie eIDAS UE umożliwia krajom UE wzajemne uznawanie kwalifikowanych podpisów elektronicznych (QES). Ułatwia to uzgadnianie dokumentów i umów ponad granicami. To uznanie promuje zaufanie w transakcjach transgranicznych, wspierając handel międzynarodowy i współpracę.

W handlu międzynarodowym QES ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia autentyczności dokumentów, takich jak zgłoszenia celne i umowy. Korzystając z QES, firmy mogą bezpiecznie przyspieszyć negocjacje i umowy z partnerami zagranicznymi. Standaryzacja QES w krajach UE usprawnia transakcje transgraniczne i wspiera wzrost gospodarczy.

‍

Przypadki użycia

1. Umowy międzynarodowe: Zapewnienie zgodności z prawem i wzajemnego uznawania ponad granicami dla umów takich jak kontrakty handlowe, prawa własności intelektualnej itp.
2. Zgłoszenia celne: Podpisywanie formularzy celnych przy imporcie/eksporcie towarów.

‍

Wykorzystanie w sektorze rządowym i publicznym

Agencje rządowe w coraz większym stopniu wdrażają QES w celu bezpiecznej komunikacji i podpisywania dokumentów. QES oferuje ulepszone środki bezpieczeństwa dla wymiany poufnych informacji w podmiotach sektora publicznego. W zastosowaniach takich jak e-głosowanie, QES zapewnia integralność procesów głosowania poprzez weryfikację tożsamości uczestników i zabezpieczenie ich głosów.

W weryfikacji tożsamości cyfrowej Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) oferują wiarygodny sposób potwierdzania tożsamości osób online. Wykorzystanie QES w usługach rządowych przyspieszyło i zabezpieczyło procesy takie jak wydawanie pozwoleń i licencji. Te wdrożenia zwiększają efektywność, zachowując integralność i poufność danych.

‍

Przypadki użycia

1. Interakcje z rządem: Wnioski o pozwolenia, licencje lub świadczenia publiczne wymagające bezpiecznej interakcji między obywatelami a podmiotami rządowymi.
2. Deklaracje podatkowe: Składanie formularzy i deklaracji podatkowych drogą elektroniczną z dowodem tożsamości i zgodności.

‍

‍

Jak utworzyć kwalifikowany podpis elektroniczny za pomocą Sign.Plus?

1. Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do pulpitu nawigacyjnego, a następnie Aktywuj weryfikację QES.
2. Przygotuj swoje dokumenty
   1. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego. Kliknij opcję Podpisz i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
   2. Po przejściu do etapu Dodawania pól przygotuj dokument, dodając niezbędne pola do wypełnienia przez osobę podpisującą.
3. Wybierz QES jako poziom podpisu elektronicznego
   1. Przed kliknięciem Potwierdź znajdź opcję Poziom podpisu elektronicznego w prawym górnym rogu strony.
   2. Wybierz Kwalifikowany podpis (QES), aby zapewnić zgodność z przepisami eIDAS lub ZertES.
4. Wyślij lub podpisz swoje dokumenty
   1. Kliknij Wyślij.
   2. Osoby podpisujące otrzymujące dokument zostaną przekierowane na stronę internetową Kwalifikowanego Dostawcy Usług Zaufania (QTSP), takiego jak Swisscom, w celu wykonania dodatkowych kroków weryfikacyjnych.

‍

Weryfikacja Kwalifikowanych Podpisów Elektronicznych

Weryfikacja Kwalifikowanych Podpisów Elektronicznych jest niezbędna do potwierdzenia ich autentyczności i ważności. Istnieją różne sposoby sprawdzania Kwalifikowanych Podpisów Elektronicznych (QES). Jedną z powszechnych metod jest weryfikacja certyfikatów cyfrowych powiązanych z podpisami. Te certyfikaty cyfrowe działają jak elektroniczne dowody tożsamości. Zawierają szczegółowe informacje o osobie podpisującej dokument i pomagają upewnić się, że podpisane dokumenty są bezpieczne i niezmienione.

Ciągła weryfikacja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wiarygodności podpisanych dokumentów w czasie. Regularne uwierzytelnianie QES pomaga zapobiegać oszustwom i zapewnia, że podpisy pozostają ważne i prawnie wiążące. Stosując solidne metody weryfikacji i uwierzytelniania, organizacje mogą zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów i ograniczyć ryzyko związane z oszukańczymi działaniami.

‍

Przemyślenia końcowe

Kwalifikowane podpisy elektroniczne to bezpieczny i szybki sposób weryfikacji dokumentów, który pozwala oszczędzić czas i zasoby. Chociaż QES oferuje solidne zabezpieczenia i korzyści związane ze zgodnością, jego zastosowanie i uznanie prawne mogą się różnić w zależności od regionu i specyfiki podpisywanego dokumentu. Zawsze należy zasięgnąć porady prawnej, aby upewnić się, że przestrzegasz lokalnych przepisów. Rozważ wdrożenie kwalifikowanych podpisów elektronicznych w swoim procesie pracy. Mogą one zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić działanie Twojej firmy. To rozwiązanie może pomóc Twojej firmie w rozwoju, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i niezawodność transakcji cyfrowych.

Sign.Plus to najwyższej klasy narzędzie do podpisu elektronicznego, które zapewnia kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) dla dodatkowego bezpieczeństwa i wydajności w obsłudze dokumentów. Dzięki Sign.Plus możesz usprawnić procesy pracy i poprawić bezpieczeństwo w różnych branżach. Korzystanie z QES z Sign.Plus pomaga Twojej firmie iść naprzód, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo transakcji cyfrowych. Sprawdź Sign.Plus już dziś, aby cieszyć się bezpieczną i wydajną pracą!.

‍

Źródło: https://www.sign.plus/electronic-signature/what-is-a-qualified-electronic-signature-qes

‍

‍

Często Zadawane Pytania

‍

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis cyfrowy, który spełnia określone wymogi prawne, zapewniając jego ważność i autentyczność. Ma on taką samą moc prawną jak podpis odręczny i wykorzystuje zaawansowaną technologię zabezpieczeń, aby zapewnić mu bezpieczeństwo.

‍

Jakie korzyści kwalifikowane podpisy elektroniczne przynoszą firmom (Business)?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne ułatwiają i przyspieszają podpisywanie dokumentów. Zmniejszają zużycie papieru, oszczędzają czas i są bezpieczniejsze. Te podpisy umożliwiają podpisywanie z dowolnego miejsca, pomagają organizacjom lepiej pracować i spełniać wymogi prawne, jednocześnie obniżając koszty poprzez wyeliminowanie potrzeby fizycznych podpisów.

‍

W jakich typowych przypadkach używane są kwalifikowane podpisy elektroniczne?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne są powszechnie stosowane w umowach, porozumieniach, dokumentach prawnych, transakcjach finansowych, procesach HR i innych przypadkach wymagających bezpiecznych i prawnie wiążących podpisów. Są idealne dla branż takich jak bankowość, ubezpieczenia, nieruchomości i opieka zdrowotna.

‍

Jak działają kwalifikowane podpisy elektroniczne?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne wykorzystują specjalne kodowanie, aby utworzyć unikalny znak cyfrowy dla każdego podpisanego dokumentu. Ten znak jest szyfrowany i powiązany z dokumentem, co zapewnia jego bezpieczeństwo i weryfikuje jego autentyczność. Procesy weryfikacji potwierdzają tożsamość sygnatariusza i integralność dokumentu.

‍

Czy kwalifikowane podpisy elektroniczne są prawnie uznawane?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne są akceptowane jako podpisy prawne w wielu krajach, w tym w krajach Unii Europejskiej, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Mają one taką samą moc prawną jak podpisy odręczne i mogą być używane w sądzie.

‍