Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)?

Zastanawiasz się, co oznacza kwalifikowany podpis elektroniczny? W dzisiejszej erze cyfrowej zrozumienie znaczenia tego rodzaju podpisu ma kluczowe znaczenie. Kwalifikowany podpis elektroniczny to nowy sposób bezpiecznego podpisywania dokumentów i potwierdzania ich autentyczności. Zmieniły one sposób zawierania umów, ułatwiając i przyspieszając ten proces w wielu branżach.

‍

W kilku następnych sekcjach zbadamy, czym są kwalifikowane podpisy elektroniczne, jakie są ich zalety i jak zmieniają one cyfrowy świat.

‍

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

‍

Definicja i kluczowe cechy

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to rodzaj podpisu elektronicznego , który wykorzystuje kwalifikowany certyfikat do uwierzytelniania. Identyfikuje on podpisującego i łączy go z podpisem, zapewniając odpowiedzialność. Podpisujący musi mieć wyłączną kontrolę nad kluczami tworzenia podpisu w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

‍

Kluczowe cechy:

1. Używa certyfikatu kwalifikowanego
2. Identyfikuje sygnatariusza
3. Wymaga wyłącznej kontroli nad kluczami do tworzenia podpisów

‍

Ramy prawne i standardy

QES są definiowane i regulowane zarówno przez ramy eIDAS, które ustanawiają standardy dla podpisów elektronicznychQES są definiowane i regulowane zarówno przez ramy eIDAS, które ustanawiają standardy dla podpisów elektronicznych w państwach członkowskich UE, jak i szwajcarską ustawę federalną o podpisach elektronicznych(ZertES). Chociaż QES zapewnia równoważność prawną z podpisami odręcznymi w UE i Szwajcarii, ważne jest, aby sprawdzić lokalne przepisy dotyczące uznawania w jurysdykcjach poza tymi regionami, ponieważ przepisy mogą się znacznie różnić. Aby zapewnić zgodność, zarówno eIDAS, jak i ZertES określają surowe wymogi bezpieczeństwa i standardy certyfikacji. Tylko podmioty spełniające te kryteria mogą zostać zatwierdzone jako kwalifikowani dostawcy usług zaufania (QTSP), upoważnieni do wydawania niezbędnych certyfikatów dla QES. Zgodność z ustalonymi standardami ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ważności QES.

‍

Aspekty prawne:

1. Przepisy eIDAS i ZertES regulują uznawanie
2. QTSP wydaje kwalifikowane certyfikaty
3. Zgodność ze standardami zapewnia ważność

‍

Zaawansowany a kwalifikowany podpis elektroniczny: Którego podpisu potrzebuję? 

eIDAS definiuje trzy poziomy podpisów elektronicznych, z których każdy jest dostosowany do różnych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i prawa:

1. ‍ Prostypodpis elektroniczny (SES): Podstawowy podpis elektroniczny, taki jak wpisane imię i nazwisko lub znak cyfrowy, odpowiedni dla dokumentów niskiego ryzyka o minimalnych wymaganiach bezpieczeństwa.‍
2. Zaawansowany podpis elektroniczny (AES): Zapewnia większe bezpieczeństwo poprzez weryfikację tożsamości osoby podpisującej i wykrywanie zmian w dokumencie po jego podpisaniu, co jest idealne w przypadku dokumentów poufnych. AES może jednak nie zapewniać takiej samej wagi prawnej w niektórych jurysdykcjach jak QES, co wymaga dodatkowej certyfikacji i zgodności z określonymi standardami usług zaufania.
3. Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES): Najbezpieczniejszy typ, prawnie równoważny podpisowi odręcznemu w UE, zatwierdzony przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania dla transakcji o wysokiej stawce.

Z Sign.Plusmożna płynnie korzystać ze wszystkich trzech rodzajów podpisów elektronicznych, zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa i zgodności dla każdego dokumentu lub transakcji.

‍

Dlaczego warto korzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego QES?

‍

Ważność prawna i zgodność z przepisami

Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) mają taką samą moc prawną jak tradycyjne podpisy odręczne zgodnie z przepisami eIDAS. Jednak konkretne przypadki użycia, takie jak podpisywanie testamentów lub aktów własności, mogą nadal wymagać podpisów odręcznych w zależności od przepisów krajowych, nawet w UE. Zgodność z normami prawnymi jest utrzymywana poprzez rygorystyczne praktyki audytu i zarządzania. Niezgodność może mieć poważne konsekwencje zarówno dla sygnatariuszy, jak i dostawców usług.

‍

Bezpieczeństwo i zaufanie

QES gwarantuje integralność danych i wykrywa wszelkie zmiany dokonane po podpisaniu, zapewniając autentyczność dokumentu. Zapewnienie to opiera się na aktualnych standardach eIDAS i ZertES, a ważne jest, aby być na bieżąco z postępami w technologiach kryptograficznych i zmieniającymi się ramami regulacyjnymi. Procesy weryfikacji tożsamości w tworzeniu QES budują zaufanie między zaangażowanymi stronami.

‍

Wydajność i oszczędność kosztów

Przyjęcie QES prowadzi do ograniczenia formalności i obciążeń administracyjnych, skutecznie upraszczając procesy. Firmy korzystają z krótszych czasów transakcji dzięki usprawnionemu przepływowi pracy umożliwionemu przez QES. Długoterminowe oszczędności kosztów są możliwe dzięki zmniejszeniu liczby przypadków oszustw i redukcji błędów.

‍

‍

Kiedy należy używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego Typowe przypadki użycia

‍

Transakcje regulowane: Opieka zdrowotna, finanse, ubezpieczenia, nieruchomości. 

Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) odgrywają kluczową rolę w różnych branżach, zapewniając zgodność ze standardami regulacyjnymi. Sektory takie jak usługi finansowe i opieka zdrowotna polegają na QES, aby zapewnić przestrzeganie surowych zasad i przepisów. Na przykład w sektorze finansowym QES jest obowiązkowy do podpisywania umów kredytowych i polis ubezpieczeniowych. Zapewnia to autentyczność i integralność transakcji.

Korzystając z QES, organizacje opieki zdrowotnej mogą przeprowadzać transakcje, przestrzegając ścisłych zasad. QES zapewnia, że podpisy są ważne, dzięki czemu jest to bezpieczny i godny zaufania sposób obsługi transakcji elektronicznych.

‍

Przypadki użycia

1. Umowy o pracę: Bezpieczne podpisywanie umów o pracę z zachowaniem pewności prawnej.
2. Transakcje na rynku nieruchomości: Umowy kupna, umowy najmu lub dokumenty hipoteczne, w przypadku których autentyczność i zgodność z prawem mają kluczowe znaczenie.
3. Umowy ubezpieczeniowe: Podpisywanie polis ubezpieczeniowych i roszczeń z zapewnieniem tożsamości osoby podpisującej.
4. Formularze zgody medycznej: Podpisywanie dokumentacji medycznej i recept, gdzie wymagany jest wysoki poziom bezpieczeństwa.
5. Umowy dotyczące opieki zdrowotnej: Umowy między podmiotami świadczącymi opiekę zdrowotną a partnerami, takimi jak dostawcy lub ubezpieczyciele.

‍

‍

Umowy transgraniczne

QES ułatwia płynne transakcje cyfrowe w różnych jurysdykcjach w Unii Europejskiej (UE). Umożliwia stronom z różnych krajów podpisywanie umów drogą elektroniczną z mocą prawną. Unijne rozporządzenie eIDAS umożliwia krajom UE wzajemne uznawanie kwalifikowanych podpisów elektronicznych (QES). Ułatwia to uzgadnianie dokumentów i umów ponad granicami. Uznanie to promuje zaufanie w transakcjach transgranicznych, pobudzając handel międzynarodowy i współpracę.

W handlu międzynarodowym QES ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia autentyczności dokumentów, takich jak deklaracje celne i umowy. Korzystając z QES, firmy mogą bezpiecznie przyspieszyć negocjacje i umowy z zagranicznymi partnerami. Standaryzacja QES w krajach UE usprawnia transakcje transgraniczne i sprzyja wzrostowi gospodarczemu.

‍

Przypadki użycia

1. Umowy międzynarodowe: Zapewnienie zgodności z prawem i wzajemnego uznawania ponad granicami w przypadku umów takich jak umowy handlowe, prawa własności intelektualnej itp.
2. Deklaracje celne: Podpisywanie formularzy celnych dotyczących importu/eksportu towarów.

‍

Wykorzystanie w sektorze rządowym i publicznym

Agencje rządowe coraz częściej stosują QES do bezpiecznej komunikacji i podpisywania dokumentów. QES oferuje ulepszone środki bezpieczeństwa dla wymiany poufnych informacji w podmiotach sektora publicznego. W aplikacjach takich jak e-głosowanie, QES zapewnia integralność procesów głosowania poprzez weryfikację tożsamości uczestników i zabezpieczenie ich głosów.

W cyfrowej weryfikacji tożsamości kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) oferujągodny zaufania sposób potwierdzania tożsamości osób online. Wykorzystanie QES w usługach rządowych sprawiło, że procesy takie jak wydawanie zezwoleń i licencji stały się szybsze i bezpieczniejsze. Wdrożenia te zwiększają wydajność przy jednoczesnym zachowaniu integralności i poufności danych.

‍

Przypadki użycia

1. Interakcje rządowe: Wnioski o pozwolenia, licencje lub świadczenia publiczne wymagające bezpiecznej interakcji między obywatelami a podmiotami rządowymi.
2. Deklaracje podatkowe: Składanie formularzy podatkowych i deklaracji drogą elektroniczną wraz z dowodem tożsamości i zgodności.

‍

‍

Jak utworzyć kwalifikowany podpis elektroniczny za pomocą Sign.Plus?

1. Zaloguj się do swojego Sign.Plus i przejdź do pulpitu nawigacyjnego i aktywuj weryfikację QES.
2. Przygotowanie dokumentów
   1. Uzyskaj dostęp do pulpitu nawigacyjnego. Kliknij Sign i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
   2. Po przejściu do etapu dodawania pól przygotuj dokument, dodając niezbędne pola do wypełnienia przez osobę podpisującą.
3. Wybierz QES jako poziomy podpisu elektronicznego
   1. Przed kliknięciem przycisku Potwierdź znajdź opcję Poziom podpisu elektronicznego w prawym górnym rogu strony.
   2. Wybierz podpis kwalifikowany (QES) w celu zapewnienia zgodności z przepisami eIDAS lub ZertES.
4. Wysyłanie lub podpisywanie dokumentów
   1. Kliknij przycisk Wyślij.
   2. Osoby podpisujące otrzymujące dokument zostaną przekierowane na stronę internetową kwalifikowanego dostawcy usług zaufania (QTSP), takiego jak Swisscom, w celu przeprowadzenia dodatkowych kroków weryfikacyjnych.

‍

Weryfikacja kwalifikowanych podpisów elektronicznych

Weryfikacja kwalifikowanych podpisów elektronicznych jest niezbędna do potwierdzenia ich autentyczności i ważności. Istnieją różne sposoby sprawdzania kwalifikowanych podpisów elektronicznych (QES). Jedną z powszechnych metod jest weryfikacja certyfikatów cyfrowych powiązanych z podpisami. Te cyfrowe certyfikaty działają jak elektroniczne dowody tożsamości. Dają one szczegółowe informacje o osobie podpisującej dokument i pomagają upewnić się, że podpisane dokumenty są bezpieczne i niezmienione.

Bieżąca weryfikacja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wiarygodności podpisanych dokumentów w czasie. Regularne uwierzytelnianie QES pomaga zapobiegać oszustwom i zapewnia, że podpisy pozostają ważne i prawnie wiążące. Stosując solidne metody weryfikacji i uwierzytelniania, organizacje mogą zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów i ograniczyć ryzyko związane z nieuczciwymi działaniami.

‍

Przemyślenia końcowe

Kwalifikowane podpisy elektroniczne to bezpieczny i szybki sposób weryfikacji dokumentów, pomagający zaoszczędzić czas i zasoby. Chociaż QES oferuje solidne korzyści w zakresie bezpieczeństwa i zgodności, jego zastosowanie i uznanie prawne może się różnić w zależności od regionu i specyfiki podpisywanego dokumentu. Aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami, należy zawsze zasięgnąć porady prawnej. Rozważ wykorzystanie kwalifikowanych podpisów elektronicznych w swoim procesie pracy. Mogą one sprawić, że operacje będą bezpieczniejsze i będą przebiegać sprawniej. Rozwiązanie to może pomóc w rozwoju firmy, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i niezawodność transakcji cyfrowych.

Sign.Plus to najwyższej klasy narzędzie do podpisu elektronicznego, które zapewnia kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) dla dodatkowego bezpieczeństwa i wydajności w obsłudze dokumentów. Dzięki Sign.PlusPlus można usprawnić procesy robocze i poprawić bezpieczeństwo w różnych branżach. Korzystanie z QES z Sign.Plus Plus pomaga Twojej firmie iść naprzód, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo transakcji cyfrowych. Sprawdź Sign.Plus już dziś, aby cieszyć się bezpiecznymi i wydajnymi operacjami!

‍

Źródło: https:sign.plus

‍

‍

Często zadawane pytania

‍

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis cyfrowy, który spełnia określone wymogi prawne, zapewniając jego ważność i autentyczność. Ma on taki sam status prawny jak podpis odręczny i wykorzystuje zaawansowaną technologię zabezpieczeń, aby zapewnić jego bezpieczeństwo.

‍

W jaki sposób kwalifikowane podpisy elektroniczne przynoszą korzyści firmom?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne ułatwiają i przyspieszają podpisywanie dokumentów. Zmniejszają zużycie papieru, oszczędzają czas i są bezpieczniejsze. Podpisy te pozwalają na składanie podpisów z dowolnego miejsca, usprawniają pracę organizacji i zapewniają zgodność z przepisami prawa, jednocześnie obniżając koszty dzięki wyeliminowaniu konieczności składania fizycznych podpisów.

‍

W jakich typowych przypadkach użycia stosowane są kwalifikowane podpisy elektroniczne?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne są powszechnie stosowane w umowach, porozumieniach, dokumentach prawnych, transakcjach finansowych, procesach HR i innych przypadkach wymagających bezpiecznych i prawnie wiążących podpisów. Są idealne dla branż takich jak bankowość, ubezpieczenia, nieruchomości i opieka zdrowotna.

‍

Jak działa kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne wykorzystują specjalne kodowanie do tworzenia unikalnego znaku cyfrowego dla każdego podpisanego dokumentu. Znak ten jest szyfrowany i powiązany z dokumentem, co zapewnia jego bezpieczeństwo i weryfikuje jego autentyczność. Procesy weryfikacji potwierdzają tożsamość osoby podpisującej i integralność dokumentu.

‍

Czy kwalifikowane podpisy elektroniczne są prawnie uznawane?

Kwalifikowane podpisy elektroniczne są akceptowane jako podpisy prawne w wielu krajach, w tym w Unii Europejskiej na mocy rozporządzenia eIDAS. Mają one taką samą wagę prawną jak podpisy odręczne i mogą być wykorzystywane w sądzie.

‍