Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)?

Benieuwd naar wat een gekwalificeerde elektronische handtekening inhoudt? In het huidige digitale tijdperk is het cruciaal om de betekenis van dit type handtekening te begrijpen. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn een nieuwe manier om documenten veilig te ondertekenen en hun echtheid te bewijzen. Ze hebben de manier waarop overeenkomsten worden gesloten veranderd, waardoor het proces in veel sectoren eenvoudiger en sneller verloopt.

‍

In de volgende paragrafen zullen we onderzoeken wat gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn, wat hun voordelen zijn en hoe ze de digitale wereld veranderen.

‍

Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening

‍

Definitie en belangrijkste kenmerken

Een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) is een soort elektronische handtekening die gebruik maakt van een gekwalificeerd certificaat voor verificatie. Het identificeert de ondertekenaar en koppelt hem/haar aan de handtekening, wat zorgt voor controleerbaarheid. Voor de veiligheid moet de ondertekenaar de exclusieve controle hebben over de sleutels voor het aanmaken van de handtekening.

‍

Belangrijkste kenmerken:

1. Gebruikt een gekwalificeerd certificaat
2. Identificeert de ondertekenaar
3. Vereist exclusieve controle over sleutels voor het aanmaken van handtekeningen

‍

Wettelijk kader en normen

QES worden gedefinieerd en gereguleerd door zowel het eIDAS-kader, dat standaarden vastlegt voor elektronischeQES worden gedefinieerd en gereguleerd door zowel het eIDAS-kader, dat standaarden vastlegt voor elektronische handtekeningen in EU-lidstaten, als de Zwitserse federale wet op elektronische handtekeningen(ZertES). Hoewel QES juridisch gelijkwaardig is aan handgeschreven handtekeningen binnen de EU en Zwitserland, is het essentieel om de lokale regelgeving te controleren voor erkenning in rechtsgebieden buiten deze regio's, aangezien de wetgeving aanzienlijk kan verschillen. Om naleving te garanderen, stellen zowel eIDAS als ZertES strenge veiligheidseisen en certificeringsnormen op. Alleen entiteiten die aan deze criteria voldoen, kunnen worden goedgekeurd als Qualified Trust Service Providers (QTSP), die gemachtigd zijn om de nodige certificaten voor QES uit te geven. Naleving van de vastgestelde normen is van vitaal belang om de geldigheid van QES te garanderen.

‍

Juridische aspecten:

1. De eIDAS- en ZertES-regels regelen de erkenning
2. QTSP geeft gekwalificeerde certificaten uit
3. Naleving van standaarden garandeert geldigheid

‍

Geavanceerde vs. gekwalificeerde elektronische handtekening: Welke handtekening heb ik nodig? 

eIDAS definieert drie niveaus van elektronische handtekeningen, elk geschikt voor verschillende beveiligings- en wettelijke behoeften:

1. Eenvoudigeelektronische handtekening (SES): Een eenvoudige elektronische handtekening, zoals een getypte naam of een digitaal teken, geschikt voor documenten met een laag risico en minimale beveiligingseisen.
2. Geavanceerde elektronische handtekening (AES): Biedt een sterkere beveiliging door de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en documentwijzigingen na ondertekening te detecteren, ideaal voor gevoelige documenten. AES biedt echter mogelijk niet hetzelfde juridische gewicht in bepaalde rechtsgebieden als QES, waarvoor extra certificering en naleving van specifieke standaarden voor vertrouwensdiensten vereist is.
3. Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES): Het veiligste type, wettelijk gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in de EU, gevalideerd door een Qualified Trust Service Provider voor transacties waarbij veel op het spel staat.

Met Sign.Pluskun je naadloos gebruik maken van alle drie de soorten e-handtekeningen, zodat je voor elk document of transactie het juiste niveau van beveiliging en compliance hebt.

‍

Waarom zou ik QES, Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen, gebruiken?

‍

Wettelijke geldigheid en naleving

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) hebben dezelfde rechtsgeldigheid als traditionele handgeschreven handtekeningen volgens de eIDAS-regelgeving. Voor specifieke toepassingen, zoals het ondertekenen van testamenten of eigendomsakten, kunnen echter nog steeds handgeschreven handtekeningen nodig zijn, afhankelijk van de nationale wetgeving, zelfs binnen de EU. Naleving van de wettelijke normen wordt gehandhaafd door middel van strenge controle- en beheerpraktijken. Niet-naleving kan ernstige gevolgen hebben voor zowel ondertekenaars als dienstverleners.

‍

Veiligheid en vertrouwen

QES garandeert gegevensintegriteit en detecteert alle wijzigingen die na ondertekening worden aangebracht, waardoor de authenticiteit van het document wordt gewaarborgd. Deze zekerheid is gebaseerd op de huidige eIDAS- en ZertES-standaarden, en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in cryptografische technologieën en veranderende regelgevende kaders. De processen voor identiteitsverificatie in QES creëren vertrouwen tussen de betrokken partijen.

‍

Efficiëntie en kostenbesparingen

De invoering van QES leidt tot minder papierwerk en administratieve lasten, waardoor processen efficiënt worden vereenvoudigd. Bedrijven profiteren van snellere transacties dankzij de gestroomlijnde workflow die mogelijk wordt gemaakt door QES. Kostenbesparingen op lange termijn zijn mogelijk door minder fraude en minder fouten.

‍

‍

Wanneer moet ik gekwalificeerde elektronische handtekeningen gebruiken Algemene gebruikssituaties

‍

Gereglementeerde transacties: Gezondheidszorg, financiën, verzekeringen, onroerend goed. 

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) spelen een cruciale rol in verschillende sectoren om naleving van de wettelijke normen te garanderen. Sectoren zoals de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg vertrouwen op QES om ervoor te zorgen dat ze strenge regels en voorschriften volgen. In de financiële sector is QES bijvoorbeeld verplicht voor het ondertekenen van leningovereenkomsten en verzekeringspolissen. Dit garandeert de authenticiteit en integriteit van transacties.

Door gebruik te maken van QES kunnen organisaties in de gezondheidszorg transacties uitvoeren terwijl ze zich aan strikte regels houden. QES zorgt ervoor dat handtekeningen geldig zijn, waardoor het een veilige en betrouwbare manier is om elektronische transacties af te handelen.

‍

Gebruikscases

1. Arbeidsovereenkomsten: Veilig en met rechtszekerheid arbeidsovereenkomsten ondertekenen.
2. Vastgoedtransacties: Koopovereenkomsten, huurovereenkomsten of hypotheekdocumenten waarbij authenticiteit en naleving van de wet essentieel zijn.
3. Verzekeringscontracten: Ondertekenen van verzekeringspolissen en claims met zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar.
4. Formulieren voor medische toestemming: Ondertekenen van medische dossiers en recepten, waarbij een hoge mate van veiligheid vereist is.
5. Contracten voor de gezondheidszorg: Overeenkomsten tussen zorgverleners en partners, zoals leveranciers of verzekeraars.

‍

‍

Grensoverschrijdende overeenkomsten

QES vergemakkelijkt naadloze digitale transacties tussen verschillende rechtsgebieden binnen de Europese Unie (EU). Hierdoor kunnen partijen uit verschillende landen contracten elektronisch ondertekenen met rechtsgeldigheid. Dankzij de eIDAS-verordening van de EU kunnen landen in de EU elkaars gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) erkennen. Dit maakt het makkelijker om grensoverschrijdend overeenstemming te bereiken over documenten en contracten. Deze erkenning bevordert het vertrouwen in grensoverschrijdende transacties en stimuleert internationale handel en samenwerking.

In de internationale handel is QES essentieel om de authenticiteit van documenten zoals douaneaangiften en contracten te garanderen. Door gebruik te maken van QES kunnen bedrijven onderhandelingen en overeenkomsten met overzeese partners veilig versnellen. De standaardisatie van QES in alle EU-landen stroomlijnt grensoverschrijdende transacties en bevordert economische groei.

‍

Gebruikscases

1. Internationale contracten: Zorgen voor juridische naleving en wederzijdse erkenning over de grenzen heen voor overeenkomsten zoals handelscontracten, intellectuele eigendomsrechten, enz.
2. Douaneaangiften: Ondertekenen van douaneformulieren voor het importeren/exporteren van goederen.

‍

Overheid en publieke sector

Overheidsinstellingen kiezen steeds vaker voor QES voor veilige communicatie en het ondertekenen van documenten. QES biedt verbeterde beveiligingsmaatregelen voor gevoelige informatie-uitwisseling binnen entiteiten in de publieke sector. In toepassingen zoals elektronisch stemmen zorgt QES voor de integriteit van stemprocessen door de identiteit van deelnemers te verifiëren en hun stemmen te beveiligen.

Bij digitale identiteitsverificatie bieden gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)een betrouwbare manier om de identiteit van mensen online te bevestigen. Het gebruik van QES in overheidsdiensten heeft processen zoals het uitgeven van vergunningen en licenties sneller en veiliger gemaakt. Deze implementaties verbeteren de efficiëntie met behoud van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid.

‍

Gebruikscases

1. Overheidsinteracties: Aanvragen voor vergunningen, licenties of openbare uitkeringen waarvoor beveiligde interactie tussen burgers en overheidsinstanties nodig is.
2. Belastingaangiften: Het elektronisch indienen van belastingformulieren en -aangiften met bewijs van identiteit en naleving.

‍

‍

Hoe maak ik een gekwalificeerde elektronische handtekening met Sign.Plus?

1. Log in op uw Sign.Plus account en navigeer naar uw dashboard en activeer QES-verificatie.
2. Uw documenten voorbereiden
   1. Ga naar je Dashboard. Klik op Aanmelden en volg de stappen die worden gevraagd.
   2. Wanneer je bij het stadium Velden toevoegen bent aangekomen, bereid je je document voor door de nodige velden toe te voegen die je ondertekenaar moet invullen.
3. Kies QES als eSignature-niveaus
   1. Voordat je op Bevestigen klikt, zoek je naar de optie E-handtekeningniveau rechts bovenaan je pagina.
   2. Selecteer Gekwalificeerde Handtekening (QES) voor naleving van de eIDAS- of ZertES-regelgeving.
4. Uw documenten verzenden of ondertekenen
   1. Klik op Verzenden.
   2. Ondertekenaars die je document ontvangen, worden doorgestuurd naar de website van een Qualified Trust Service Provider (QTSP), zoals Swisscom, voor aanvullende verificatiestappen.

‍

Verificatie van gekwalificeerde elektronische handtekeningen

Verificatie van Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen is essentieel om hun authenticiteit en geldigheid te bevestigen. Er zijn verschillende manieren om Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) te controleren. Een veelgebruikte methode is het verifiëren van de digitale certificaten die gekoppeld zijn aan de handtekeningen. Deze digitale certificaten werken als elektronische identiteitskaarten. Ze geven details over de persoon die het document ondertekent en helpen ervoor te zorgen dat de ondertekende documenten veilig en ongewijzigd zijn.

Voortdurende verificatie is cruciaal om de betrouwbaarheid van ondertekende documenten na verloop van tijd te behouden. Het regelmatig verifiëren van QES helpt fraude voorkomen en zorgt ervoor dat de handtekeningen geldig en wettelijk bindend blijven. Door gebruik te maken van robuuste verificatie- en authenticatiemethoden kunnen organisaties de veiligheid van documenten verbeteren en de risico's van frauduleuze activiteiten beperken.

‍

Afsluitende gedachten

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn een veilige en snelle manier om documenten te verifiëren en helpen u tijd en middelen te besparen. Hoewel QES robuuste beveiligings- en nalevingsvoordelen biedt, kunnen de toepasbaarheid en wettelijke erkenning variëren afhankelijk van de regio en de specifieke aard van het document dat wordt ondertekend. Raadpleeg altijd juridisch advies om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lokale wetgeving. Overweeg het gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen in uw werkproces. Ze kunnen uw activiteiten veiliger maken en soepeler laten verlopen. Deze oplossing kan uw bedrijf helpen groeien terwijl uw digitale transacties veilig en betrouwbaar blijven.

Sign.Plus is een eersteklas hulpmiddel voor elektronische handtekeningen dat gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) biedt voor extra veiligheid en efficiëntie bij het verwerken van documenten. Met Sign.Plus kunt u uw werkprocessen soepeler laten verlopen en de beveiliging in verschillende branches verbeteren. Het gebruik van QES met Sign.Plus helpt uw bedrijf vooruit terwijl uw digitale transacties veilig blijven. Bekijk Sign.Plus vandaag nog en geniet van veilige en efficiënte activiteiten!

‍

Bron: https:sign.plus

‍

‍

Veelgestelde vragen

‍

Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening?

Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een digitale handtekening die voldoet aan specifieke wettelijke vereisten, waardoor de geldigheid en echtheid ervan gegarandeerd zijn. Het heeft dezelfde wettelijke status als een handgeschreven handtekening en maakt gebruik van geavanceerde beveiligingstechnologie om het veilig te houden.

‍

Wat zijn de voordelen van gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor bedrijven?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten eenvoudiger en sneller. Ze verminderen het papiergebruik, besparen tijd en zijn veiliger. Met deze handtekeningen kunnen mensen overal vandaan ondertekenen, kunnen organisaties beter werken en voldoen aan wettelijke regels, terwijl de kosten worden verlaagd doordat er geen fysieke handtekeningen meer nodig zijn.

‍

In welke veelvoorkomende gebruikssituaties worden gekwalificeerde elektronische handtekeningen gebruikt?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden vaak gebruikt in contracten, overeenkomsten, juridische documenten, financiële transacties, HR-processen en andere gevallen waarin veilige en wettelijk bindende handtekeningen vereist zijn. Ze zijn ideaal voor sectoren zoals het bank- en verzekeringswezen, de vastgoedsector en de gezondheidszorg.

‍

Hoe werken gekwalificeerde elektronische handtekeningen?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen gebruiken een speciale codering om een uniek digitaal merkteken te maken voor elk ondertekend document. Dit merkteken is gecodeerd en gekoppeld aan het document, waardoor het veilig is en de echtheid ervan wordt geverifieerd. Verificatieprocessen bevestigen de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document.

‍

Zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen wettelijk erkend?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden in veel landen geaccepteerd als wettelijke handtekeningen, waaronder die in de Europese Unie onder de eIDAS-verordening. Ze hebben hetzelfde juridische gewicht als handgeschreven handtekeningen en kunnen in de rechtszaal worden gebruikt.

‍