Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)?

Benieuwd wat een gekwalificeerde elektronische handtekening inhoudt? In het huidige digitale tijdperk is het cruciaal om het belang van dit type handtekening te begrijpen. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn een nieuwe manier om documenten veilig te ondertekenen en hun authenticiteit te bewijzen. Ze hebben de manier veranderd waarop overeenkomsten worden gesloten, waardoor het proces in veel sectoren eenvoudiger en sneller is geworden.

‍

In de volgende paragrafen zullen we onderzoeken wat gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn, wat de voordelen ervan zijn en hoe ze de digitale wereld veranderen.

‍

Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening

‍

Definitie en belangrijkste kenmerken

Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is een type elektronische handtekening dat gebruikmaakt van een gekwalificeerd certificaat voor authenticatie. Het identificeert de ondertekenaar en koppelt deze aan de handtekening, waardoor verantwoording wordt gewaarborgd. De ondertekenaar moet de exclusieve controle hebben over de sleutels voor het aanmaken van de handtekening voor de beveiliging.

‍

Belangrijkste functies:

1. Gebruikt een gekwalificeerd certificaat
2. Identificeert de ondertekenaar
3. Vereist exclusieve controle over de sleutels voor het aanmaken van de handtekening

‍

Wettelijk kader en normen

QES worden gedefinieerd en gereguleerd door zowel het eIDAS-framework, dat normen vaststelt voor elektronische handtekeningen in de EU-lidstaten, als de Zwitserse federale wet op elektronische handtekeningen (ZertES). Hoewel QES juridisch gelijkwaardig is aan handgeschreven handtekeningen binnen de EU en Zwitserland, is het essentieel om de lokale regelgeving te controleren op erkenning in rechtsgebieden buiten deze regio's, aangezien de wetgeving aanzienlijk kan verschillen. Om naleving te garanderen, schetsen zowel eIDAS als ZertES strikte beveiligingseisen en certificeringsnormen. Alleen entiteiten die aan deze criteria voldoen, kunnen worden goedgekeurd als Qualified Trust Service Providers (QTSP), die bevoegd zijn om de noodzakelijke certificaten voor QES uit te geven. Naleving van de vastgestelde normen is van vitaal belang om de geldigheid van QES te waarborgen.

‍

Juridische aspecten:

1. eIDAS- en ZertES-regelgeving bepalen de erkenning
2. QTSP geeft gekwalificeerde certificaten uit
3. Naleving van normen waarborgt de geldigheid

‍

Geavanceerde versus gekwalificeerde elektronische handtekening: Welke handtekening heb ik nodig? 

eIDAS definieert drie niveaus van elektronische handtekeningen, elk geschikt voor verschillende beveiligings- en juridische behoeften:

1. ‍Simple Electronic Signature (SES): Een Basic elektronische handtekening, zoals een getypte naam of digitaal merkteken, geschikt voor documenten met een laag risico en minimale beveiligingseisen.‍
2. Advanced Electronic Signature (AES): Biedt sterkere beveiliging door de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en documentwijzigingen na ondertekening te detecteren, ideaal voor gevoelige documenten. AES biedt mogelijk niet hetzelfde juridische gewicht in bepaalde rechtsgebieden als QES, die extra certificering en naleving van specifieke standaarden voor vertrouwensdiensten vereist.
3. Qualified Electronic Signature (QES): Het meest veilige type, juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in de EU, gevalideerd door een Qualified Trust Service Provider voor transacties met een hoge inzet.

Met Sign.Plus kunt u naadloos alle drie de soorten elektronische handtekeningen gebruiken, waardoor het juiste niveau van beveiliging en compliance voor elk document of elke transactie wordt gegarandeerd.

‍

Waarom zou ik QES, Qualified Electronic Signatures, gebruiken?

‍

Juridische geldigheid en compliance

Qualified Electronic Signatures (QES) hebben dezelfde juridische geldigheid als traditionele handgeschreven handtekeningen volgens de eIDAS-regelgeving. Specifieke use-cases, zoals het ondertekenen van testamenten of eigendomsakten, kunnen echter nog steeds handgeschreven handtekeningen vereisen, afhankelijk van de nationale wetgeving, zelfs binnen de EU. Naleving van juridische normen wordt gehandhaafd door middel van rigoureuze audit- en beheerpraktijken. Niet-naleving kan ernstige gevolgen hebben voor zowel ondertekenaars als serviceproviders.

‍

Beveiliging en vertrouwen

QES garandeert de integriteit van gegevens en detecteert eventuele wijzigingen die na de ondertekening zijn aangebracht, waardoor de authenticiteit van het document wordt gewaarborgd. Deze zekerheid is gebaseerd op de huidige eIDAS- en ZertES-normen, en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in cryptografische technologieën en de evoluerende regelgevingskaders. De processen voor identiteitsverificatie bij het aanmaken van een QES vestigen vertrouwen tussen de betrokken partijen.

‍

Efficiëntie en kostenbesparingen

De invoering van QES leidt tot minder papierwerk en administratieve lasten, waardoor processen efficiënt worden vereenvoudigd. Businesses profiteren van snellere transactietijden dankzij de gestroomlijnde workflow die QES mogelijk maakt. Kostenbesparingen op lange termijn zijn mogelijk door minder fraudegevallen en foutreductie.

‍

‍

Wanneer moet ik Qualified Electronic Signatures gebruiken? Gebruikelijke use-cases

‍

Gereguleerde transacties: Gezondheidszorg, Financiën, Verzekeringen, Vastgoed. 

Qualified Electronic Signatures (QES) spelen een cruciale rol in verschillende industrieën om de naleving van de wettelijke normen te waarborgen. Sectoren zoals financiële diensten en de gezondheidszorg vertrouwen op QES om ervoor te zorgen dat ze zich houden aan strikte regels en voorschriften. In de financiële sector is QES bijvoorbeeld verplicht voor het ondertekenen van leningovereenkomsten en verzekeringspolissen. Dit waarborgt de authenticiteit en integriteit van transacties.

Door QES te gebruiken, kunnen zorgorganisaties transacties uitvoeren met inachtneming van strikte regels. QES zorgt ervoor dat handtekeningen geldig zijn, waardoor het een veilige en betrouwbare manier is om elektronische transacties af te handelen.

‍

Use-cases

1. Arbeidsovereenkomsten: Arbeidsovereenkomsten veilig ondertekenen met rechtszekerheid.
2. Vastgoedtransacties: Koopovereenkomsten, huurcontracten of hypotheekdocumenten waarbij authenticiteit en juridische compliance essentieel zijn.
3. Verzekeringscontracten: Verzekeringspolissen en claims ondertekenen met zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar.
4. Formulieren voor medische toestemming: Ondertekenen van medische dossiers en recepten, waar een hoge mate van beveiliging nodig is.
5. Zorgcontracten: Overeenkomsten tussen zorgaanbieders en partners, zoals leveranciers of verzekeraars.

‍

‍

Grensoverschrijdende overeenkomsten

QES faciliteert naadloze digitale transacties tussen verschillende rechtsgebieden binnen de Europese Unie (EU). Het stelt partijen uit verschillende landen in staat om contracten elektronisch te ondertekenen met rechtsgeldigheid. De eIDAS-verordening van de EU stelt landen binnen de EU in staat om gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) van elkaar te erkennen. Dit maakt het gemakkelijker om overeenstemming te bereiken over documenten en contracten over de grenzen heen. Deze erkenning bevordert het vertrouwen in grensoverschrijdende transacties, waardoor de internationale handel en samenwerking worden gestimuleerd.

In de internationale handel is QES essentieel voor het waarborgen van de authenticiteit van documenten zoals douaneaangiften en contracten. Door QES te gebruiken, kunnen Businesses onderhandelingen en overeenkomsten met buitenlandse partners veilig versnellen. De standaardisatie van QES in de EU-landen stroomlijnt grensoverschrijdende transacties en bevordert de economische groei.

‍

Use-cases

1. Internationale contracten: Het waarborgen van wettelijke naleving en wederzijdse erkenning over de grenzen heen voor overeenkomsten zoals handelscontracten, intellectuele eigendomsrechten, enz.
2. Douaneaangiften: Het ondertekenen van douaneformulieren voor het importeren/exporteren van goederen.

‍

Gebruik door de overheid en de publieke sector

Overheidsinstanties passen QES steeds vaker toe voor veilige communicatie en het ondertekenen van documenten. QES biedt verbeterde beveiligingsmaatregelen voor de uitwisseling van gevoelige informatie binnen entiteiten van de publieke sector. In toepassingen zoals e-voting waarborgt QES de integriteit van stemprocessen door de identiteit van deelnemers te verifiëren en hun stemmen te beveiligen.

Bij de verificatie van digitale identiteiten bieden gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) een betrouwbare manier om de identiteit van mensen online te bevestigen. Het gebruik van QES in overheidsdiensten heeft processen zoals het uitgeven van vergunningen en licenties sneller en veiliger gemaakt. Deze implementaties verbeteren de efficiëntie met behoud van data-integriteit en vertrouwelijkheid.

‍

Use-cases

1. Overheidsinteracties: Aanvragen voor vergunningen, licenties of publieke voorzieningen die een veilige interactie vereisen tussen burgers en overheidsinstanties.
2. Belastingaangiften: Het elektronisch indienen van belastingformulieren en -aangiften met bewijs van identiteit en naleving.

‍

‍

Hoe maak je een gekwalificeerde elektronische handtekening met Sign.Plus?

1. Log in op uw Sign.Plus-account en navigeer naar uw dashboard en Activeer QES-verificatie.
2. Bereid uw documenten voor
   1. Ga naar uw Dashboard. Klik op Sign en volg de stappen.
   2. Wanneer u de fase 'Velden toevoegen' bereikt, bereidt u uw document voor door de nodige velden toe te voegen die uw ondertekenaar moet invullen.
3. Kies QES als eSignature Levels
   1. Voordat u op Bevestigen klikt, zoekt u de optie E-Signature Level rechtsboven op uw pagina.
   2. Selecteer Qualified Signature (QES) voor naleving van de eIDAS- of ZertES-regelgeving.
4. Verzend of onderteken uw documenten
   1. Klik op Verzenden.
   2. Ondertekenaars die uw document ontvangen, worden doorgestuurd naar de website van een Qualified Trust Service Provider (QTSP), zoals Swisscom, voor aanvullende verificatiestappen.

‍

Verificatie van gekwalificeerde elektronische handtekeningen

Verificatie van gekwalificeerde elektronische handtekeningen is essentieel om hun authenticiteit en geldigheid te bevestigen. Er zijn verschillende manieren om gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) te controleren. Een veelgebruikte methode is het verifiëren van de digitale certificaten die aan de handtekeningen zijn gekoppeld. Deze digitale certificaten fungeren als elektronische ID-kaarten. Ze geven details over de persoon die het document ondertekent en helpen ervoor te zorgen dat de ondertekende documenten veilig en ongewijzigd zijn.

Continue verificatie is cruciaal voor het behoud van de betrouwbaarheid van ondertekende documenten in de loop van de tijd. Regelmatige authenticatie van QES helpt fraude te voorkomen en zorgt ervoor dat de handtekeningen geldig en juridisch bindend blijven. Door robuuste verificatie- en authenticatiemethoden toe te passen, kunnen organisaties de documentbeveiliging verbeteren en de risico's van frauduleuze activiteiten beperken.

‍

Afsluitende gedachten

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn een veilige en snelle manier om documenten te verifiëren, waardoor u tijd en middelen bespaart. Hoewel QES robuuste beveiligings- en compliancevoordelen biedt, kunnen de toepasbaarheid en juridische erkenning ervan variëren op basis van de regio en de specifieke aard van het document dat wordt ondertekend. Raadpleeg altijd juridisch advies om naleving van de lokale wetgeving te waarborgen. Overweeg het gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen in uw werkproces. Ze kunnen uw activiteiten veiliger maken en soepeler laten verlopen. Deze oplossing kan uw Business helpen groeien terwijl uw digitale transacties veilig en betrouwbaar blijven.

Sign.Plus is een uitstekende tool voor elektronische handtekeningen die Qualified Electronic Signatures (QES) biedt voor extra veiligheid en efficiëntie bij het verwerken van documenten. Met Sign.Plus kunt u uw werkprocessen soepeler laten verlopen en de veiligheid in verschillende industrieën verbeteren. Het gebruik van QES met Sign.Plus helpt uw Business vooruit te komen en uw digitale transacties veilig te houden. Bekijk Sign.Plus vandaag nog en geniet van veilige en efficiënte activiteiten!.

‍

Bron: https://www.sign.plus/electronic-signature/what-is-a-qualified-electronic-signature-qes

‍

‍

Veelgestelde vragen

‍

Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening?

Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een digitale handtekening die voldoet aan specifieke wettelijke vereisten, waardoor de geldigheid en authenticiteit ervan worden gewaarborgd. Deze heeft dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening en maakt gebruik van geavanceerde beveiligingstechnologie om de veiligheid te waarborgen.

‍

Hoe profiteren bedrijven van gekwalificeerde elektronische handtekeningen?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten eenvoudiger en sneller. Ze verminderen papierverbruik, besparen tijd en zijn veiliger. Met deze handtekeningen kunnen mensen overal ondertekenen, kunnen organisaties beter werken en voldoen ze aan de wettelijke regels, terwijl de kosten worden verlaagd doordat er geen fysieke handtekeningen nodig zijn.

‍

In welke veelvoorkomende gebruiksscenario's worden gekwalificeerde elektronische handtekeningen gebruikt?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden vaak gebruikt in contracten, overeenkomsten, juridische documenten, financiële transacties, HR-processen en andere gevallen waarin veilige en juridisch bindende handtekeningen vereist zijn. Ze zijn ideaal voor sectoren zoals het bankwezen, de verzekeringsbranche, de vastgoedsector en de gezondheidszorg.

‍

Hoe werken gekwalificeerde elektronische handtekeningen?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen gebruiken speciale codering om een uniek digitaal merkteken te creëren voor elk ondertekend document. Dit merkteken is versleuteld en gekoppeld aan het document, waardoor het veilig blijft en wordt geverifieerd dat het echt is. Verificatieprocessen bevestigen de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document.

‍

Worden gekwalificeerde elektronische handtekeningen wettelijk erkend?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden in veel landen als rechtsgeldige handtekeningen geaccepteerd, waaronder die in de Europese Unie onder de eIDAS-verordening. Ze hebben dezelfde rechtsgeldigheid als handgeschreven handtekeningen en kunnen in de rechtbank worden gebruikt.

‍