Beste tips & trucs voor Google Docs: afbeeldingen bewerken, spraakgestuurd typen, faxen verzenden

Google Docs is een tekstverwerker waarmee gebruikers eenvoudig documenten kunnen maken, bewerken en samenwerken met anderen (indien toegang is verleend) en deze met iedereen kunnen delen. Google Docs is waarschijnlijk een van de meest gebruikte applicaties van Google en hoewel u het dagelijks gebruikt, betekent dit niet dat u volledig bekend bent met alle functies van deze gratis Microsoft Word-alternatieve service.

Daarom hebben we hier een lijst met de beste Google Docs-tips en -trucs om ervoor te zorgen dat u het maximale uit deze applicatie haalt. Hier zijn enkele dingen die u zult leren na het lezen van deze tips en trucs: Gebruik spraakgestuurd typen om uw stem om te zetten in tekst, verzend een fax vanuit Google Docs, bewerk afbeeldingen en pas filters toe, voeg vergelijkingen in en nog veel meer.

‍

Wat zijn de Google Docs-tips en -trucs?

Spraakgestuurd typen: Met deze handige spraak-naar-tekstfunctie spreekt u gewoon zoveel als u wilt en ziet u hoe nauwkeurig de uitvoer zal zijn. Om spraakgestuurd typen in te schakelen met de gewenste taal, gaat u naar Extra en vervolgens naar de optie Spraakgestuurd typen. Kies nu de taal, klik op de microfoonknop en begin met spreken.
‍‍

De tool Verkennen: Met de tool Verkennen kunt u informatie over elke tekst in uw document opzoeken en verkrijgen, zonder dat u een nieuw tabblad hoeft te openen. Markeer eenvoudigweg het woord waarover u meer wilt weten, klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en klik in het geopende menu op de optie Verkennen. Er wordt een zijbalk geopend en u kunt de zoekresultaten lezen en door gerelateerde afbeeldingen bladeren.**Speciale tip: De tool Verkennen is ook handig om de gerelateerde afbeeldingen bij uw gemarkeerde tekst te vinden. Het is erg handig om afbeeldingen aan uw document toe te voegen zonder het te verlaten.
‍

‍Gratis faxen verzenden: Google Docs wordt niet geleverd met een native applicatie voor het verzenden van faxen. Maar de Fax.Plus Google Docs add-on brengt functionaliteit naar de hele documenten. Om te beginnen, download en installeer de Fax.Plus add-on voor Google Docs gratis, open de add-on en wacht tot de zijbalk is geladen, voltooi het aanmeldingsproces (als u al lid bent van Fax.Plus, hoeft u zich niet te registreren voor een nieuw account). Nu hoeft u alleen nog maar het faxnummer van de ontvanger in te voeren, het te faxen document voor te bereiden en op de knop Verzenden te klikken.
‍

‍Het document opslaan als PDF: Als u een kopie van uw document in PDF-formaat moet maken, gaat u naar Bestand > Downloaden als > PDF-document (.pdf) in de lijst om uw document naar PDF te exporteren. Zoals u in de lijst kunt zien, zijn er enkele andere bestandsformaten, waaronder Microsoft Word (.docx), Plain Text (.txt), EPUB Publication (.epub) en Rich Text Format (.rtf).
‍

‍Versiegeschiedenis: Wat vindt u tot nu toe van deze Google Docs-tips en -trucs? Laten we het hebben over de versiegeschiedenis, die veel wordt gebruikt wanneer er meerdere mensen aan één document werken. Met deze prachtige functie van Google Docs kunt u terug in de tijd gaan en de oudere versies van uw document bekijken. Het is ook handig als u de wijzigingen van een bepaalde auteur wilt volgen. Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken, en ontdek wat er in de loop van de tijd met uw document is gebeurd.
‍

‍Afbeeldingen bewerken: Er zijn verschillende manieren om een afbeelding in uw document in te voegen, waaronder uploaden vanaf een computer, toevoegen vanaf een URL en zoeken op internet. Zodra u een afbeelding hebt ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en klikt u vervolgens op de knop voor Afbeeldingsopties. Vanuit dat bewerkingsmenu kunt u de transparantie, helderheid en het contrast van de afbeelding aanpassen. Er is ook de mogelijkheid om de afbeelding opnieuw te kleuren, de afbeelding bij te snijden en een rand toe te voegen met aangepaste kleur, stijl en dikte.