De beste tips en trucs voor Google Docs: afbeeldingen bewerken, spraakgestuurd typen, fax versturen

Google Docs is een tekstverwerker waarmee gebruikers eenvoudig documenten kunnen maken, bewerken en samen met anderen kunnen werken (als toegang is verleend) en die zij met iedereen kunnen delen. Google Docs is waarschijnlijk een van de meest gebruikte toepassingen van Google en hoewel u het misschien dagelijks gebruikt, betekent dat niet dat u volledig bekend bent met alle functies van dit gratis alternatief voor Microsoft Word.

Hier vindt u daarom een lijst met de beste tips en trucs voor Google Docs, zodat u het meeste uit deze toepassing haalt. Dit leert u na het lezen van deze tips en trucs: spraakgestuurd typen gebruiken om uw stem om te zetten in tekst, een fax versturen vanuit Google Docs, afbeeldingen bewerken en filters toepassen, vergelijkingen invoegen en nog veel meer.

‍

Wat zijn de tips en trucs voor Google Docs?

Spraakgestuurd typen: Met deze handige functie om spraak om te zetten in tekst spreekt u zoveel als u wilt en ziet u hoe nauwkeurig het resultaat is. Om spraakgestuurd typen in te schakelen in de gewenste taal, gaat u naar Extra en kiest u vervolgens de optie Spraakgestuurd typen. Kies nu de taal, klik op de microfoonknop en begin te spreken.
‍‍

De tool Verkennen: Met de tool Verkennen kunt u informatie opzoeken over elke tekst in uw document, zonder een nieuw tabblad te hoeven openen. Markeer eenvoudig het woord waarover u meer wilt weten, klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en klik in het menu dat opent op de optie Verkennen . Er opent een zijbalk waarin u de zoekresultaten kunt lezen en door gerelateerde afbeeldingen kunt bladeren.**Speciale tip: De tool Verkennen is ook handig om gerelateerde afbeeldingen bij uw gemarkeerde tekst te vinden. Dat is erg nuttig om afbeeldingen aan uw document toe te voegen zonder het te verlaten.
‍

‍Gratis een fax versturen: Google Docs heeft geen eigen toepassing voor het versturen van een fax. Maar de Fax.Plus-add-on voor Google Docs biedt deze functionaliteit voor complete documenten. Om te beginnen downloadt en installeert u gratis de Fax.Plus-add-on voor Google Docs, opent u de add-on en wacht u tot de zijbalk is geladen, en rondt u het registratieproces af (als u al lid bent van Fax.Plus, hoeft u geen nieuw account aan te maken). Nu hoeft u alleen nog het faxnummer van de ontvanger in te voeren, het te faxen document voor te bereiden en op de knop Verzenden te klikken.
‍

‍Het document opslaan als PDF: Als u een kopie van uw document in PDF-formaat wilt maken, gaat u naar Bestand > Downloaden als > PDF-document (.pdf) in de lijst om uw document naar PDF te exporteren. Zoals u in de lijst kunt zien, zijn er nog andere bestandsformaten, waaronder Microsoft Word (.docx), Platte tekst (.txt), EPUB-publicatie (.epub) en Rich Text Format (.rtf).
‍

‍Versiegeschiedenis: Wat vindt u tot nu toe van deze tips en trucs voor Google Docs? Laten we het nu hebben over de versiegeschiedenis, die veel wordt gebruikt wanneer meerdere mensen aan één document werken. Met deze geweldige functie van Google Docs kunt u terug in de tijd gaan en oudere versies van uw document bekijken. Het is ook handig wanneer u de wijzigingen van een bepaalde auteur wilt volgen. Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken, en ontdek wat er in de loop der tijd met uw document is gebeurd.
‍

‍Afbeeldingen bewerken: Er zijn verschillende manieren om een afbeelding in uw document in te voegen, zoals uploaden vanaf een computer, toevoegen via een URL en zoeken op het web. Nadat u een afbeelding hebt ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en vervolgens op de knop Afbeeldingsopties. In dat bewerkingsmenu kunt u de transparantie, helderheid en het contrast van de afbeelding aanpassen. U kunt de afbeelding ook opnieuw kleuren, bijsnijden en een rand toevoegen met aangepaste kleur, stijl en dikte.