Beste tips en trucs voor Google Docs: afbeeldingen bewerken, spraakgestuurd typen, fax verzenden

Google Docs is een tekstverwerker waarmee gebruikers eenvoudig documenten kunnen maken, bewerken en samenwerken met anderen (als toegang is verleend) en deze met iedereen kunnen delen. Google Docs is waarschijnlijk een van de meest gebruikte applicaties van Google en hoewel je het misschien dagelijks gebruikt, betekent dit niet dat je volledig bekend bent met alle functies van deze gratis Microsoft Word alternatieve service.

Dus hier zijn we met een lijst van de beste Google Docs tips en trucs om ervoor te zorgen dat je het meeste uit deze applicatie haalt. Hier zijn enkele dingen die je zult leren na het lezen van deze tips en trucs: Gebruik voice typing om je stem om te zetten in tekst, verstuur faxen vanuit Google Docs, bewerk afbeeldingen en pas enkele filters toe, voeg vergelijkingen toe en nog veel meer.

‍

Wat zijn de tips en trucs voor Google Docs?

Spraak typen: Met deze coole functie voor spraak-naar-tekst hoef je alleen maar zoveel te spreken als je wilt en je zult zien hoe nauwkeurig de uitvoer zal zijn. Om Voice Typing met de gewenste taal in te schakelen, ga je naar Extra gevolgd door de optie Voice Typing. Kies nu de taal, klik op de knop Microfoon en begin te spreken.
‍‍

De Verkenner: Met Verkennen kun je informatie opzoeken over elke tekst in je document, zonder dat je een nieuw tabblad hoeft te openen. Markeer gewoon het woord waarover u meer wilt weten, klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en klik in het geopende menu op de optie Verkennen . Er wordt een zijbalk geopend waarin je de zoekresultaten kunt lezen en door gerelateerde afbeeldingen kunt bladeren.**Speciale tip: De Verkennen-tool is ook handig om gerelateerde afbeeldingen bij je gemarkeerde tekst te vinden. Het is erg handig om afbeeldingen aan je document toe te voegen zonder het te verlaten.
‍

Gratis faxen versturen: Google Docs heeft geen eigen toepassing voor het verzenden van faxen. Maar de invoegtoepassing Fax.Plus Google Docs biedt functionaliteit voor alle documenten. Om te beginnen downloadt en installeert u de Fax.Plus add-on voor Google Docs gratis, opent u de add-on en wacht u tot de zijbalk is geladen. Voltooi het aanmeldingsproces (als u al lid bent van Fax.Plus , hoeft u zich niet te registreren voor een nieuwe account). Nu hoeft u alleen nog maar het faxnummer van de ontvanger in te voeren, het te faxen document voor te bereiden en op de knop Verzenden te klikken.
‍

Slahet document opals PDF: Als je een kopie van je document in PDF-formaat wilt maken, ga dan naar Bestand > Downloaden als > PDF-document (.pdf) in de lijst om je document naar PDF te exporteren. Zoals je in de lijst kunt zien, zijn er ook andere bestandsindelingen, waaronder Microsoft Word (.docx), platte tekst (.txt), EPUB-publicatie (.epub) en Rich Text Format (.rtf).
‍

Versiegeschiedenis: Wat vind je tot nu toe van deze Google Docs tips & trucs? Laten we het eens hebben over de versiegeschiedenis, die heel vaak wordt gebruikt als er meerdere mensen aan één document werken. Met deze prachtige functie van Google Documenten kun je teruggaan in de tijd en de oudere versies van je document bekijken. Het is ook handig als je de wijzigingen van een bepaalde auteur wilt volgen. Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken, en ontdek wat er in de loop der tijd met je document is gebeurd.
‍

Afbeeldingen bewerken: Er zijn verschillende manieren om een afbeelding in je document in te voegen, waaronder uploaden vanaf een computer, toevoegen vanaf een URL en zoeken op het web. Zodra je een afbeelding hebt ingevoegd, klik je met de rechtermuisknop op de afbeelding en vervolgens op de knop voor Afbeeldingsopties. Vanuit dat bewerkingsmenu kun je de transparantie, helderheid en het contrast van de afbeelding aanpassen. Je kunt ook de afbeelding een andere kleur geven, bijsnijden en een rand toevoegen met een aangepaste kleur, stijl en gewicht.