Bezpieczne faksowanie online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych

Szkoły, uniwersytety i instytucje edukacyjne są jednymi z wielu branż i firm, które polegają na technologii faksowania do wysyłania i odbierania dokumentów. Faksowanie online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych oferuje bezpieczne i niezawodne rozwiązanie do odbierania wszelkich poufnych informacji od uczniów i przechowywania ich w bezpiecznej chmurze. Tak więc, dzięki usługom faksowania online, jako pracownik nie musisz już martwić się o bezpieczeństwo dokumentacji edukacyjnej uczniów, a jako uczeń nie musisz już martwić się o znalezienie szybkiego i łatwego sposobu na przesłanie swoich danych osobowych za pośrednictwem faksu.

Faksowanie online dla szkół i instytucji edukacyjnych zwiększa produktywność i oszczędza dużo czasu i oczywiście pieniędzy. Szkoły lub uniwersytety nie muszą posiadać kosztownego urządzenia faksującego, aby wysyłać i odbierać faksy, a ponieważ nie ma urządzenia faksującego, oznacza to, że nie ma kosztów konserwacji, zacięć papieru lub wyczerpania papieru, a także nie trzeba drukować odebranych faksów i archiwizować ich fizycznie.

Jakie są korzyści z faksowania online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych?

1. Łatwa konfiguracja: W przeciwieństwie do urządzeń faksujących, które wymagają kogoś do ich skonfigurowania, usługi faksowania online nie wymagają żadnych umiejętności do przeprowadzenia wstępnej konfiguracji. Możesz łatwo wysyłać i odbierać faksy z komputera, laptopa lub urządzeń mobilnych (iOS i Android)
2. Jest bezpieczny: Dokumentacja edukacyjna jest chroniona przez ustawę Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Oznacza to, że wszelkie dokumenty edukacyjne związane z uczniem, w tym data urodzenia, oceny, dokumentacja medyczna i zdrowotna, odbyte kursy i numer ubezpieczenia społecznego, są poufne. Nieautoryzowany dostęp do takich danych jest surowo zabroniony, dlatego dokumenty te muszą być wysyłane i odbierane w bezpieczny sposób.
3. Porządek: Ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym magazynie w chmurze, można łatwo zarządzać i organizować wszystkie pliki otrzymane przez uczniów.
4. Jest zintegrowany: Korzystając z programowalnego interfejsu API faksu, można zintegrować rozwiązanie do faksowania online z systemem korporacyjnym instytutu. Zmniejsza to przepływ pracy i optymalizuje wydajność personelu.
5. Zawsze dostępny: Klienci internetowi, stacjonarni, iOS i Android mogą zawsze sprawdzać nowe faksy przychodzące z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
6. Obsługuje wielu odbiorców: Załóżmy, że musisz wysłać formularz do 100 różnych uczniów i poczekać, aż uczniowie wypełnią formularze i odeślą je faksem. Jak myślisz, ile czasu zajmuje wysłanie wszystkich formularzy do odbiorców? Dzięki funkcji faksowania online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych, możesz wysłać wszystkie faksy za pomocą jednego kliknięcia.
7. Co jeszcze? Podpis elektroniczny, tagi do każdego odebranego faksu w celu lepszego zarządzania plikami, zaplanowane transmisje i numery z czarnej listy to tylko kilka innych korzyści płynących z faksowania online dla szkół i uniwersytetów.

‍

Jeśli myślisz o przejściu z tradycyjnych faksów na usługi faksu online, aby bezpiecznie i wygodnie wysyłać i odbierać faksy w swojej szkole, na uniwersytecie lub w instytucji edukacyjnej, zarejestruj się w Fax.Plus Plus za darmo, otrzymaj lokalny numer faksu w ponad 40 krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, i wykonuj wszystkie czynności związane z faksowaniem online i w chmurze.