Bezpieczne faksowanie online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych

Szkoły, uniwersytety i instytucje edukacyjne należą do wielu branż i firm, które polegają na technologii faksowania do wysyłania i odbierania dokumentów. Faksowanie online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych oferuje bezpieczne i niezawodne rozwiązanie do odbierania wszelkich wrażliwych informacji od uczniów i przechowywania ich w bezpiecznej chmurze. Dzięki usługom faksowania online, jako pracownik, nie musisz się już martwić o bezpieczeństwo dokumentacji edukacyjnej uczniów, a jako uczeń nie musisz się już martwić o znalezienie szybkiego i łatwego sposobu na przesłanie swoich danych osobowych faksem.

Faksowanie online dla szkół i instytucji edukacyjnych zwiększa produktywność i oszczędza dużo czasu i oczywiście pieniędzy. Szkoły lub uniwersytety nie muszą posiadać kosztownego faksu, aby wysyłać i odbierać faksy, a ponieważ nie ma faksu, oznacza to brak kosztów konserwacji, zacięć papieru lub braku papieru, i nie trzeba drukować żadnych odebranych faksów i archiwizować ich fizycznie.

Jakie są korzyści z faksowania online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych?

1. Łatwa konfiguracja: W przeciwieństwie do faksów, które wymagają od kogoś konfiguracji, usługi faksowania online nie wymagają żadnych umiejętności do wykonania wstępnej konfiguracji. Możesz łatwo wysyłać i odbierać faksy z komputera PC, laptopa lub urządzeń mobilnych (iOS i Android)
2. Bezpieczeństwo: Dokumentacja edukacyjna jest chroniona przez ustawę Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Oznacza to, że wszelkie dokumenty edukacyjne dotyczące ucznia, w tym data urodzenia, oceny, dokumentacja medyczna i zdrowotna, ukończone kursy i numer ubezpieczenia społecznego, są poufne. Nieautoryzowany dostęp do takich danych jest surowo zabroniony i dlatego dokumenty te muszą być wysyłane i odbierane w sposób bezpieczny.
3. Organizacja: Ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznej chmurze, możesz łatwo zarządzać i organizować wszystkie pliki otrzymane od uczniów.
4. Integracja: Korzystając z programowalnego API faksu, możesz zintegrować rozwiązanie faksowania online z systemem Enterprise instytutu. Zmniejsza to nakład pracy i optymalizuje wydajność personelu.
5. Zawsze dostępne: Klienci webowi, desktopowi, iOS i Android mogą zawsze sprawdzać nowe przychodzące faksy z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
6. Obsługa wielu odbiorców: Załóżmy, że musisz wysłać formularz do 100 różnych uczniów i poczekać, aż uczniowie wypełnią formularze i odeślą je faksem. Ile czasu zajmie wysłanie wszystkich formularzy do odbiorców? Dzięki faksowaniu online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych możesz wysłać wszystkie faksy jednym kliknięciem.
7. Co jeszcze? Podpis elektroniczny, tagi do każdego odebranego faksu dla lepszego zarządzania plikami, zaplanowane transmisje i numery z czarnej listy to tylko kilka innych korzyści z faksowania online dla szkół i uniwersytetów.

‍

Jeśli rozważasz przejście z tradycyjnych faksów na usługi faksowania online, aby bezpiecznie i wygodnie wysyłać i odbierać faksy w swojej szkole, na uniwersytecie lub w instytucji edukacyjnej, zarejestruj się bezpłatnie w Fax.Plus, uzyskaj lokalny numer faksu w ponad 40 krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, i realizuj wszystkie swoje działania związane z faksowaniem online i w chmurze.