Bezpieczny faks online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych

Szkoły, uniwersytety i instytucje edukacyjne należą do wielu branż i firm, które korzystają z technologii faksowej do wysyłania i odbierania dokumentów. Faks online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych to bezpieczne i niezawodne rozwiązanie do odbierania wszelkich poufnych informacji od uczniów i studentów oraz przechowywania ich w bezpiecznym magazynie cloud. Dzięki usługom faksu online pracownicy nie muszą już martwić się o bezpieczeństwo dokumentacji edukacyjnej uczniów i studentów, a uczniowie i studenci nie muszą szukać szybkiego i prostego sposobu na przesłanie swoich danych osobowych faksem.

Faks online dla szkół i instytucji edukacyjnych zwiększa produktywność, oszczędza mnóstwo czasu i oczywiście pieniędzy. Szkoły i uniwersytety nie potrzebują drogiego faksu, aby wysyłać i odbierać faksy, a skoro nie ma urządzenia, nie ma też kosztów konserwacji, zacięć papieru ani braku papieru, a odebranych faksów nie trzeba drukować i archiwizować w formie papierowej.

Jakie korzyści daje faks online szkołom, uniwersytetom i instytucjom edukacyjnym?

1. Łatwa konfiguracja: W przeciwieństwie do faksów, które wymagają skonfigurowania przez kogoś, usługi faksu online nie wymagają żadnych umiejętności przy wstępnej konfiguracji. Faksy można łatwo wysyłać i odbierać z komputera, laptopa lub urządzeń mobilnych (iOS i Android)
2. Bezpieczeństwo: Dokumentacja edukacyjna jest chroniona przez ustawę Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Oznacza to, że wszelkie dokumenty edukacyjne dotyczące ucznia lub studenta, w tym data urodzenia, oceny, dokumentacja medyczna i zdrowotna, odbyte kursy oraz numer ubezpieczenia społecznego, są poufne. Nieuprawniony dostęp do takich danych jest surowo zabroniony, dlatego dokumenty te muszą być wysyłane i odbierane w bezpieczny sposób.
3. Porządek w plikach: Ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym magazynie cloud, można łatwo zarządzać wszystkimi plikami otrzymanymi od uczniów i studentów i je porządkować.
4. Możliwość integracji: Dzięki programowalnemu API faksu można zintegrować rozwiązanie do faksu online z systemem korporacyjnym placówki. Skraca to czas realizacji procesów i zwiększa wydajność pracowników.
5. Zawsze dostępny: Aplikacje internetowe, na komputery oraz na iOS i Android pozwalają w każdej chwili i z dowolnego miejsca sprawdzać nowe faksy przychodzące.
6. Obsługa wielu odbiorców: Załóżmy, że trzeba wysłać formularz do 100 różnych uczniów lub studentów i poczekać, aż go wypełnią i odeślą faksem. Ile według ciebie zajmie wysłanie wszystkich formularzy do odbiorców? Dzięki faksowi online dla szkół, uniwersytetów i instytucji edukacyjnych wszystkie faksy wyślesz jednym kliknięciem.
7. Co jeszcze? Podpis elektroniczny, tagi dla każdego odebranego faksu ułatwiające zarządzanie plikami, zaplanowane transmisje i czarna lista numerów to tylko kilka innych korzyści faksu online dla szkół i uniwersytetów.

‍

Jeśli myślisz o przejściu z tradycyjnych faksów na usługi faksu online, aby bezpiecznie i wygodnie wysyłać i odbierać faksy w swojej szkole, na uniwersytecie lub w instytucji edukacyjnej, zarejestruj się w Fax.Plus za darmo, otrzymaj lokalny numer faksu w ponad 40 krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, i wykonuj wszystkie czynności związane z faksowaniem online i w cloud.