学校、大学、教育機関は、文書の送受信にFAX技術を利用している多くの業界およびBusinessの1つです。学校、大学、教育機関向けのオンラインFAXは、学生からの機密情報を受信し、安全なクラウドストレージに保管するための安全で信頼性の高いソリューションを提供します。したがって、オンラインFAXサービスを使用すると、教職員は学生の教育記録を安全に保管することを心配する必要がなくなり、学生はPersonal情報をFAXで送信する迅速かつ簡単な方法を見つけることを心配する必要がなくなります。
学校および教育機関向けのオンラインFAXは、生産性を向上させ、時間とコストを大幅に節約します。学校や大学は、FAXを送受信するために高価なFAX機を設置する必要がなく、FAX機がないため、メンテナンスコスト、紙詰まり、用紙切れの心配がなく、受信したFAXを印刷して物理的にアーカイブする必要もありません。
学校、大学、教育機関にとって、オンラインFAXの利点とは何でしょうか?
- 設定が簡単:設定作業が必要なFAX機とは異なり、オンラインFAXサービスでは初期設定に特別なスキルは必要ありません。PC、ラップトップ、モバイルデバイス(iOSおよびAndroid)から簡単にFAXを送受信できます。
- セキュリティ:教育記録は、家族の教育の権利とプライバシーに関する法律(FERPA)によって保護されています。つまり、生年月日、成績、医療記録、履修コース、社会保障番号など、学生に関連するすべての教育記録は機密情報です。このようなデータへの不正アクセスは固く禁じられており、したがって、これらのドキュメントは安全に送受信する必要があります。
- 整理整頓が容易:すべてのドキュメントは安全なクラウドストレージに保管されるため、学生が受信したすべてのファイルを簡単に管理および整理できます。
- システム連携:プログラム可能なFAX APIを使用すると、オンラインFAXソリューションを教育機関のEnterpriseシステムと統合できます。これにより、ワークフローが効率化され、スタッフのパフォーマンスが最適化されます。
- 常に利用可能:Web、デスクトップ、iOS、Androidクライアントから、いつでもどこからでも新しい受信FAXを確認できます。
- 複数宛先をサポート:たとえば、100人の学生にフォームを送信し、学生がフォームに記入してFAXで返送するのを待つ必要があるとします。受信者全員にフォームを送信するには、どれくらいの時間がかかると思いますか?学校、大学、教育機関向けのオンラインFAXを使用すると、シングルクリックでFAXを一斉送信できます。
- その他:電子署名、ファイル管理を向上させるための受信FAXへのタグ付け、送信予約、ブラックリスト番号は、学校や大学向けのオンラインFAXのその他の利点のほんの一部です。
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