学校、大学、教育機関向けの安全なオンライン FAX

学校、大学、教育機関は、文書の送受信に FAX テクノロジーを利用している多くの業界や企業の 1 つです。学校、大学、教育機関向けのオンライン FAX は、学生から機密情報を受け取り、安全なクラウド ストレージに保管するための安全で信頼性の高いソリューションを提供します。そのため、オンライン FAX サービスを利用すると、職員として生徒の教育記録を安全に保管することについて心配する必要がなくなります。また、学生として、自分の情報を迅速かつ簡単に送信する方法を見つけることについて心配する必要もなくなりました。 FAXで個人情報を送信します。

学校や教育機関向けのオンライン FAX は生産性を向上させ、時間ともちろんお金を大幅に節約します。学校や大学は、ファックスを送受信するために高価なファックス機を用意する必要がありません。また、ファックス機がないため、メンテナンス費用がかからず、紙詰まりや紙切れが発生することもありません。受信した FAX を印刷して物理的にアーカイブする必要はありません。

学校、大学、教育機関にとってオンライン FAX の利点は何ですか?

1. セットアップが簡単:誰かがセットアップする必要がある FAX 機とは異なり、オンライン FAX サービスでは初期セットアップを実行するためのスキルは必要ありません。 PC、ラップトップ、モバイル デバイス (iOS および Android) から簡単に FAX を送受信できます。
2. 安全です:教育記録は家庭教育権利およびプライバシー法 (FERPA) によって保護されています。これは、生年月日、成績、医療記録および健康記録、受講コース、社会保障番号など、学生に関連する教育記録は機密であることを意味します。このようなデータへの不正アクセスは厳しく禁止されているため、これらの文書は安全に送受信される必要があります。
3. 整理されている:すべての文書は安全なクラウド ストレージに保存されるため、学生が受け取ったすべてのファイルを簡単に管理および整理できます。
4. 統合されています:プログラム可能な FAX API を使用すると、オンライン FAX ソリューションを研究所のエンタープライズ システムと統合できます。ワークフローを軽減し、スタッフのパフォーマンスを最適化します。
5. いつでも利用可能: Web、デスクトップ、iOS、Android クライアントは、いつでもどこからでも新しい受信 FAX をいつでも確認できます。
6. 複数の受信者をサポート: 100 人の異なる学生にフォームを送信し、学生がフォームに記入して FAX で返信するのを待つ必要があるとします。すべてのフォームを受信者に送信するのにどれくらい時間がかかると思いますか?学校、大学、教育機関向けのオンライン FAX を使用すると、ワンクリックで FAX 全体を送信できます。
7. ほかに何か？電子署名、ファイル管理を改善するための受信した FAX へのタグ付け、スケジュールされた送信、ブラックリストに登録された番号などは、学校や大学にとってのオンライン FAX の利点のほんの一部です。

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