기업이 전자 서명 솔루션으로 전환해야 하는 10가지 이유

전자 서명을 사용하는 이유는 무엇일까요? 디지털 세상에 살면서 우리는 여러 가지 이점을 누릴 수 있습니다. 펜과 종이로 문서에 서명하는 전통적인 방식은 점점 구식이 되어가고 있으며, 기업은 종이 없는 환경으로 전환해야 한다는 압박이 커지고 있습니다. 현대적인 디지털화는 오늘날 우리가 업무에 접근하는 방식을 혁신하고 더 빠르고 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 지원하여 정확성과 정밀성을 높이고 수동 개입의 필요성을 줄였습니다.

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전자 서명이란 무엇입니까?

전자 서명은 종이 없는 워크플로에 관한 것이므로 Business 세계에서 전자 서명은 점차 서명 프로세스의 표준으로 떠오르고 있습니다. 이는 문서에 전자적으로 추가할 수 있는 개인 서명의 디지털 표현입니다. Sign.Plus와 같은 전자 서명 솔루션을 활용하는 회사는 서류 작업 감소, 용지 비용 절감, 보안 개선, 생산성 및 효율성 향상 등 다양한 긍정적인 결과를 보는 경향이 있습니다. 

그렇다면 왜 전자 서명을 사용해야 할까요? 최고의 전자 서명 서비스 중 하나인 Sign.Plus는 Business가 문서를 원활하게 서명, 전송 및 관리할 수 있도록 하는 포괄적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다. Sign.Plus와 같은 전자 서명 솔루션으로 전환할 때의 이점과 전자 서명 솔루션으로 전환하면 회사의 문서 서명 프로세스를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

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전자 서명을 사용하는 것이 합법적이고 안전한가요?

전자 서명은 미국, 캐나다 및 유럽 연합을 포함하여 전 세계 여러 국가에서 법적 구속력이 있으며 시행 가능합니다. 전자 서명의 법적 유효성은 전자 서명 글로벌 및 국내 상거래법(ESIGN Act) 및 eIDAS 규정과 같은 다양한 법률 및 규정을 통해 확립됩니다. 전자 서명 합법성에 대해 자세히 알아보세요.

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실물 서명(위조 및 변조될 수 있음)과 비교하여 Sign.Plus는 더 안전하고 안정적인 대안을 제공하는 수많은 보안 및 인증 조치를 갖추고 있습니다. Sign.Plus를 사용하면 전자 서명이 여러 계층의 보안 조치로 보호되고 법적 구속력이 있으므로 Business 거래를 보다 효율적이고 안전하게 수행할 수 있습니다. 전자 서명 솔루션이 기존 서명 방법보다 더 안전할 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

• 변조 방지 감사 추적: Sign.Plus의 변조 방지 감사 추적은 서명 프로세스에 들어가는 문서에서 수행된 모든 활동의 기록입니다. 각 감사 로그에 대해 문서 상태(보기, 서명, 무효화, 거부, 만료), 이름 및 이메일 주소, 날짜 및 타임스탬프, IP 주소 및 장치와 같은 데이터를 찾을 수 있습니다. 이를 통해 문서의 무결성이 유지되고 사기 또는 무단 활동을 쉽게 알 수 있습니다. 전반적으로 서명 솔루션의 변조 방지 감사 추적은 전자 서명 프로세스에 대한 높은 수준의 신뢰와 신뢰를 제공하는 중요한 보안 조치입니다.

• 완료 증명서: 문서가 전자적으로 성공적으로 서명되면 완료 증명서가 자동으로 생성되어 발급됩니다. 이는 서명 날짜 및 시간, 서명자의 이메일 주소, 고유한 거래 ID를 포함하여 서명 프로세스에 대한 자세한 정보가 포함된 디지털 문서입니다. 이 증명서는 서명된 문서의 진위성과 무결성에 대한 강력한 증거를 제공하며, 이는 서명된 문서의 유효성에 의문이 제기될 수 있는 법적 또는 Business 거래에서 특히 중요합니다.

• 데이터 암호화: Sign.Plus는 각 사용자의 고유한 암호화 키와 함께 256비트 AES(Advanced Encryption Standard)를 사용하여 저장된 모든 문서에 대해 높은 보안 기능을 제공합니다. 또한 앱(현재 모바일 및 웹)과 서버 간의 전송 중인 데이터를 보호하기 위해 TLS 1.2+ 암호화를 사용합니다. 이 암호화 프로세스는 개인 정보, 거래 데이터 또는 서명된 문서와 같은 모든 중요한 데이터가 가로채기 또는 무단 액세스로부터 보호되도록 보장합니다. 

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보안은 전환해야 할 큰 이유이지만, 다른 이유는 무엇일까요?

전자 서명 솔루션은 개인과 Business 운영 방식에 큰 변화를 가져올 수 있는 다양한 다른 이점을 제공합니다. 전자 서명 서비스로 전환함으로써 개인과 Business는 아래에 요약된 이러한 이점을 누리고 문서 서명 프로세스를 간소화하는 동시에 보안을 개선하고 환경에 미치는 영향을 줄일 수 있습니다. 다음은 가장 매력적인 전자 서명 사용의 이점 솔루션입니다.

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• 모바일 앱에서 사용 가능:  eSignature 모바일 앱을 사용하면 인터넷 연결이 가능한 모든 장치를 사용하여 언제 어디서나 원격으로 문서에 전자 서명할 수 있습니다. 이는 이동성 또는 운송 문제가 있는 사람들에게 중요하고 편리할 수 있으며, Business가 프로젝트를 더 빠르게 진행하고 지연을 줄이며 전반적인 Business 성과를 개선하는 데 도움이 됩니다.

• 비용 절감: 전자적으로 문서에 서명하면 물리적 문서를 인쇄, 서명, 스캔 및 전송할 필요가 없어 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 물리적 서명이 필요 없으므로 Business는 종이 낭비를 줄이고 인쇄 및 배송 비용을 절감할 수 있으며, 기본적으로 문서 관리에 필요한 시간과 리소스를 줄여 직원이 더 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 지원합니다.

• 고객 경험: 전자 서명 솔루션은 고객이 문서에 서명하고 거래를 완료할 수 있는 더 빠르고 편리한 방법을 제공함으로써 대면 회의나 실제 우편의 필요성을 없애줍니다. 이는 처리 시간을 줄이고 고객 만족도를 향상시키며 고객 유지율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 전반적으로 전자 서명 솔루션은 Business가 더욱 원활하고 효율적인 고객 경험을 창출하여 궁극적으로 고객 충성도와 성장을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 규정 준수 강화: Sign.Plus와 같은 전자 서명 서비스는 SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA 등을 포함한 모든 관련 인증 및 규정 준수에 대해 인증을 받아야 합니다.

• 환경 발자국: 전자 서명 솔루션은 종이 기반 문서의 필요성을 없애 종이 낭비를 줄이고 운송 및 배송과 관련된 탄소 배출량을 감소시켜 기업의 환경 발자국을 줄이는 데 도움이 됩니다.

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올바른 전자 서명 솔루션을 찾는 방법?

이제 위에서 언급한 이점을 완전히 활용하려면 올바른 전자 서명 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다. 그렇게 하려면 Business 요구 사항에 따라 올바른 전자 서명 솔루션을 선택할 때 고려하고 확인해야 할 여러 요소를 인식하는 것이 중요하며, 사용 가능한 광범위한 옵션을 고려할 때 이는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 특정 요구 사항을 신중하게 고려하면 다음 단계를 따라 올바른 솔루션을 찾을 수 있습니다.

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1. 필요 사항 결정: 전자적으로 서명해야 하는 문서 유형과 필요한 서명 수를 식별합니다.

2. 전자 서명의 법적 효력: 선택하는 솔루션이 해당 관할 지역에서 법적으로 유효하고 eIDAS 또는 ESIGN과 같은 관련 규정을 준수하는지 확인하십시오.

3. 규정 준수: 선택하거나 전환하려는 전자 서명 솔루션이 SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA 등을 포함한 모든 관련 규정 인증 및 준수에 대해 인증되었는지 확인하십시오.

4. 보안 기능 평가: 데이터를 보호하고 사기를 방지하기 위해 데이터 암호화 및 다단계 인증과 같은 강력한 보안 조치를 제공하는 솔루션을 찾으십시오.

5. 사용 편의성 고려: 사용자 친화적이고 서명 프로세스에 관련된 모든 당사자가 쉽게 채택할 수 있는 솔루션을 선택하십시오.

6. 모바일 호환성:  모바일에 최적화된 솔루션은 모든 스마트폰 또는 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 따라서 컴퓨터에 얽매이지 않고 언제 어디서나 문서를 서명하고 보낼 수 있습니다. 

7. 팀 협업 기능: eSignature 솔루션은 여러 당사자가 서로 다른 위치에서 실시간으로 원격으로 문서에 서명하고 액세스할 수 있도록 하여 팀 협업을 가능하게 합니다. 이는 워크플로를 간소화하고 생산성을 높이며 물리적 회의의 필요성을 없애 시간과 자원을 절약합니다.

8. 가격 비교: 다양한 공급업체의 가격 모델을 평가하여 비용 대비 최고의 가치를 얻고 있는지 확인하십시오.

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이러한 요소를 고려하여 특정 요구 사항을 충족하고 워크플로를 개선하며 필요한 수준의 보안 및 규정 준수를 제공하는 eSignature 솔루션을 식별할 수 있습니다.

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오늘날 안전하고 사용자 친화적인 전자 서명 솔루션으로 전환하십시오!

결론적으로 전자 서명은 효율성 향상, 비용 절감, 이동 중 사용 및 규정 준수 강화와 같은 Business에 다양한 이점을 제공합니다. 사용자 친화적이고 안전하며 완벽하게 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션을 찾고 있다면 Sign.Plus가 완벽한 선택입니다. 

인터넷에 연결된 모든 장치에서 사용할 수 있는 혁신적인 플랫폼은 강력한 보안 조치와 다른 Business 도구와의 쉬운 통합은 물론 유연한 가격 책정 플랜과 간단한 인터페이스를 제공합니다. Sign.Plus를 사용하면 다양한 장치 및 플랫폼에서 온라인으로 PDF 문서에 서명할 수 있으므로 회사는 전자 서명으로 쉽게 전환하고 운영을 혁신하고 경쟁에서 앞서 나갈 수 있는 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 더 이상 기다리지 말고 지금 Sign.Plus로 전자 서명으로 전환하여 제공되는 많은 이점을 누리십시오.