기업이 전자 서명 솔루션으로 전환해야 하는 10가지 이유

전자 서명을 사용하는 이유는 무엇인가요? 디지털 세상에 살면서 우리는 여러 가지 이점을 누릴 수 있습니다. 펜과 종이로 문서에 서명하는 전통적인 방식이 점점 더 구식이 되어감에 따라 페이퍼리스로 전환해야 한다는 압박이 커지고 있습니다. 현대의 디지털화는 오늘날 우리가 업무에 접근하는 방식에 혁신을 가져왔으며, 더 빠르고 효율적으로 업무를 처리하여 정확성과 정밀도를 높여 수작업의 필요성을 줄여주고 있습니다.

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전자 서명이란 무엇인가요?

전자 서명은 종이 없는 워크플로우를 지향하기 때문에 비즈니스 업계에서 전자 서명이 점차 서명 프로세스의 표준으로 떠오르고 있습니다. 전자 서명은 문서에 전자적으로 추가할 수 있는 사람의 서명을 디지털로 표현한 것입니다. Sign.Plus 같은 전자 서명 솔루션을 사용하는 기업은 서류 작업 감소, 종이 비용 절감, 보안 강화, 생산성 및 효율성 향상 등 다양한 긍정적인 결과를 경험하는 경향이 있습니다. 

그렇다면 왜 전자 서명을 사용해야 할까요? 최고의 전자 서명 서비스 중 하나인 Sign.Plus 기업이 문서를 원활하게 서명, 전송 및 관리할 수 있는 종합적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다. 계속 읽어보시고 Sign.Plus 같은 전자 서명 솔루션으로 전환할 때의 이점과 전자 서명 솔루션으로 전환하면 문서 서명 프로세스를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보세요.

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전자 서명을 사용하는 것이 합법적이고 안전한가요?

전자 서명은 미국, 캐나다, 유럽연합을 비롯한 전 세계 여러 국가에서 법적 구속력과 집행력이 있습니다. 전자 서명의 법적 효력은 글로벌 및 국가 간 상거래에서의 전자 서명(ESIGN) 법 및 eIDAS 규정 등 다양한 법률과 규정을 통해 확립됩니다. 전자 서명의 법적 효력에 대해 자세히 알아보세요.

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위조 및 변조가 가능한 습식 서명에 비해 Sign.Plus 다양한 보안 및 인증 조치를 통해 더욱 안전하고 신뢰할 수 있는 대안을 제공합니다. Sign.Plus 사용하면 전자 서명이 여러 계층의 보안 조치로 보호되고 법적 구속력을 가지므로 비즈니스 거래를 더욱 효율적이고 안전하게 수행할 수 있습니다. 전자 서명 솔루션이 기존 서명 방법보다 더 안전한 방법에 대해 자세히 알아보세요.

• 변조 방지 감사 추적: Sign.Plus변조 방지 감사 추적은 서명 프로세스에 들어가는 문서에서 수행된 모든 활동의 기록입니다. 각 감사 로그에서 문서의 상태(보기, 서명, 무효, 거부, 만료), 이름 및 이메일 주소, 날짜 및 타임스탬프, IP 주소, 장치 등의 데이터를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 문서의 무결성이 유지되고 사기 또는 무단 활동을 쉽게 알아차릴 수 있습니다. 전반적으로 서명 솔루션의 변조 방지 감사 추적은 전자 서명 프로세스에 대한 높은 수준의 확신과 신뢰를 제공하는 중요한 보안 조치입니다.

• 수료 증명서: 문서가 전자 서명에 성공하면 완료 인증서가 자동으로 생성되어 발급됩니다. 이 인증서에는 서명 날짜 및 시간, 서명자의 이메일 주소, 고유 거래 ID 등 서명 과정에 대한 자세한 정보가 포함된 디지털 문서입니다. 이 인증서는 서명된 문서의 진위 여부와 무결성에 대한 강력한 증거를 제공하며, 이는 서명된 문서의 유효성에 의문을 제기할 수 있는 법적 또는 비즈니스 거래에서 특히 중요합니다.

• 데이터 암호화: Sign.Plus 각 사용자의 고유한 암호화 키와 함께 제공되는 256비트 고급 암호화 표준(AES)을 사용하여 모든 문서를 저장하는 높은 보안 기능을 제공합니다. 또한 앱(현재 모바일 및 웹)과 서버 간에 전송 중인 데이터를 보호하기 위해 TLS 1.2+ 암호화를 사용합니다. 이 암호화 프로세스는 개인 정보, 거래 데이터 또는 서명된 문서와 같은 민감한 데이터를 가로채거나 무단 액세스로부터 보호합니다. 

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보안은 전환해야 하는 큰 이유이지만, 그 외에는 무엇이 있을까요?

전자 서명 솔루션은 개인과 기업의 운영 방식에 큰 변화를 가져올 수 있는 다양한 이점을 제공합니다. 전자 서명 서비스로 전환하면 개인과 기업은 아래에 설명된 혜택을 누리고 문서 서명 프로세스를 간소화하는 동시에 보안을 개선하고 환경에 미치는 영향을 줄일 수 있습니다. 전자 서명 솔루션을 사용하면 얻을 수 있는 가장 매력적인 혜택은 다음과 같습니다:

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• 모바일 앱에서 사용 가능: 전자 서명 모바일 앱을 사용하면 인터넷에 연결된 모든 장치를 사용하여 언제 어디서나 원격으로 문서에 전자 서명을 할 수 있습니다. 이는 거동이 불편하거나 교통에 문제가 있는 사람들에게 중요하고 편리한 기능으로, 기업이 프로젝트를 더 빠르게 진행하여 지연을 줄이고 전반적인 비즈니스 성과를 개선할 수 있도록 도와줍니다.

• 비용 절감: 문서에 전자 서명을 하면 실물 문서를 인쇄, 서명, 스캔, 전송할 필요가 없어 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 실물 서명이 필요 없기 때문에 종이 낭비를 줄이고 인쇄 및 배송 비용을 절감할 수 있어 문서 관리에 필요한 시간과 리소스를 줄여 직원들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

• 고객 경험: 전자 서명 솔루션은 고객이 문서에 서명하고 거래를 완료할 수 있는 더 빠르고 편리한 방법을 제공함으로써 직접 만나거나 우편을 보낼 필요가 없습니다. 이는 처리 시간을 단축하고 고객 만족도를 높이며 고객 유지율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 전반적으로 전자 서명 솔루션은 기업이 보다 원활하고 효율적인 고객 경험을 제공하여 궁극적으로 고객 충성도를 높이고 성장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 규정 준수 강화: Sign.Plus 같은 전자 서명 서비스는 SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA 등을 포함한 모든 관련 인증 및 규정 준수에 대한 인증을 받아야 합니다.

• 환경 발자국: 전자 서명 솔루션은 종이 기반 문서의 필요성을 없애고 운송 및 배송과 관련된 종이 폐기물과 탄소 배출량을 줄여 기업의 환경 발자국을 줄이는 데 도움이 됩니다.

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적합한 전자 서명 솔루션을 찾는 방법은 무엇인가요?

이제 위에서 언급한 이점을 충분히 누리려면 올바른 전자 서명 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 비즈니스 요구 사항에 따라 올바른 전자 서명 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소를 인식하고 확인하는 것이 중요하며, 다양한 옵션을 고려할 때 이는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 하지만 특정 요구 사항을 신중하게 고려하면 아래 단계를 따라 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다:

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1. 요구 사항을 파악합니다: 전자 서명이 필요한 문서의 유형과 필요한 서명 수를 파악하세요.

2. 전자 서명 적법성: 선택한 솔루션이 관할 지역에서 법적으로 유효한지, eIDAS 또는 ESIGN과 같은 관련 규정을 준수하는지 확인하세요.

3. 규정 준수: 선택(또는 전환)하는 전자 서명 솔루션이 SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA 등 모든 관련 규정 인증 및 규정 준수에 대한 인증을 받았는지 확인하세요.

4. 보안 기능을 평가하세요: 데이터를 보호하고 사기를 방지하기 위해 데이터 암호화 및 다단계 인증과 같은 강력한 보안 조치를 제공하는 솔루션을 찾아보세요.

5. 사용 편의성을 고려하세요: 사용자 친화적이고 서명 프로세스에 관련된 모든 당사자가 쉽게 채택할 수 있는 솔루션을 선택하세요.

6. 모바일 호환성: 모바일 친화적인 솔루션은 모든 스마트폰이나 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 따라서 컴퓨터에 얽매이지 않고 언제 어디서나 문서에 서명하고 전송할 수 있습니다. 

7. 팀 협업 기능: 전자 서명 솔루션을 사용하면 여러 당사자가 서로 다른 위치에서 실시간으로 원격으로 문서에 서명하고 액세스할 수 있어 팀 협업이 가능합니다. 이를 통해 워크플로우를 간소화하고 생산성을 높이며 오프라인 회의의 필요성을 없애 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

8. 가격 비교하기: 다양한 제공업체의 가격 모델을 평가하여 비용 대비 최고의 가치를 얻을 수 있는지 확인하세요.

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이러한 요소를 고려하여 특정 요구 사항을 충족하고 워크플로우를 개선하며 필요한 수준의 보안 및 규정 준수를 제공하는 전자 서명 솔루션을 파악할 수 있습니다.

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지금 바로 안전하고 사용자 친화적인 전자 서명 솔루션으로 전환하세요!

결론적으로 전자 서명은 효율성 향상, 비용 절감, 이동 중 사용, 규정 준수 강화 등 비즈니스에 다양한 이점을 제공합니다. 사용자 친화적이고 안전하며 규정을 완벽하게 준수하는 전자 서명 솔루션을 찾고 있다면 Sign.Plus 완벽한 선택입니다. 

인터넷에 연결된 모든 장치에서 사용할 수 있는 혁신적인 플랫폼은 강력한 보안 조치와 다른 비즈니스 도구와의 간편한 통합, 유연한 요금제 및 직관적인 인터페이스를 제공합니다. Sign.Plus 사용하면 다양한 장치와 플랫폼에서 온라인으로 PDF 문서에 서명할 수 있으므로 기업은 전자 서명으로 쉽게 전환하고 전자 서명의 잠재력을 최대한 활용하여 운영을 혁신하고 경쟁에서 앞서 나갈 수 있습니다. 더 이상 기다리지 말고 지금 바로 Sign.Plus 전자 서명으로 전환하고 다양한 혜택을 누려보세요.