인터넷 팩스는 안전한가요? Personal 정보를 팩스로 보내도 안전한가요?

온라인 팩스 제공업체를 사용하여 중요하고 민감하며 기밀인 문서를 팩스로 전송하기에인터넷 팩스가 충분히 안전한가요?
간단히 말해서 '예'입니다. 대부분의 클라우드 기반 팩스 제공업체는 보안을 중요하게 생각하며 사용자로서 온라인으로 팩스를 보내기 전에 취해야 할 몇 가지 보안상의 이유가 있습니다. 그렇다면 개인 정보와 문서가 노출될 염려 없이 인터넷 팩스 제공업체를 어떻게 신뢰할 수 있을까요?
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문서가 안전하게 전송되도록 하려면 팩스 제공업체에 다음과 같은 보안 및 개인 정보 보호 관련 기능이 있어야 합니다.

‍SSL 암호화: 고급 SSL(Secure Sockets Layer)을 사용하면 128비트 이상의 AES 암호화로 보호되는 보안 터널을 만들어 문서가 암호화되어 전송됩니다. 즉, 보내려는 데이터는 장치(웹 또는 모바일)에서 제공업체의 서버로 전송되는 동안 안전하게 보호됩니다.

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‍보안 클라우드 스토리지: 제공업체가 보안 클라우드 스토리지를 제공하는 경우 손실 걱정 없이 모든 민감한 데이터를 스토리지에 쉽게 저장할 수 있습니다. 안전하고 안정적이며 항상 액세스할 수 있습니다.

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‍보안 웹 연결: 팩스 서비스를 받는 사이트에 대한 보안 정보를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 클라우드 기반 팩스 제공업체가 팩스 작업에 대한 웹 인터페이스를 제공하는 경우 보안 연결이 제공되고 자격 증명 및 정보가 이 사이트로 전송될 때 비공개로 유지되는지 확인하십시오.

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개인 정보 보호 정책: 팩스 회사에서 수집한 정보의 범위가 걱정되는 경우 개인 정보 보호 정책을 읽고 회사에서 귀하의 전체 이름, 전화 번호, 이메일 및 저장된 문서를 포함한 개인 정보를 어떻게 처리하는지 완전히 이해하십시오.
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온라인 계정으로 팩스를 수신할 때, 귀하만이 수신자이며 다른 사람은 열람하지 않았음을 확신할 수 있습니다. 복사실 구석에 있는 회사 팩스 기기를 생각해 보십시오.

새 팩스가 도착하면 팩스 기기 근처의 모든 사람이 수신된 문서 내용을 쉽게 읽을 수 있습니다. 팩스 트레이에는 여러 수신인 앞으로 온 팩스가 많이 쌓여 있을 수 있지만, 온라인 팩스 계정을 사용하면 권한이 있는 사용자만 팩스에 액세스할 수 있으며 원치 않는 데이터 유출이 발생하지 않습니다.