인터넷 팩스는 안전한가요? 개인정보를 팩스로 보내도 안전할까요?

온라인 팩스 제공업체를 통해 중요하고 민감하며 기밀인 문서를 팩스로 보내기에 인터넷 팩스는 충분히 안전할까요?
짧게 답하면 '예'입니다. 대부분의 cloud 기반 팩스 제공업체는 보안을 중요하게 생각하며, 사용자도 온라인으로 팩스를 보내기 전에 취해야 할 몇 가지 보안 조치가 있습니다. 그렇다면 개인 정보와 문서가 노출될 걱정 없이 인터넷 팩스 제공업체를 믿으려면 어떻게 해야 할까요?
‍

‍

문서가 안전하게 전송되고 있는지 확실히 하려면, 팩스 제공업체가 보안 및 개인정보 보호와 관련된 다음 기능을 갖추고 있어야 합니다.

‍SSL 암호화: 고급 SSL(Secure Sockets Layer)을 사용하면 128비트 이상의 AES 암호화로 보호되는 보안 터널이 만들어져 문서가 암호화된 상태로 전송됩니다. 즉, 보내려는 데이터가 사용자의 기기(웹 또는 모바일)에서 제공업체의 서버로 전송되는 동안 안전하게 보호됩니다.

‍
‍보안 cloud 스토리지: 제공업체가 보안 cloud 스토리지를 제공한다면, 데이터를 잃어버릴 걱정 없이 모든 민감한 데이터를 스토리지에 손쉽게 보관할 수 있습니다. 안전하고 신뢰할 수 있으며 언제든지 접근할 수 있습니다.

‍
‍보안 웹 연결: 팩스 서비스를 이용하는 사이트의 보안 정보도 꼭 확인하세요. cloud 기반 팩스 제공업체가 팩스 작업을 위한 웹 인터페이스를 제공한다면, 보안 연결이 적용되어 있고 이 사이트로 전송되는 모든 인증 정보와 데이터가 비공개로 유지되는지 확인하세요.

‍
개인정보 처리방침: 팩스 회사가 수집하는 정보의 범위가 걱정된다면, 개인정보 처리방침을 읽고 회사가 실명, 전화번호, 이메일, 저장된 문서를 포함한 개인 정보를 어떻게 처리하는지 충분히 이해하세요.
‍

‍

온라인 계정으로 팩스를 수신하면 수신자는 오직 본인뿐이며 아무도 그 내용을 보지 못했다고 확신할 수 있습니다. 회사의 팩스기가 복사실 구석에 놓여 있는 경우를 떠올려 보세요.

새 팩스가 도착하면 팩스기 근처에 있는 누구나 수신된 문서의 내용을 쉽게 읽을 수 있습니다. 팩스 용지함에는 여러 수신자에게 온 수많은 팩스가 쌓여 있을 수 있지만, 온라인 팩스 계정을 사용하면 권한이 있는 사용자만 팩스에 접근할 수 있으므로 원치 않는 데이터 유출이 발생하지 않습니다.